Microsoft Office は、ある種の大物です。はい、最近では無料のオフィススイートがいくつか提供されています。しかし、仕事の世界で使用する文書を作成する場合、それらなしでやっていくのは困難です。企業はほぼ例外なく Office を使用しており、自分でコピーを持っていないと、自分の資料がどのように見えるかを判断するのは困難です。
もちろん、ほとんどの人が Office を購入したがらない理由は価格です。MS Office Home and Business のコピーは通常 200 ドルから 300 ドルです。すでに Office 2007 をお持ちの場合、この理由でアップグレードをためらうかもしれません。古いバージョンの Office が問題なく動作しているのに、なぜお金を払う必要があるのでしょうか? これは良い質問です。Microsoft Office 2010 の簡単なレビューと比較で答えようと思います。
インターフェースの変更 - そこにあるが、気づかない
Office 2007 では、Office のインターフェースに大きな変更が加えられました。Microsoft はリボンという概念を導入しました。これは、小さなアイコンと拡張可能なテキストメニューの従来の組み合わせに依存していた古いインターフェースを置き換えるものです。リボンインターフェースは最初は少しわかりづらいかもしれませんが、すぐにわかりやすく、うまく機能するようになります。
Microsoft はリボンインターフェースの変更にそれほど力を入れていません。少し整理され、アプリケーション全体が Office 2007 の青色の外観ではなく、オフホワイトの外観になっています。リボンインターフェースの最大の変更は追加されたものです。Outlook にリボンインターフェースが追加されました。また、Office ウィンドウの右上隅にある矢印アイコンをクリックして、リボンインターフェースを最小化することもできます。
ほとんどの人が気付く最大のインターフェースの違いは、2007 エディションにあった大きな円形の Office ボタンに代わる新しいファイルボタンです。古い Office ボタンは飾り立てたファイルメニューでしたが、新しいファイルボタンはリボンインターフェースのタブのように見えます。ファイルオプション (保存、印刷など) と、最近開いた文書、文書の詳細情報などを表示するオプションを含む全画面表示が開きます。
新しい画像編集機能
Office は Photoshop ではありません。このスイートは常に限られた画像編集機能を提供してきましたが、その結果は、現代のオフィス PC の基盤となるように構築された生産性プログラムのスイートとしては、常に奇妙なほどプロフェッショナルではありませんでした。
Microsoft はこれらの機能に取り組んでおり、Office 2010 により優れた機能を実装しました。画像編集および WordArt 機能には、作業を盛り上げるために選択できる新しいプリセットフィルター、シャドウ、テーマが含まれており、結果として得られる画像は、長年にわたって Office で編集された画像の特徴であった非常に粒子の粗い外観がありません。
PowerPoint ユーザーも新しいトランジションとアニメーションを楽しむことができます。トランジションとアニメーションは以前は 1 つのリボンインターフェースタブにまとめられていましたが、現在はそれぞれにオプションが追加された独自のタブがあります。ついにビデオを編集することもできるようになりました。Office 2007 ではビデオを画像のように扱っていたため、PowerPoint プレゼンテーションでビデオで行えることが当然制限されていましたが、今ではビデオを切り取ったり、明るさを調整したりして編集できるようになりました。
Office が Web アプリケーションに対応
テクノロジーは急速に変化しており、最も興味深い新しいアイデアは、しばしば最も予想外のものになります。Office は 3～4 年に一度新しいバージョンをリリースするため、その変化に追いつくことができません。Google、Open Office、その他の無料の競合他社は、必要に応じていつでも更新します。Google ドキュメントは、Zoho などの他の共同ドキュメントサービスと同様に、しばらく前から存在しています。
Office もこのゲームに参加しています。新しい [Web に保存] 機能を使用すると、ファイルを Windows Live SkyDrive に直接保存できます。SkyDrive は、25 GB の容量を無料で提供しています。ファイルをアップロードすると、他のコンピューターで取得したり、他のユーザーと共有したりできます。Office がインストールされていないコンピューターを使用している場合でも、Microsoft Office Web Apps を使用してファイルを編集できます (ドキュメントが Word、Excel、PowerPoint ファイルである場合)。
PowerPoint にも、BroadCast Slide Show と呼ばれる新しい Web 機能があります。これはかなり自己説明的です。この機能を使用すると、スライドショーを Web でブロードキャストできるため、PowerPoint スライドショーを利用するオンラインプレゼンテーションをより簡単に処理できます。
結論
お分かりのように、Office 2007 と Office 2010 の間に加えられた多くの変更を包括的に説明するには、ここでは十分なスペースがありません。上記の変更は、平均的なユーザーが最も気付きやすい、または有益であると思われる変更ですが、コメントでお気に入りの変更を自由に書き込んでください。
しかし、私たちがここに来たのは、Office 2010 が Office 2007 よりも優れていて、アップグレードする価値があるかどうかを判断するためでした。「より優れている」という点で、Office 2010 は 2007 エディションに対して明確な利点を提供します。Web アプリケーションのサポートだけでも大きな問題であり、細かな変更は言うまでもありません。
アップグレードは無料ではないので、Office を何に使用しているか自問する必要があります。ドキュメント、スプレッドシート、スライドショーを作成する基本的な機能は大きく変わっていません。新しいバージョンの Office も直感的ではありません。Office にあまり多くのことを求めないユーザーは、2010 にアップグレードしてもあまりメリットはないでしょう。Office 2010 の主な魅力は、ほとんどの勤務時間に Office を使用するユーザーです。これらのユーザーは、新しい機能と細かな調整を高く評価するでしょう。
アップグレードするかどうかお知らせください。アップグレードする場合、Office 2010 のどの機能が購入を決断させたか教えてください。
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