Microsoft Office 2016がレドモンドから押し寄せ、世界で最も人気の高いOfficeスイート向けに多数の新しいプラグインとアプリがリリースされました。基本的なOfficeインストールの機能を拡張することは何年も前から行われており、毎年、時間、労力、お金を節約するための新しい生産性向上ツールがもたらされています。
皆さんの頭にOfficeが新鮮なうちに、生産性を高めるためのMicrosoft Wordプラグイン、アプリ、アドインの素敵なリストをプレゼントしたいと思います!
それらは何ですか?
Microsoft Officeプラグインとアプリは、各Officeプログラムの機能を拡張するように設計された小さな拡張機能です。アプリはほとんどのMicrosoft Officeソフトウェアで利用できますが、使用できるのは実行しているOfficeのバージョンによって制限される場合があります。これらの拡張機能はOfficeの各イテレーションで人気が高まっており、Microsoftは多くのアプリとのサポートと統合を継続的に改善し、アドインからデフォルトインストールへの移行を容易にしました。
プラグイン、アプリ、アドインには異なる機能があり、Wordのさまざまな側面を拡張します。
- COMアドイン:ComponentObjectModelアドイン。カスタムタスク、ボタン、ダイアログボックス、またはその他のソフトウェア固有のタスクまたはイベントでWordの機能を拡張します。
- Wordアドイン:Wordの機能を拡張するように特別に設計されたアプリ。
- アクション:Wordは、ドキュメント内の特定の単語またはフレーズに関連するアクションを実行できます。
- テンプレート: XMLサポートを備えた無数のもののテンプレートをロードします。
- XMLスキーマと拡張パック:XMLを含むドキュメントをより詳細に制御し、Microsoft WordのXMLの文法ルールの機能を拡張します。
これらは使用する拡張機能のタイプです。拡張機能を説明するために「プラグイン、アプリ、アドイン」を使用していることに気付くかもしれません。それらは本質的に同じものですが、選択された名前はMicrosoft Officeとともに進化してきました。拡張機能は当初、プラグインとアドインとして知られていました。しかし、Microsoft OfficeのアーキテクチャがOffice用アプリが盛んになるように変更されたため、名前も変更されました。
ほとんどの拡張機能は現在アプリと呼ばれていますが、プラグインとアドインを検索すると、通常は同様の結果が返されます。
Microsoft Office生産性アプリ
それでは、生産性を大幅に向上させると思われる生産性アプリをいくつか紹介します。
ToDo
タスクリストマネージャーなしで生産性のリストが完成することはありません。ToDoは非常に派手ではありませんが、切り替えて更新、削除したり、単に無視して先延ばしにしたりできるイベントペインにタスクのリストを保持します。
Gliffy Diagrams
サイカット・バス氏は昨年、Wordでの図とチャートのデザインに関するクラスを開講し、時にはイライラするツールを飼いならして本当に素晴らしいことを行う方法を説明しました。Gliffy Diagramsはこれを拡張し、何百もの図形、テンプレート、ビジネスプロセスモデル、技術図面、ネットワーク図などを提供します。
サインアップすると、14日間のGliffy Professionalのトライアルが許可され、時間が経過すると自動的に元に戻ります。ほぼあらゆる種類のチャートを設計する人に価値があります。
Bing辞書
Bing辞書は、定義と単語の探索の両方を提供するスマートルックアップ機能の一部として、基本的なOffice 2016のインストールに実際にいくらか含まれています。ただし、Word 2013を実行している人は、その定義で検索エンジンを活用するBing辞書アプリをインストールできます。
他のユーザーはMerriam-WebsterまたはCollins Dictionaryを使用することもでき、選択は完全にあなた次第です。
Officeタブ
Officeタブは、Microsoft Officeにタブ付きドキュメントをもたらす、常に存在する生産性です。これが基本インストールで実装されていないのは今でも理解できませんが、少なくとも信頼できる機能満載の追加機能があります。Officeタブは2003年以降のOfficeバージョンで使用でき、「すべてのドキュメント」オプション（すべて保存、すべて閉じる、その他を閉じるなど）のためだけでも一見の価値があります。
DocuSign
DocuSignは、安全な署名が必要なデジタルドキュメントを送信する人にとって、Microsoft Wordへの優れた追加機能です。長時間にわたる外部プロセスを経るのではなく、Wordから直接ドキュメントに署名して送信し、同時に署名済みドキュメントでOneDriveフォルダーを更新できます。
Microsoft OfficeストアでWord生産性アプリを検索する場合は、ここをクリックしてください。
ボーナス: すべてのテクノロジーの素晴らしいコネクタIFTTTは、今年初めにMicrosoft Office 365チャンネルを導入し、スイート全体で多数のタスクを合理化することに重点を置きました。レシピはこちらで確認できます。
Microsoft Wordプラグインのインストール
これらのきらびやかな生産性アプリをすべて見たので、いくつかインストールしてみませんか? Office用アプリリポジトリにあるアプリケーションは、すぐにインストールされずとも、次の再起動時にWordに表示されるはずです。
Office 2010/2013/2016: アドインをダウンロードしてインストールします。Wordを開き、[ファイル] > [オプション] > [アドイン]に進みます。画面下部の[管理]ボックスで、アクティブにするアドインの種類を選択し、[設定]をクリックします。アドインが選択されていることを確認して、[OK]をクリックします。アドインは既存のタブに表示されるか、メインインストールの機能を変更する拡張機能の場合は再起動する必要があります。
または、Office 2013およびOffice 2016ユーザーは、[挿入]タブにある[Office用アプリ]に移動して、利用可能なアプリケーションを閲覧できます。変更を適用するにはWordを再起動する必要がある場合があります。このサービスはOffice 2010ユーザーは利用できません。
まとめ
これはMicrosoft Officeアプリのごく一部です。授業計画からドキュメントのタイミングまで、Office全体でカバーする数千ものアプリから選択できます。検索して生産性を高めるアプリを探したり、コースを受講して知識を高めたりすることもできます!
すでに使用しているアプリは何ですか? お気に入りのOfficeアプリは何ですか? 以下にお知らせください!
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