PowerPointからWordにすべてのテキストをコピーする方法

Microsoft Wordやメモ帳などの他のアプリケーションにPowerPointプレゼンテーションからテキストを抽出したい状況に遭遇したことがあるかもしれません。PowerPointプレゼンテーションは通常、PPTファイル拡張子を持つ独自の形式で保存されます。PPTファイルを共有するには、関係者全員がMicrosoft PowerPointにアクセスできる必要があります。さらに、グラフィック（画像やメディア）の使用により、ファイルサイズは大きくなります。そのため、プレゼンテーションファイル全体をレビューのために必要な人に送信する代わりに、より便利と思われるWord文書内のテキストコンテンツのみを送信できます。そうすることで、関連情報を複数のアプリケーションで表示してアクセス可能にすることができます。PowerPointからWordにテキストを抽出する方法を見てみましょう。

PowerPointからWordにすべてのテキストをコピーする方法

PowerPointプレゼンテーションを開きます。

PowerPointリボンの[ファイル]タブを選択します。左側の利用可能なオプションのリストから、[エクスポート]を選択します。

プレゼンテーションには多くのメディアファイルや画像が含まれている可能性があるため、サイズが数百MBに達するのは明らかです。その場合、PPTファイルを単純なテキストファイルに変換してサイズを小さくする必要があります。

これで、配布資料を作成する時が来ました。配布資料とは、プレゼンテーションに使用した情報の基盤を形成する限られた重要なポイントが記載された単なる用紙です。配布資料は、[配布資料の作成]オプションを選択してから[作成]オプションを選択することで作成できます。

すぐに「Microsoft Wordに送信」ウィンドウがポップアップ表示されます。ここで、必要なページレイアウトの種類を選択します。スライドの横にメモを選択しましたが、スライドの横に空白行を選択することもできます。このオプションを選択すると、Wordの各スライドの横に空白行が作成されます。文書を共有する人は、そのスペースを使用して独自のメモを取り込むことができます。

さらに、この形式では、Wordでプレゼンテーションをさらに編集するためのオプションはほぼ無制限です。目的のレイアウトを選択したら、[OK]をクリックして変換プロセスを開始します。プロセスが完了すると、すべてのスライドと適切なテキストレイアウトを含む新しいWord文書が表示されます。

このヒントが役立つことを願っています。