画面に表示されているものを紙の物理的な文書に変換することは、情報を保管して共有するのに便利な方法です。情報を目で見たり、手触りを感じたり、修正が必要な場合は紙に印をつけたり、必要に応じて安全に保管したりできます。印刷は、電気がなくても情報を便利に、簡単にアクセスできるようにします。印刷のこの利便性とともに、一般的な印刷のセキュリティの脅威が存在します。この記事では、一般的な印刷のセキュリティの脅威とその対策について説明します。
世界がますますデジタル化されるにつれて、印刷のセキュリティは後回しになりがちです。通常、セキュリティ侵害はデジタルデバイスで発生すると考えがちですが、セキュリティ侵害は印刷や印刷デバイスでも発生する可能性があります。
一般的な印刷のセキュリティの脅威
印刷情報は、デジタル形式であっても紙であっても、脆弱になる可能性があります。ここでは、一般的な印刷のセキュリティリスクとその最小化または排除方法を紹介します。
- 印刷物の紛失
- 印刷トレイに印刷物を忘れる
- データ移動時の攻撃
- プリンターのハッキング
- デバイスの盗難
- 安全でないデバイスまたは文書の廃棄
- 用紙詰まり
- 外部委託の印刷ジョブ
- 印刷デバイスの故障
一般的な印刷のセキュリティの脅威からデータを保護する
1] 印刷物の紛失
印刷後に文書を紛失すると、他人に機密情報を見られるというよくある事態が発生する可能性があります。印刷所、オフィス、公共交通機関、レストラン、立ち寄った場所など、どこであっても同様です。
解決策
重要な印刷物は、デジタル版と同様に慎重に取り扱う必要があります。文書が非常に重要な場合は、できるだけ早く、その間に不要な立ち寄りがないようにして、宛先に届くようにしてください。
2] 印刷トレイに印刷物を忘れる
多くの人とオフィススペースを共有している場合でも、全員がオフィスのすべてのデータに対して同じレベルのクリアランスを共有しているわけではありません。全員が共有するネットワークプリンターが1台あると、機密データが他人に閲覧される可能性のある弱点が生じる場合があります。印刷された文書の一部またはすべてがプリンターのトレイに忘れられている場合、さらにその可能性が高まります。プリンターが離れた場所にあるため、文書が送信されても、実際にその場に行けるまでプリンター内にあるという場合もあります。これにより、文書にたどり着こうとしている間に、他人が文書を読んだり、記録したりできる可能性があります。
解決策
非常に機密性の高いデータを取り扱う場合は、一般的な情報に使用されるプリンターとは別のプリンターで印刷する必要があります。これらのプリンターは、誰もがアクセスできない場所に設置する必要があります。情報を印刷する前に物理的な確認を必要とするプリンターを入手することもよいでしょう。つまり、プリンターが保持していても、誰もが印刷にアクセスできるわけではありません。
3] データ移動時の攻撃
印刷ジョブをプリンターに送信してキューで待機している間は、ジョブは静止しています。ジョブがデバイスからプリンターに移動すると、移動状態になります。印刷ジョブがデバイスからプリンターに移動する際には、脆弱性がある場合があります。コンピューターやその他のデバイスは通常、保護されているため、通常は印刷ジョブがデバイスからプリンターに移動する時間を悪用します。この時点で、マルウェアやスパイウェアを使用してデータを操作したり、盗んだりすることができます。
解決策
印刷デバイスやその他のデバイス（ルーター、ポートなど）を定期的に更新してください。製造元から最新のドライバーとファームウェアの更新を入手してください。Wi-Fiがパスワードで保護されており、推測Wi-Fiが会社のWi-Fiとは別であることを確認してください。機密データは暗号化されていることを確認してください。
4] プリンターのハッキング
プリンターやその他の印刷デバイスは、通常、ネットワークの弱い部分です。適切に保護されていない場合、リモートまたは物理的にハッキングされる可能性があります。適切なアクセス制御がない場合、物理的にデバイスをハッキングされる可能性があります。
解決策
ネットワークデバイスを適切なソフトウェアとファームウェアの更新で保護します。鍵や錠で物理的に保護することもよい習慣です。適切なアクセス制御があることを確認してください。機密情報に使用されるプリンターは、許可された人だけが適切なアクセスデバイスを使用してアクセスできる場所に保管する必要があります。
5] デバイスの盗難
デバイスのセキュリティとアクセス制御が適切に行われていない場合、物理的に盗難される可能性があります。デバイスが物理的に盗まれた場合、プリンターにあるデータ、保存されたパスワード、ユーザー名、その他の機密情報にアクセスされる可能性があります。
解決策
所有物に対する適切なアクセス制御を実施します。プリンターは、コンピューターを保護するのと同じように扱います。プリンターやその他のデバイスを施錠して、許可のない人がアクセスできないようにします。人々が犯しがちな間違いは、プリンター単独では役に立たないと考えることです。しかし、適切なツールを持った適切な人物であれば、プリンターから情報を取得することができます。また、前述のように、保護されていないプリンターは、ネットワーク上の他のデバイスへのゲートウェイとなる可能性があります。
6] 安全でないデバイスまたは文書の廃棄
デバイスが寿命を迎えた場合、誰でもアクセスできる方法で廃棄されることがあります。廃棄されたプリンターには、知識のあるハッカーが利用できる十分な情報が残っている可能性があります。データが不要になったか、誤植があったために廃棄される文書には、悪意のある人物が利用できる機密データがまだ十分に残っている可能性があります。
解決策
印刷デバイスが適切に廃棄されていることを確認してください。メモリを取り外し、プリンターに残っている印刷文書を確認する必要がある場合があります。製造元または評判の良い会社がデバイスを処分してくれるかどうかを確認してください。廃棄する前に文書を破棄するために使用する、優れたシュレッダーに投資することもよいでしょう。機密データを含む大量の文書を廃棄する場合は、この作業を担当する人物を割り当てることをお勧めします。
7] 用紙詰まり
用紙詰まりは、機密データがプリンターに残される可能性があります。自分で取り除くことができない場合がありますが、取り除く人は文書に記載されているデータを見る権限がない可能性があります。用紙詰まりにより、文書の一部または全体がプリンターに残ることがあります。あなたはそれに気づいていないかもしれません。
解決策
印刷する場合は、必ず文書に含まれるページ数を確認してください。また、用紙詰まりが発生し、情報が機密である場合は、詰まりを取り除く人を監督してください。プリンターを修理に出す必要がある場合は、その会社が評判の良い会社であることを確認してください。社内で修理する場合は、修理する人が評判の良い人であることを確認してください。
8] 外部委託の印刷ジョブ
組織で印刷するには大きすぎる印刷ジョブがある場合は、外部委託する必要があります。これは、機密データが組織外の他の人に見られることを意味します。つまり、情報は危険にさらされており、何が起こるのかを十分に制御できません。
解決策
印刷する機密データが多い場合は、印刷機器に投資することをお勧めします。現時点ではこれが不可能な場合は、評判の良い会社に印刷を委託してください。情報が漏洩した場合にどこから漏洩したかがわかるように、どの会社が印刷したかの適切な記録を残してください。
9] 印刷デバイスの故障
組織のプリンターが故障している場合があり、これによりセキュリティ侵害が発生する可能性があります。このプリンターを複数の人が共有している場合、誤動作の種類によって機密データが意図せずに共有される可能性があります。たとえば、二重印刷/ゴースト印刷を行うプリンターは、前の印刷ジョブからのゴースト印刷機密データを他の印刷ジョブに印刷する可能性があります。二重印刷/ゴースト印刷を行うプリンターは、ゴースト印刷/二重印刷の種類に応じて、内部パーツに機密データを残す可能性があります。これは、プリンターを開けて修理するときに確認できます。
解決策
機密情報を印刷するプリンターは、他のプリンターとは別に保管してください。それが不可能な場合は、故障したプリンターをすぐに修理してください。プリンターの修理は評判の良い人によって行われることを確認してください。
プリンターはどのような脅威をもたらす可能性がありますか?
保護されていないプリンターは、ハッカーがネットワークにアクセスできるようにすることがあります。プリンターは、ネットワークへのエントリポイントとして見過ごされることがよくあります。ただし、プリンターは通常保護が弱いので、セキュリティ上の脅威となる可能性があります。データは操作される可能性があり、プリンターはネットワーク上の他のデバイスへの入り口となる可能性があります。
プリンターはできるだけ頻繁に更新し、ファームウェアとドライバーを更新してください。ネットワーク上の他のデバイスも定期的に更新されていることを確認してください。機密情報を印刷するために使用されるプリンターは、メインネットワークから分離する必要があります。また、許可のない人から物理的に保護する必要があります。
印刷文書を保護するにはどうすればよいですか?
プリンターの製造元の中には、プリンターに組み込まれた安全な印刷機能を備えているものがあります。安全な印刷により、ユーザーは特定の文書またはすべての文書を安全に印刷することを選択できます。一部またはすべての文書に対して安全な印刷が有効になっている場合、プリンターはPINが入力されるまで印刷ジョブをリリースしません。複数のユーザーがプリンターを使用する環境で機密データを印刷する場合は、これらのプリンターのいずれかに投資することをお勧めします。
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