Google スプレッドシートに現在時刻を追加する方法

Google スプレッドシートが最初に登場したときは、有望なツールでしたが、Excel の効率性よりも優れていると考える人はいませんでした。それ以来、多くのことが変わり、Google スプレッドシートは現在、Microsoft Excel と肩を並べる堅牢で信頼性の高いスプレッドシート パッケージとなっています。

通常のスプレッドシート機能に加えて、Google スプレッドシートを真に際立たせているのは、簡単に共同作業やファイルの共有ができることです。

今日は、スプレッドシートで現在の日付と時刻を追加できる便利な機能について説明します。これは、Google スプレッドシートを使用してタスクと成果物を監視したり、週を計画したり、財務を追跡したりする場合に特に便利です。

NOW を使用して Google スプレッドシートに現在時刻を挿入する

NOW は、コンピューター システムの日付と時刻をセルに返す、カスタマイズ性の高い公式の Google スプレッドシート関数です。簡単に使用でき、パラメーターは必要ありません。この関数は、必要なセルに=NOW()と入力することで使用できます。

この関数は、ドキュメントを変更したときにのみタイムスタンプを更新することに注意することが重要です。これは基本的に、ドキュメントを編集しない限り、現在の日付と時刻は表示されず、前の日付と時刻のみが表示されることを意味します。ただし、ドキュメントを定期的に編集する予定がある場合は、これは問題になりません。

より最新の情報が必要な場合は、スプレッドシートの設定をすばやく変更して、分ごとまたは時間ごとに更新することができます。

次の手順で更新設定を変更できます。

  1. Google スプレッドシート ファイルを開きます。
  2. ファイル > スプレッドシートの設定 > 計算に移動します。
  3. 再計算ドロップダウン メニューで、適切な日付と時刻の更新設定を選択します。

Google スプレッドシートでは、指定された形式に従って現在の日付と時刻を表示することもできます。これを行う 1 つの方法は、NOW 関数と TEXT 関数を使用することです。日付とタイムスタンプの形式を設定する一般的な方法は次のとおりです。

  • 年-月-日の形式で現在の日、月、年を表示するには、=TEXT( NOW() ; "YYYY-M-D" )を使用します。2011-2-20が返されます
  • 現在時刻(秒を含む)を表示するには、=TEXT( NOW() ; "HH:MM:SS" )を使用します。13:24:56が返されます

TODAY を使用して Google スプレッドシートで現在の日付を取得する

現在の日付のみを表示する必要がある場合があります。NOW 関数でこれを実現できますが、より簡単な方法があります。Google スプレッドシートで現在の日付を取得するよりアクセスしやすく直接的な方法は、TODAY 関数を使用することです。

TODAY 関数を使用して現在の日付を取得するには、必要なセルに=TODAY()と入力します。

NOW 関数と同様に、TODAY にもパラメーターは必要ありません。地域で使用されている形式で現在の日付が表示されます。TODAY は、DD/MM/YYYY 形式または MM/DD/YYYY 形式で現在の日付を返すことができます。

Google スプレッドシートで日付と時刻の形式を設定する方法

NOW と TODAY の両方の関数は、日付と時刻のタイムスタンプをデフォルトの形式で表示します。これは、必要な特定の形式と大きく異なる場合があります。上で、TEXT 関数を使用して NOW 関数の形式を設定する方法について説明しました。これはより高度な形式に最適ですが、そうでなければ不要です。

Google スプレッドシートで日付と時刻の形式を設定するには、形式 > 数字 > その他の形式 > その他の日付と時刻の形式に移動します。

次に、必要に応じて日付と時刻の形式をカスタマイズできます。この設定を変更すると、NOW 関数と TODAY 関数の両方にカスタムの日付と時刻の形式を適用できます。

Google スプレッドシートで現在の日付と時刻を表示する

Google スプレッドシートは魅力的で、すぐに主流のスプレッドシート パッケージになりつつあります。Google スプレッドシートに現在の日付と時刻を追加することはこれまで以上に簡単です。スプレッドシートは、広範なスプレッドシート機能も提供しており、その場でチームで共同作業を行うことができます。