会議に最適なOneNoteテンプレート

OneNoteは、Windowsユーザーにとって定番のノート作成アプリです。計画を立てたり、メモを取ったり、会議を効果的にスケジュールしたりできるテンプレートを追加することで、生産性を向上させることができます。この記事では、会議に最適なOneNoteテンプレートをご紹介します。

会議用のOneNoteテンプレート

サードパーティのキャリアからテンプレートをダウンロードするように依頼します。また、組み込みのテンプレートについても説明します。組み込みのプロジェクト概要テンプレートを使用して、さまざまなテンプレートから選択できます。これを行うには、ノートブックを開いて[挿入]タブに移動します。次に、[ページ]セクションから、[ページテンプレート]をクリックします。テンプレートへのアクセス方法がわかったところで、会議用の組み込みおよびサードパーティのOneNoteテンプレートを探している場合は、次の推奨事項を確認してください。

詳細な会議メモ
やることリスト
作業ノート
共有ノート
月間カレンダー

それらについて詳しく説明しましょう。

1]詳細な会議メモ

最初に会議メモについて説明しましょう。このテンプレートを使用すると、日付、時刻、場所、議題などの情報を記載して、会議の詳細メモを作成できます。まず、会議の議題、参加者、発表、古いアイテムの更新、サマリー、次回の会議に関する情報を記載します。

このテンプレートは、[ビジネス]セクションからアクセスできます。そのためには、[テンプレート]セクションにいる必要があります。ドロップダウン矢印をクリックして[ビジネス]を展開し、[詳細な会議メモ]オプションをクリックします。これにより、テンプレートがノートブックに追加され、編集を開始できます。

2]やることリスト

やることリストはおそらく最も使用されているOneNoteテンプレートの1つですが、同じテンプレートの3つの異なるバリエーションを紹介します。まず、[プランナー]を展開し、次のオプションのいずれかを選択します。

シンプルなやることリスト:これは他のやることリストアプリと似ており、チェックボックス付きのさまざまなスポットが表示されます。リストを作成し、その特定のタスクが完了したら、ボックスをチェックするだけです。
プロジェクトのやることリスト:プロジェクトのやることリストは前のものと似ていますが、スポットの代わりにプロジェクトのセクションがあります。
優先順位付きのやることリスト:最後に、優先順位に基づいてさまざまなタスクを分離するやることリストがあります。

このリストは、会議で議論する内容を書き留めることができるため、非常に便利です。特に、優先順位付きのやることリストは、会議で議論する内容の概要を作成するのに役立ちます。

3]作業ノート

次に、サードパーティのテンプレートについて説明します。そのためには、onenotegem.comにアクセスする必要があります。そこでは、会議のメモ、計画、旅行、プロジェクト、調査のための事前組み立てページを含むノートブックを見つけることができます。さまざまなテンプレートがあるので、プロジェクトに価値を追加できると考えるものを見つけて、作業を開始してください。

4]共有ノート

共有ノートは、Onenotegem.comの別のテンプレートであり、さまざまなセクションがあり、チームメイトやその会議に参加している人と共有できます。そのノートブックでは、目標、スケジュール、会議のメモ、その特定の会議にとって重要な情報を記載できます。

メールまたはメッセージでノートブックを全員と共有できますが、最も良い点は、そのノートブックへのリンクを作成して、その会議のチャットで送信できることです。[共有]>[ノートブック全体を共有する]をクリックするだけです。会議を共有するためのさまざまなオプションが表示されます。リンクを作成したりノートブックを送信する前に、表示または編集の権限を付与してください。

5]月間カレンダー

終了する会議を覚えるのに苦労している場合は、月間カレンダーを試してください。テンプレートはnotegram.azurewebsites.netから無料で入手できます。そのWebサイトにアクセスし、アカウントを使用してサインインし、正しい月と年を選択して、テンプレートを保存する必要があります。これにより、今後の会議を追跡するのに役立ちます。

以上です!

OneNoteで会議のテンプレートを作成する方法は?

実際には、どのページでもOneNoteテンプレートに変換できます。たとえば、先に述べた詳細な会議メモテンプレートに変更を加えて好みに合わせてから、このカスタムテンプレートを保存したいとします。[テンプレート]セクションに移動し、[現在のページをテンプレートとして保存]をクリックします。

会議の議題にOneNoteを使用する方法

先に述べた詳細な会議メモを使用して、会議の議題を設定できます。会議の議題を設定する以外にも、さまざまなオプションを使用できます。詳細については、スクロールしてそのテンプレートの詳細を読んでください。

パソコンの友達