これらのツールでGoogleドライブをさらに使いやすく

Googleドライブには、スマートな機能が満載です。Googleドライブにプラグインするサードパーティ製ツールを使用すると、その潜在能力を大幅に拡張できます。メールの統合、FAX機能、ファイル変換ソフトウェアなど、ほぼすべてのニーズに対応したツールがあります。

アドインは、2つの場所からダウンロードできます。Googleドライブを開いて[設定] > [アプリの管理] > [さらに多くのアプリを接続]をクリックするか、Chromeウェブストアに移動して「Googleドライブで動作」の横のボックスをオンにします。

Googleドライブのベストサードパーティ製ツールのリストをご紹介します。

1. Wappwolf Automator [現在は利用できません]

WappwolfをGoogleドライブのIFTTTとして考えることができます。何かが起こったときに自動的に呼び出される「レシピ」を設定します。

たとえば、GoogleドライブとDropboxの両方を使用している場合は、2つの間でファイルを自動的に共有するレシピを設定できます。または、個人または職場でソーシャルメディアを多用している場合は、FacebookまたはFlickrに画像を自動的にアップロードするレシピを作成できます。

これはほんの始まりにすぎません。画像に透かしを自動的に追加したり、Evernoteにメモを送信したり、ファイルをFTPサーバーにアップロードしたり、ドキュメントを暗号化および復号化したり、ファイルをコンバートしたりできます。可能性はほぼ無限です。

2. CloudConvert

さまざまな種類のファイルを扱うことは、特にクラウド内ですべてを実行しようとしているときは、負担になることがあります。もうそんなことはありません。

CloudConvertは、Googleドライブ用の無料のファイル変換ツールです。

多数のカテゴリにわたって200以上の異なるファイル形式がサポートされています。カテゴリには、オーディオ、ビデオ、ドキュメント、電子書籍、アーカイブ、画像、スプレッドシート、プレゼンテーションが含まれます。

ドライブ内の任意のファイルを右クリックして[CloudConvertで開く]を選択するだけで、変換を開始できます。

3. DocHub

ネイティブのGoogleドライブの提供が驚くほど不足している領域の1つは、PDFドキュメントを編集する機能です。簡単に言えば、それは不可能です。

DocHubはこの欠点を解決します。ドライブアカウントから直接ファイルを開き、変更を加えて、ドライブに再保存するか、ダウンロードするか(PDFまたは.docファイルとして)、またはメールで送信することができます。

編集ツールには以下が含まれます。

  • テキストの挿入
  • 描画(ロスレス、ベクターベース)
  • ハイライト表示
  • コメントの追加
  • 署名の追加
  • 画像の挿入
  • スタンプと透かしの追加

4. DocuSign

ファイルをダウンロードして、印刷して、署名して、スキャンして、送信し直した回を思い出してみてください。時間、紙、プリンターのインクの無駄です。したがって、DocuSignは生産性の武器庫に加えるのに最適です。eSignatureとデジタルトランザクション管理ソフトウェアの世界的リーダーです。

Googleドライブから直接ドキュメントを開き、独自のカスタマイズされた署名を追加し、完成したバージョンをアカウントに保存することができます。

さまざまな種類のファイル(PDF、Word、Excel、テキスト、HTML、JPEG、PNG、TIFFなど)に対応しており、完全な監査証跡を提供し、「署名」タグを追加して他の受信者を誘導することができます。

5. StackEdit

StackEditは、Chromeウェブストアで5つ星の評価を得ている数少ないアプリの1つです。PageDownをベースにしたMarkdownエディターであり、GitHub、Gist、Blogger、WordPress、Tumblr、SSHサーバーなどのサイトに直接公開することができます。

もちろん、従来のフル機能のワードプロセッサが必要ない場合は、簡単なメモを取るためだけに使用することもできます。

特定の機能には、HTMLをMarkdownに変換する機能、ドキュメントに関する統計を表示する機能、ドキュメントをMarkdown、HTML、またはPDFでエクスポートする機能が含まれます。

[新規] > [その他] > [StackEdit]をクリックすることで、Googleドライブ内から新しいStackEditドキュメントを開くことができます。

6. Gantter

Gantterは、クラウド版のMicrosoft Projectのようなものです。つまり、フル機能のウェブベースのプロジェクトスケジュールアプリです。Microsoft Projectファイルを開いて編集することさえできます。

コミュニティが提供するテンプレート、オフラインでの作業の機能、共有可能なプロジェクトスケジュール、File Centralとの統合が自慢です。

このアドインは、個人ユーザーとプロのユーザーの両方に最適です。複雑な家の改装プロジェクトを計画している場合でも、世界中に散らばったメンバーとチームプロジェクトに取り組んでいる場合でも、GantterはGoogleカレンダーなどのシンプルなスケジュールツールでははるかに効果的に整理できます。

7. Calculator

GoogleドキュメントやGoogleスライドのファイルで作業していて、すぐに合計を出す必要があったことはありますか?面倒ですよね。作業中のウィンドウから移動して、外部の電卓を起動する必要があります。

電卓のアドインを使用することで、この問題を解決できます。Googleドライブで直接起動するのではなく、Googleのオフィスプログラム(ドキュメント、スライド、スプレッドシートなど)のいずれかから[アドオン]タブに移動する必要があります。

Windows電卓にあるすべての機能があるわけではありませんが、基本的には十分すぎるほどです。

8. HelloFax

信じられないかもしれませんが、今でも多くの人が通信手段としてFAXをよく使用しています。まれに、何かをFAXで送信する必要がある企業や個人に出くわした場合は、このソフトウェアを使用すると、最寄りのOffice Depotまで行く必要がなくなります。

使い方は簡単です。番号を追加して送信ボタンを押すだけです。世界70か国以上にFAXを送信したり、Gmailアカウントから直接FAXを送信したり、オンラインでFAXを受信したりすることができます。

新しいアカウントを開くと、最初の6か月間は月額50ページが無料で提供されます。その後は、月額9.99ドルで月額300ページが提供されます。

あなたはどのアプリに頼っていますか?

利用可能なもののほんの一部を紹介しましたが、サードパーティ製アプリを利用すれば、Googleドライブがいかに多用途であるかが理解できたのではないでしょうか。

あなたの正確な要件に合わせてドライブを強化することができます。Chromeウェブストアで確認してみてください!

すでにサードパーティ製アプリを使用している場合は、お気に入りはどれですか?他の読者と共有できるヒントはありますか?下のコメント欄であなたの考えを教えてください。