差し込み印刷のドキュメントで Word が空のページを印刷する場合、この投稿はあなたに役立ちます。差し込み印刷は、複数の受信者にパーソナライズされたドキュメントを作成して送信できる便利な機能です。差し込み印刷機能は Microsoft Word で際立っており、受信者ごとに同じコンテンツを手動でコピーする時間を節約できます。
差し込み印刷タブに移動して、差し込み印刷のドキュメントを印刷できます。ただし、一部の Word ユーザーは、差し込み印刷のドキュメント (封筒、手紙など) を印刷しようとすると、プリンターが空のページを印刷すると報告しています。差し込み印刷のドキュメントに印刷コマンドを与えても、プリンターが何も印刷しないとも訴えています。しかし、Word は他のドキュメントを正しく印刷しているようです。
この問題は、問題のあるプリンター ドライバーや差し込み印刷のドキュメントに対する印刷設定が正しくないことが原因である可能性があります。また、この問題の背後には破損または古くなった Word アプリがある可能性もあります。
Word の差し込み印刷で空のページが印刷されるのを修正する
Word の差し込み印刷のドキュメントが印刷されない、正しく印刷されない、または空のページが印刷される場合は、次の解決策を使用して問題を修正できます。
- プリンターの問題を確認します。
- Word/印刷オプションを正しく構成します。
- 印刷オプションをリセットします。
- プリンター ドライバーを更新します。
- Microsoft Word を更新します。
- Microsoft Word を修復します。
1] プリンターの問題を確認する
問題はプリンターにある可能性があります。したがって、最初にできることは、プリンターの問題をトラブルシューティングして問題を解決することです。次に従うことができるヒントをいくつか紹介します。
- プリンターを再起動して、Word の差し込み印刷ドキュメントが印刷されているかどうかを確認できます。
- また、プリンターを削除して PC に再インストールし、問題が解決されたかどうかを確認することもできます。
- 封筒を印刷中に問題が発生した場合は、プリンターの正しい専用トレイに封筒を入れてください。向きも正しくする必要があります。
差し込み印刷のドキュメントでのみ問題が発生する場合は、以下の修正を行います。
2] Word/印刷オプションを正しく構成する
問題の原因は、印刷またはドキュメントの設定である可能性があります。印刷またはドキュメントの設定が正しく設定されていない場合、差し込み印刷のドキュメントを正しく印刷できなくなります。したがって、シナリオが該当する場合は、印刷オプションを確認して、それに応じて変更します。
たとえば、差し込み印刷の封筒を印刷中にこの問題が発生した場合は、次の操作を行います。
まず、MS Word で差し込み印刷タブに移動して差し込み印刷を開始ドロップダウン オプションをクリックします。
次に、表示されたオプションから封筒を選択します。
封筒オプションタブから、正しい封筒のサイズを選択します。
その後、封筒をプリンターに正しく挿入する方法を確認できる印刷オプションタブに移動します。必要に応じて時計回りに回転チェックボックスをオンにすることもできます。
完了したら、完了と差し込み印刷 > ドキュメントの印刷オプションを選択して、出力印刷オプションを正しく構成できます。
印刷ダイアログ ウィンドウで、正しいプリンターとその他のオプションを選択します。これで印刷を試して、問題が解決されたかどうかを確認できます。
また、バックグラウンドで印刷機能を無効にすることもできます。これにより問題の解決に役立つかどうかを確認します。これを行うには、ファイルメニューに移動してオプションを選択します。その後、詳細設定タブに移動して印刷セクションまでスクロールします。ここから、バックグラウンドで印刷チェックボックスをオフにしてOKボタンを押して変更を保存します。問題が解決されたかどうかを確認します。
3] 印刷オプションをリセットする
印刷オプションをリセットしてから、差し込み印刷のドキュメントが正しく印刷されているかどうかを確認することもできます。たとえば、封筒の場合は、差し込み印刷 > 差し込み印刷を開始 > 封筒に移動して、印刷オプションタブからリセットボタンを押します。これで問題が解決するかどうかを確認します。
4] プリンター ドライバーを更新する
Word の差し込み印刷で空のページが印刷されるというこの問題は、破損または互換性のないプリンター ドライバーが原因で発生する可能性があります。したがって、シナリオが該当する場合は、プリンター ドライバーを最新バージョンに更新できます。
プリンター ドライバーの更新が機能しない場合は、プリンター ドライバーをアンインストールしてから、コンピューターに最新バージョンを再インストールします。プリンター ドライバーの最新バージョンは、プリンター メーカーの公式 Web サイトからダウンロードできます。
5] Microsoft Word を更新する
上記の解決策が機能しない場合は、Microsoft Word の保留中の更新をインストールします。方法は次のとおりです。
- まず、Word を開いてファイルメニューに移動します。
- 次に、アカウントオプションを選択して更新オプションドロップダウン ボタンをクリックします。
- 次に、今すぐ更新オプションをクリックして、Office が Microsoft Word などのアプリの保留中の更新をダウンロードしてインストールできるようにします。
- 完了したら、Word を再度開いて問題が解決されたかどうかを確認します。
6] Microsoft Word を修復する
差し込み印刷のドキュメントを印刷する際に問題を引き起こしているのは、Word アプリの破損である可能性があります。したがって、Microsoft Word を修復して問題が解決されるかどうかを確認できます。方法は次のとおりです。
- まず、設定アプリを開いてアプリタブに移動します。
- 次に、インストールされているアプリオプションをクリックします。
- 次に、Microsoft Office アプリまでスクロールして、その横にある 3 つのドットのメニュー ボタンをクリックします。
- その後、変更オプションを選択し、開いたダイアログでクイック修復またはオンライン修復オプションを選択します。
- 次に、表示される指示に従ってプロセスを完了します。
- 完了したら、Word を再度開き、差し込み印刷のドキュメントを印刷して、問題が解決されたかどうかを確認します。
Word で印刷するときに空白のページが表示されるのはなぜですか?
Word は、改ページが奇数ページで終わる前にテキストがある場合はいつでも、2 つの奇数ページの間に空白のページを追加します。この空白のページは Word には表示されないかもしれませんが、印刷されます。したがって、印刷する前に、空白のページがあるかどうかを印刷プレビューで確認してください。ある場合は、Word で空白のページを削除して問題を解決できます。
差し込み印刷の特定のページのみを印刷するにはどうすればよいですか?
差し込み印刷ドキュメントの特定のページのみを印刷するには、印刷ウィザードで印刷オプションを適切に設定します。差し込み印刷ドキュメントの印刷コマンドを実行すると、ページ範囲の下にあるページオプションを選択し、ボックスに正確なページ番号 (例: 2、5、6 など) を入力して OK ボタンを押します。
コメントする