Microsoft Teams ミーティングを設定、スケジュール、参加する方法

ビデオ会議でチーム ミーティングを行うことで、出張費用の削減というメリットを享受できます。市場に出回っているさまざまなサービスは、複数のデバイスを通じてネットワーク上でリアルタイムで人々をつなぐことを約束しています。Microsoft Teams はこの分野における新しいサービスです。ビデオ通話ですぐに人とつながることができます。ただし、その前にミーティングを設定する必要があります。この投稿では、機能豊富なMicrosoft Teamsでミーティングを設定して参加する方法を見てみましょう。

Microsoft Teams ミーティングを設定して参加する方法

1. まず、Microsoft Teams アプリを起動します。
2. チーム ミーティングを開始するには、スクリーンショットに示されているように「ビデオ/ミーティング」アイコンを選択します。
3. または、誰かとチャットしている場合は、既存の会話内からミーティング アイコンを選択してミーティングに招待します。
4. スクリーンショットに示されているように、チャンネルで囲まれた個人を見ると、チーム ミーティングが行われているかどうかをすぐに理解できます。
5. チャンネルには、個人によってアップロードされたコンテンツのプレビューがすぐに表示されます。
6. ミーティングに参加した人のリストも表示されます。会話ビューからミーティングをスクロールアウトすることを選択した場合、チャンネルに通知が届きます。
7. ミーティングに参加した人のリストも表示されます。会話ビューからミーティングをスクロールアウトすることを選択した場合、チャンネルに通知が届きます。

(画像ソース – Office.com)

上記に加えて、会話内から参加することもできます。たとえば、別のチャンネルで作業していて、メッセージが表示されない場合は、デスクトップ画面の右上隅に表示される通知からミーティングに参加できます。ミーティングに招待されたことを知らせる通知が表示されます。そこから直接参加できます。

Teams ミーティングをスケジュールして招待状を送信するにはどうすればよいですか?

ミーティングをスケジュールするには、ミーティングボタンを探します。これをクリックすると、Microsoft Teams に現在スケジュールされているすべてのミーティングが一覧表示されます。「ミーティングのスケジュール」をクリックして、ミーティングの時間を設定します。

ミーティングを実施中にデスクトップ画面を共有したい場合は、「画面」アイコンをクリックするだけです。このアイコンを使用すると、ユーザーは画面を共有できます。誰かが何を提示しているかを確認する最も便利な方法です。ミーティングで画面を共有したり、他の人の画面を見たりするには、アイコンをクリックするだけで済みます。

Microsoft Teams の特別な機能として、ミーティングからクリックして離れると、通話モニターが表示されます。クリックすると、すぐにミーティングに再参加できます。

アプリをダウンロードするか、ウェブ バージョンを使用するには、Microsoft にアクセスしてください。

Microsoft Teams の無料版も利用できます。

Teams を使用する方法に関する Microsoft のビデオ

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ミーティングに参加するには Teams アカウントを作成する必要がありますか?

はい、ミーティングに参加するには Teams アカウントが必要です。Google Meets ミーティングや Skype ミーティングに参加するのと同じです。ただし、Microsoft のメール アカウントをお持ちの場合は、Teams ミーティングを作成するために特に何もする必要はありません。