Word ドキュメントの目次が更新されないですか? その場合は、適切なページにアクセスしています。ここでは、Word で更新できない場合の対処法を紹介します。
Word の目次が更新されないのはなぜですか?
目次が通常のテキストではなくフィールドであるため、Word では自動的に更新されません。Word の [目次の更新] 機能を使用して手動で更新する必要があります。目次が自動的に更新されない理由はさまざまです。これらの理由には、不正な書式スタイル、ドキュメント内の破損した要素、古いバージョンの Word の使用などが含まれます。
Word の目次が更新されないのを修正する
Microsoft Word で目次が更新されない場合は、次の提案を使用できます。
- ホットキーまたは専用のオプションを使用して目次を更新する。
- 見出しと小見出しで使用されているスタイルを確認する。
- 印刷前にフィールドを更新する機能を有効にする。
- ドキュメントが破損していないことを確認する。
- Microsoft Word を更新する。
- 目次を再作成する。
1] ホットキーまたは専用のオプションを使用して目次を更新する
前述のように、Microsoft Word は入力時に目次を自動的に更新しません。ただし、ドキュメントの構造に変更を加えて目次を更新する必要があるとします。その場合は、ホットキーまたはリボンの専用オプションを使用して目次を更新できます。
ホットキーを使用する:
ホットキーを使用するには、次の手順に従います。
- 最初に、目次の任意の場所をクリックします。
- 次に、キーボードのF9キーを押します。
- [目次の更新] ダイアログボックスで、ページ番号のみ更新またはテーブル全体を更新を選択します。
- 最後に、[OK] ボタンを押してテーブルを更新します。
[参照] タブを使用する:
リボンの[参照]タブにある専用の[目次の更新]ボタンを使用して、目次を更新することもできます。
上記のいずれかの方法を使用して、ドキュメントの目次を更新できるかどうかを確認します。
2] 見出しと小見出しで使用されているスタイルを確認する
目次で使用されている見出しと小見出しの書式スタイルが正しくないことが、更新できない原因となっている可能性があります。したがって、テーブル内の見出しと小見出しを特定して、正しくフォーマットする必要があります。また、テーブルで使用されているスタイルが適切に定義されていることを確認します。
スタイルを正しくフォーマットするには、目次の正しい書式の段落をトリプルクリックします。次に、Ctrl+Shift+Cホットキーを押して、テキストから書式をコピーします。その後、間違った段落をトリプルクリックしてCtrl+Shift+Vを押して、コピーした正しい書式スタイルを選択した段落に貼り付けます。これで、方法 (1) を使用してテーブルを更新し、問題が解決したかどうかを確認できます。
3] 印刷前にフィールドを更新する機能を有効にする
印刷前に目次の更新を見落とさないようにするには、印刷前に Word がフィールドを自動的に更新するように設定します。方法は次のとおりです。
- 最初に、Word の[ファイル]メニューに移動し、[オプション]を選択します。
- 次に、[表示]タブに移動します。
- 次に、[印刷オプション]セクションで、[印刷前にフィールドを更新する]チェックボックスをオンにします。
- その後、[OK]ボタンを押して変更を保存します。
4] ドキュメントが破損していないことを確認する
ドキュメントの破損が原因でこの問題が発生している可能性があります。したがって、ドキュメントが破損していないことを確認します。
Word の別のインスタンスを開き、問題のあるドキュメントを再度インポートできます。その際、[開いて修復]機能を使用して、Word に破損したドキュメントを修正してもらいます。ドキュメントが開いたら、必要な変更を加えて、目次が更新されているかどうかを確認します。
5] Microsoft Word を更新する
Word を最新バージョンに更新していない場合、Word で問題や問題が発生する可能性があります。したがって、Microsoft Word を更新して、問題が解決したかどうかを確認します。
6] 目次を再作成する
問題を解決するための最後の手段は、Word ドキュメントの目次をもう一度作成することです。最初に、テーブルを選択して [削除] ボタンを押してテーブルを削除できます。その後、新しい目次を挿入すると、問題は解決するはずです。
目次が見出しを拾わないのはなぜですか?
目次のフィールドは、特定のスタイル セットを表示するように構成されています。Word ドキュメントのすべての見出しが目次で表示されない場合は、使用している見出しスタイルが目次で定義されていない可能性があります。その場合は、目次のフィールドを変更して、スタイルの範囲ではなくアウトライン レベルの範囲を使用できます。
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