Word 文書を赤字校正する方法

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この記事では、Word 文書を赤字校正する方法を紹介します。赤字校正とは、文書に変更を加え、ユーザーがどの変更が加えられたかを確認できるようにすることです。複数のユーザーが 1 つの文書で作業する場合に重要な機能です。

文書の赤字校正とはどういう意味ですか?

文書を赤字校正するとは、変更、編集、または修正を示す赤色の線または注釈で文書にマークを付けることを意味します。この用語は、印刷された文書に編集をマークするために赤色のペンまたは鉛筆を使用するという慣習に由来しています。赤字校正は、次のようなさまざまな状況で使用されます。

  • 文書の編集時に、ライター、編集者、レビュー担当者に提案された変更を明確に示す。
  • 法的合意や契約に変更や修正を提案する。
  • エッセイ、プレゼンテーションなどに建設的な批判や提案を提供する。

Word 文書を赤字校正する方法

Word 文書を赤字校正するには、次の手順に従います。

PC で Microsoft Word を起動し、上部にある校閲タブをクリックします。

追跡ペインで、変更の追跡をクリックし、ドロップダウンメニューから全員を選択します。

このプロセスは、ほとんどすべてのオペレーティングシステムで同じです。または、Windows ではCtrl + Shift + Eのショートカット、Mac デバイスではCommand + Shift + Eを使用することもできます。

この記事が参考になれば幸いです。

取り消し線のテキストを書く方法は?

取り消し線のテキストは、テキストの一部に水平線を追加する書式スタイルです。技術、コンピューティング、プログラミング、コミュニケーションで使用されます。以下に例を示します。: 「取り消し線のテキスト」。

さまざまなアプリで取り消し線のテキストを作成する方法を次に示します。

  • Word:取り消し線を引くテキストを選択し、[ホーム] をクリックして abc アイコンを選択します。Alt + H + 4 ショートカットを使用することもできます。
  • Excel:取り消し線を引くテキストを選択し、[ホーム] をクリックして展開します。[フォント] に移動し、[取り消し線] を選択して [OK] をクリックします。

法的文書を赤字校正する方法

法的文書の赤字校正には、レビューのためにドラフトに直接変更をマークすることが含まれます。これは主に、ワードプロセッシングソフトウェアまたは専用の法的文書ツールを使用して行われます。これにより、両方の当事者は編集を提案し、リアルタイムでコメントできます。

取り消し線を適用または削除するショートカットは何ですか?

取り消し線を適用または削除するショートカットは、使用しているアプリによって異なります。Word では、Ctrl + Alt + S ショートカットを使用し、Excel では Ctrl + 5、Outlook では Ctrl + 5 を使用します。