Googleドキュメントでバージョン履歴を使用する方法

これらのセクションを1つずつ確認しましょう。

1] Googleドキュメントでバージョン履歴を表示する方法

Googleドキュメントドキュメントに加えた変更はすべて、日付と時刻とともに別々に保存されます。この機能は、特定の日付に加えた変更を表示する場合に非常に役立ちます。バージョン履歴でその日付に簡単にジャンプできるからです。次に、Googleドキュメントでバージョン履歴を表示するには、次の手順に従います。ol>

または、Googleドキュメントの上部中央にある「最後の編集は…」と書かれたリンクを使用して、バージョン履歴を表示またはアクセスすることもできます。このリンクは、新しいドキュメントでは、変更を加えていない限り使用できません。書き始めると、リンクが利用可能になります。

バージョン履歴パネルが右側のセクションに開かれます。そこには、以下のスクリーンショットに示すように、ドキュメントの現在と以前のすべてのバージョンが、編集の日付と時刻とともに表示されます。

特定の日付のドキュメントの変更を表示するには、その日付をクリックするだけです。特定の日付と時刻のバージョンを黒い矢印アイコンをクリックして展開すると、そのバージョンの詳細が表示されます。

2] Googleドキュメントで以前のバージョンに名前を変更して復元する方法

Googleドキュメントでは、必要に応じてドキュメントの現在および以前のバージョンに名前を変更することもできます。特定のバージョンに名前を付けると、その日付と時刻がバージョン名のすぐ下に表示されます。Googleドキュメントでバージョンの名前を変更するには、以下に示す手順に従います。ol>

Googleドキュメントで特定のバージョンを復元する場合は、その特定のバージョンを選択し、左上にあるこのバージョンを復元ボタンをクリックします。または、バージョン履歴パネルの3つの縦の点のアイコンを使用して、このバージョンの復元オプションをクリックすることもできます。以前のバージョンを復元しても、現在および他のバージョンは削除されないため、心配せずに使用できます。

3] Googleドキュメントで以前のバージョンのコピーを作成する方法

Googleドキュメントドキュメントの以前のバージョンのコピーを作成することもできます。これを行うには、最初にバージョン履歴パネルを開きます。その後、そのバージョンを選択し、その横にある3つの縦の点をクリックします。コピーを作成オプションを使用します。次に、このコピーに名前を入力し、もう一度コピーを作成をクリックします。Googleドキュメントは、このコピーされたバージョンを新しいタブで開きます。

Googleドキュメントで特定のバージョンを印刷することもできます。これを行うには、バージョンを選択してから、左上の印刷アイコンをクリックします。

Googleドキュメントでバージョン履歴が表示されないのはなぜですか？

Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成した場合は、バージョン履歴は表示されません。共有ドキュメントがある場合、この問題はアクセス権によるものです。共有ドキュメントの閲覧権限しかない場合は、そのバージョン履歴は表示されません。ドキュメントを編集してそのバージョン履歴を見るには、所有者に編集アクセスをリクエストする必要があります。