この投稿では、Teams 会議で PowerPoint スライドを共有する方法を紹介します。Microsoft Teams は、近年、リモート会議やオンライン コラボレーションの標準となっています。しかし、初心者の方はまだ Teams のさまざまなオプションにアクセスすることに苦労しています。Teams 会議で PowerPoint プレゼンテーションを共有する方法を探している場合は、お手伝いします。
Teams 会議で PowerPoint スライドを共有する方法
研修セッションを実施する必要がある場合、プロジェクトのキックオフ ミーティングを主導する場合、またはクライアントにアイデアを提示する場合、PowerPoint は必要なツールです。そのため、Teams ユーザーにとって PowerPoint プレゼンテーションを共有できることは重要な要件です。
Teams には、チーム メンバーとスライドを共有できる組み込みの方法があります。この投稿では、Teams 会議で PowerPoint スライドを共有する方法として、次の方法について説明します。
- 画面全体を共有して Teams 会議でスライドを共有する。
- PowerPoint ウィンドウを共有して Teams 会議でスライドを共有する。
- PowerPoint Live で Teams 会議でスライドを共有する。
PowerPoint スライドの共有を開始するには、最初に Microsoft Teams 会議をセットアップするか参加する必要があります。次に、上部のツールバーにある共有アイコンをクリックして、共有するコンテンツを選択します。
上記のメソッドを詳しく見てみましょう。
1] 画面全体を共有して Teams 会議でスライドを共有する
異なるプレゼンテーションのスライドを並べて比較する場合、またはマルチデスクトップ環境で作業している場合は、このオプションを選択します。
- Teams ウィンドウの右上隅にある共有アイコンをクリックします。
- 画面、ウィンドウ、またはタブオプションをクリックします。
- 画面全体タブに切り替えます。
- 共有するデスクトップ画面を選択します。
- 共有ボタンをクリックします。システムからオーディオを共有するには、システム オーディオを共有するチェックボックスをクリックします。
- 共有が完了したら、共有を停止するオプションをクリックします。
デスクトップ画面を使用してスライドを共有すると、チーム メンバーは、壁紙、Teams ウィンドウ、デスクトップ上の他の開いているアプリケーションなど、デスクトップのコンテンツ全体を見ることができます。これにより、アプリケーションで誤って開いたままになっていた機密情報が明らかになる可能性があります。
また、スライドショーを実行すると、アニメーションやトランジションを再生し、矢印キーを使用してスライドを進めることができます。ただし、スライドショーは画面全体を占めるため、Teams のコントロールを表示したり、Teams チャットで視聴者からの質問を見たりすることはできません。Teams ウィンドウに切り替えると、視聴者にも表示されます。デスクトップ画面で発生していることはすべて視聴者に表示されるためです。
ヒント: Teams 会議でスライドを共有するために画面全体オプションを使用する前に、デスクトップ通知を無効にします。
2] PowerPoint ウィンドウを共有して Teams 会議でスライドを共有する
ウィンドウ オプションは、Teams 会議でスライドを共有するもう 1 つの方法であり、このオプションはさまざまな形式で使用できます。方法は次のとおりです。
A] スライドショー ウィンドウを共有する
PowerPoint プレゼンテーションのスライドショーを再生し、PowerPoint エディター ウィンドウではなく、スライドショー ウィンドウを共有できます。スライドショーはデスクトップ全体をカバーし、すべてのアニメーションとトランジションをスムーズに再生します。
- Teams ウィンドウで共有アイコンをクリックします。
- 画面、ウィンドウ、またはタブを選択します。
- ウィンドウタブに移動します。
- PowerPoint スライドショーウィンドウ (スライドショーを表示しているウィンドウ、デフォルトの PowerPoint ウィンドウではありません) を選択します。
- 共有ボタンをクリックします。
Alt+Tabホットキーを使用して Teams ウィンドウに切り替え、チャット メッセージにすばやくアクセスできます。ただし、デスクトップ画面ではなくスライドショー ウィンドウのみを共有しているため、ユーザーはスライドを共有すること以外に何をしているかを確認できません。
B] 通常表示で PowerPoint ウィンドウを共有する
PowerPoint 編集ウィンドウをすっきりとした外観で共有することもできます。この方法では、Teams 会議でスライドを共有しながら、画面上の他のプログラムを見ることができます。
- PowerPoint エディター ウィンドウを開き、カーソルをサムネイル ペインとスライド プレビュー ペインの間の区切りに移動します。カーソルを左にドラッグしてサムネイルを非表示にします。
- 右上隅にある上矢印アイコンをクリックするか (またはCtrl+F1を押します)、リボンを非表示にします。
- 下部にあるメモオプションをクリックして、メモ ペインを非表示にします。これで、インターフェイスが最小化された PowerPoint ウィンドウが表示されます。
- Teams 会議に移動し、共有>画面、ウィンドウ、またはタブを選択をクリックします。
- ウィンドウタブに切り替え、PowerPoint エディター ウィンドウを選択します。
- 共有ボタンをクリックします。
このオプションは、プレゼンテーションにアニメーションやトランジションがない場合に適しています。また、スライドに埋め込まれたメディアがある場合、自動的に実行されません。ただし、プレゼンテーションを表示している間、画面で何をしているかを視聴者に表示せずに、Teams ウィンドウでチャットのディスカッションを確認できます。
C] 閲覧表示で PowerPoint ウィンドウを共有する
PowerPoint では、PowerPoint ウィンドウ自体でスライドショーを再生できることを知らないユーザーが多くいます。これは、個別のモードで参照または閲覧表示と呼ばれます。PowerPoint でこのモードに切り替えてから、Teams 会議で PowerPoint ウィンドウを共有できます。これにより、視聴者にデスクトップ画面で何をしているかを表示せずに、PowerPoint スライドを提示することができます。また、実際にはスライドショーを再生しているため、すべてのアニメーションと伝統は自動的に実行されます。
- PowerPoint に移動し、上部リボンのスライドショータブを選択します。
- スライドショーの設定ボタンをクリックします。
- 表示の種類で個別のモードで参照 (ウィンドウ)を選択し、OKをクリックします。
- スライドショーの再生アイコンをクリックします。
- Teams 会議ウィンドウで、共有ボタンをクリックします。
- 画面、ウィンドウ、またはタブ>ウィンドウを選択します。
- PowerPoint ウィンドウを選択し、共有ボタンをクリックします。
会議が終了したら、スライドショーの設定セクションでデフォルトの「スピーカーが提示 (全画面)」モードに切り替えることができます。
3] PowerPoint Live で Teams 会議でスライドを共有する
PowerPoint Live は、Teams 会議でスライドを共有するための組み込みの方法です。Teams 内のPowerPoint for the webを使用して、スライドをスライドショー モードで実行します。ただし、この機能にアクセスできるのは、Microsoft 365 アカウントまたは Microsoft 365 の職場または学校アカウントを持っている場合のみです。
- Teams アプリに移動し、共有>OneDrive を参照/マイ コンピューターを参照を選択します。
- プレゼンテーションを参照して Teams アプリにアップロードします。
- Teams は PowerPoint Live を使用してプレゼンテーションを起動します。
はい、Microsoft 365 サブスクリプションがある場合は、PowerPoint Live を使用して、Teams 会議でプレゼンテーションを共有し、メモを並べて表示できます。Teams 会議ウィンドウで、終了ボタンのすぐ前の上部バナーにある共有アイコンをクリックします。次に、OneDrive を参照またはマイ コンピューターを参照をクリックしてプレゼンテーションを選択します。Teams はプレゼンテーションをロードし、スライドの横にメモが表示されます。
Teams で PowerPoint を共有しながらチャットを表示するにはどうすればよいですか?
Teams で PowerPoint プレゼンテーションを共有しながらチャット メッセージを表示できるようにするには、ウィンドウを共有オプションを使用します。PowerPoint ウィンドウで、右下隅にある閲覧表示オプションをクリックします。次に、Teams >共有 >ウィンドウに移動し、PowerPoint ウィンドウを選択します。デスクトップ画面の右下隅にある小さな Teams ウィンドウをクリックして Teams 会議ウィンドウに切り替え、チャットを表示します。
コメントする