OneDriveの新機能でフォルダーを簡単に追跡可能に

Microsoftは最近、共有フォルダーのOneDriveに追加オプションのユニバーサルロールアウトを発表しました。

この追加により、OneDriveユーザーはついに共有フォルダーを個人のOneDriveフォルダーリストに簡単に追加できるようになりました。これにより、時間を節約し、フォルダーを繰り返し検索する手間を省くことができます。

常にOneDriveに追加

小さな改善点のように聞こえますが、OneDriveを使用している人は、特定の共有フォルダーを見つけるのにどれほど時間がかかるかを証明できます。複数のユーザーが単一のOneDriveにアクセスする大規模な組織で作業する場合、フォルダーは簡単に紛失する可能性があります。

OneDriveに追加すると、状況が変わります。毎回フォルダーを探す代わりに、OneDriveに追加を使用してOneDriveにコピーを作成できるようになりました。

さらに良いことに、フォルダーの実際のコピーではなく、フォルダーへの独自のショートカットを作成します。その後、コピー内のファイルに加えた変更はすべて適切に同期され、「追加されたフォルダー内のファイルを安全に共有して共同作成」できます。

追加されたフォルダーは、既存のすべてのセキュリティ、ポリシー、コンプライアンス設定も維持します。ショートカットを作成すると(コピーを作成)、OneDrive Webアプリ、エクスプローラー、Microsoft Teams、OneDriveの統合がある他の場所からフォルダーにアクセスできます。

OneDriveに追加を使用する方法

OneDriveに追加を使用するのは簡単なプロセスです:

  1. OneDriveを開き、共有>共有済みを選択します。
  2. 下にスクロールして、ショートカットを作成するフォルダーを見つけます。
  3. トップメニューバーからショートカットをマイファイルに追加を選択します。フォルダーを選択すると表示されます。
  4. または、フォルダーを右クリックしてショートカットをマイファイルに追加を選択します。

以上です。