PowerPoint プレゼンテーションを別のプレゼンテーションにリンクする方法

あるプレゼンテーションから別のプレゼンテーションに移行する際に間が空くと、作業が台無しになってしまうことがあります。2 つをリンクすると、貴重な時間を節約できるだけでなく、移行プロセスもシームレスになります。そこで、Microsoft PowerPoint で1 つの PowerPoint プレゼンテーションを別のプレゼンテーションにリンクする方法を説明するチュートリアルをご紹介します。

1 つの PowerPoint プレゼンテーションを別のプレゼンテーションにリンクする

幸運と恵みに恵まれる時期はめったにありません。そのため、運に頼るのは避けたほうがよいでしょう。1 つの PowerPoint プレゼンテーションを別のプレゼンテーションにリンクする場合は、必ず両方のプレゼンテーションが同じフォルダにあることを確認してください。確認できたら、以下の手順に進みます。

1. アクション ボタンをツールとして使用してプレゼンテーションを接続する
2. 「アクション設定」で「ハイパーリンク先」オプションにアクセスする
3. スライドにハイパーリンクを追加する。

前述のように、必要なスライド プレゼンテーション ファイルはすべて同じコンピュータからアクセスできるようにします。ベスト プラクティスとして、ハード ドライブまたはローカル フラッシュ ドライブに保存します。

1] アクション ボタンをツールとして使用して PowerPoint プレゼンテーションを接続する

上の画像で分かるように、アクティベーション関数は、2 つのプレゼンテーションをリンクするキーワードです。

キーワードを選択し、リボン メニューの「挿入」タブに進みます。そこで、「アクション」ボタンを探して選択します。

2] PowerPoint の「アクション設定」で「ハイパーリンク先」オプションにアクセスする

「アクション設定」ボックスが表示されたら、「ハイパーリンク先」オプションを選択します。

チェックすると、その下にドロップダウン メニューが表示されます。ここでは、「その他の PowerPoint プレゼンテーション」オプションを選択します。

3] PowerPoint でスライドにハイパーリンクを追加する

このオプションを使用すると、エクスプローラーを参照して、リンク先のプレゼンテーションを選択することができます。「OK」ボタンをクリックします。この時点で、リンク先のプレゼンテーションのスライドのリストが表示されます。リンク先のスライドを選択して、「OK」ボタンをクリックします。確認すると、2 番目のプレゼンテーションのファイル パスが「ハイパーリンク先」ボックスの下にすぐに表示されます。もう一度「OK」をクリックします。

完了すると、選択したテキストにハイパーリンクが挿入されます。これを確認するには、マウス カーソルをテキストまたはオブジェクトの上に置くと、ファイル パスが表示されます。これで、PowerPoint をプレゼンテーション モードで開くときはいつでも、ハイパーリンクされたテキストまたはオブジェクトをクリックして、最初のプレゼンテーションから次のプレゼンテーションへのシームレスな移行を体験できます。同様に、必要な数だけプレゼンテーションをチェーンでつなぐことができます。必要に応じて、すべてのプレゼンテーションにリンクするインデックス スライドを作成することもできます。これにより、目的のプレゼンテーションを簡単に見つけることができます。