AndroidおよびiOS向けのOutlookモバイルアプリは、そのユーティリティと機能のバランスが最適です。まったく新しいデザインに加えて、このアプリは直感的なUIを誇り、外出先でも非常に簡単にナビゲートできます。必要に応じて、このエクスペリエンスをさらに最適化できます。同じ手順をAndroidスマートフォンでも実行できますが、ここではiPhoneの手順について説明します。
iOSデバイス向けにOutlookモバイルアプリを最適化する
iOS向けOutlookで電子メールをダウンロードして設定したら、モバイルアプリをカスタマイズして、必要な方法で接続を維持できます。次の便利なヒントをスクロールして、モバイル向けにアプリを最適化してください。
- 受信トレイの優先順位を設定する
- スワイプオプションを設定する
- スレッド別に整理するをオン/オフする
- Outlookの通知を変更または更新する
- カレンダービューを変更する
- Outlookアプリをドック/ホーム画面に追加する
- 組み込みの電子メールアプリとカレンダーアプリを非表示にする
- Outlookカレンダーウィジェットを追加する
- お気に入りの連絡先からの会話と通知を確認する
- Outlookアプリを最新の状態に保つ
これらの設定を構成して、モバイルの生産性を最大限に高めましょう。
1] 受信トレイの優先順位を設定する
受信トレイの優先順位は受信トレイを2つのタブ（優先順位とその他）に分けます。最も重要な電子メールは優先順位タブにあり、残りはその他のタブでアクセスできます。受信トレイの優先順位はデフォルトでオンになっています。
設定をタップします。
受信トレイの優先順位までスクロールして、ボタンをタップして設定を切り替えます。
2] スワイプオプションを設定する
スワイプオプションをカスタマイズして、受信トレイの電子メールで迅速に対処します。
設定>スワイプオプションをタップします。
右にスワイプまたは左にスワイプをタップして、操作を選択します。
3] スレッド別に整理するをオン/オフする
スレッド化とは、電子メールサービスがメッセージをソートして、返信と転送がすべてグループ化されるプロセスのことです。これにより、受信トレイに到着した順にメッセージが一覧表示されるのを回避できます。iOS向けOutlookモバイルアプリを使用すると、スレッド別にメールを整理し、メッセージの件名に基づいて会話スレッドとして並べ替えることができます。デフォルトでは、このオプションはオンになっています。オフにする場合は、
設定をタップします。
「スレッド別にメールを整理する」までスクロールします。そこで、ボタンをタップして設定を切り替えます。
4] Outlookの通知を変更または更新する
「設定」に移動して、「通知」を選択します。
アプリのリストを下にスクロールして「Outlook」を選択します。
通知を受信する方法を更新します。
5] カレンダービューを変更する
Outlookでは、お好みに合わせてカレンダービューを変更できます。したがって、必要に応じて、日、週、または月のビューを簡単に切り替えたり、勤務週の開始日と開始時刻を変更したりできます。カレンダービューに切り替えるには、
右下隅にある「カレンダー」アイコンをタップします。
次に、「ビュー」アイコンを押して、
- 予定表
- 1日
- 3日間のビュー
メッセージで操作を行う
受信トレイで受信したメッセージに対して操作を選択できます。
操作するには、メッセージをタップして開きます。3つの水平方向のドットとして表示される省略記号をタップし、操作をタップします。
6] Outlookアプリをドック/ホーム画面に追加する
iOSユーザーは、Outlookをホーム画面の「ドック」に簡単に追加できます。この変更を構成するには、
Outlookアプリのアイコンを長押しします。
画面の下部にあるドック/アプリバーにドラッグします。
すでにDockスペースを占有している別のアプリがある場合は、スペースを作ることができます。ドック内の別のアプリを長押ししてホーム画面にドラッグするだけです。
7] 組み込みの電子メールアプリとカレンダーアプリを非表示にする
複数の電子メールアカウントがある場合がありますが、すべてを同時に使用しているわけではありません。そのため、現在使用していない未使用の電子メールアプリとカレンダーアプリを非表示にした方がよいでしょう。方法を説明します!
メールやカレンダーなどのネイティブ電子メールアプリを長押しします。
アプリが揺れたら、1つをもう1つの上にドラッグして新しいフォルダーを作成します。
注意 - Appleでは、これらのアプリを削除することはできません。そのため、これらのアプリはデバイスからアンインストールできません。
8] Outlookカレンダーウィジェットを追加する
iOSデバイスにOutlookカレンダーウィジェットを追加するには、
画面の上部から下にスワイプして、通知センターを下に表示します。
次に、右にスワイプしてウィジェットを表示し、下にスクロールします。
そこに表示されている「編集」オプションをタップします。
Outlookアプリがそこにリストされている場合は、その隣の+を押してアプリをウィジェットとして追加します。「完了」を押します。
これで、必要に応じて、ホーム画面で下にスワイプするか、一番左の画面にスワイプすることで、ウィジェットに簡単にアクセスできます。
9] お気に入りの連絡先からの会話と通知を確認する
連絡先をお気に入りに追加すると、それらにすばやく電子メールを見つけて送信できます。連絡先をお気に入りにマークするには、
連絡先のプロファイルカードを開いて、カードの右上隅にある星を選択します。同じように、お気に入りの連絡先を複数追加できます。完了したら、他のメッセージの前に表示されるそれらとの最近の会話すべてを表示できます。
10] Outlookアプリを最新の状態に保つ
アプリは常に最新の状態に保つことをお勧めします。デバイスのアプリストアからOutlookモバイルアプリを更新できます。そこに「更新」オプションではなく「開く」が表示されている場合は、すでに最新バージョンのOutlook for iOSを使用しているため、更新する必要はありません。
それぞれのストアからAndroidまたはiOSデバイス用のOutlookアプリをダウンロードして使い始めましょう!
iPhoneでOutlookアプリを使用する方が良いですか?
OutlookはiPhoneで最高のメールエクスペリエンスを提供することが知られています。メールを効率的に管理するのに役立つ多くの機能を提供します。メッセージをカテゴリ別に自動的にソートする機能や閲覧ビューにより、長いメールを簡単に閲覧できます。Exchangeアカウントを使用すると、プッシュ通知とサーバー側検索機能を利用できます。
Outlookアプリを使用するためにサブスクリプションは必要ですか?
いいえ、iPhoneまたはAndroidでOutlookアプリを使用するためにサブスクリプションは必要ありません。これは、ほとんどすべての利用可能なメールサービスをサポートする無料のメールクライアントです。Gmail、Outlook Live、およびその他のメールアカウントを使用できます。異なる可能性がある唯一のことは、メールアカウント設定を構成することです。たとえば、GmailはIMAP設定を介して接続しませんが、カスタムドメインがある場合は、異なる設定を介して構成する必要があります。
コメントする