多くの人は、特定日に完了したいタスクをリストアップするために ToDo アプリを使用しています。これにより、先延ばしせずにタスクを完了できます。しかし、私と同じように Excel 愛用者であれば、Microsoft Excelを使用して簡単にチェックリストまたは ToDo リストを作成できます。通常、フォームを作成するときにのみ Excel でチェックボックスを使用します。しかし、この記事では、チェックボックスを使用して Excel でチェックリストを作成する方法を紹介します。最後まで読んで、方法を確認してください。
Excel でチェックリストを作成する
理解しやすくするために、いくつかの手順を紹介します。それでは、早速始めましょう。
1] Excel で開発者タブをアクティブにする
最初のステップとして、Excel で「開発者」タブを有効にする必要があります。これを行うには、ファイルに移動してオプションを選択します。「Excel オプション」ダイアログボックスで、「リボンのカスタマイズ」を選択し、右側に「開発者」の横にあるボックスをチェックして [OK] をクリックします。これで、Excel リボンに「開発者」タブが表示されます。
2] Excel でタスクを準備する
次に、ToDo 列を作成し、完了したいタスクを入力します。たとえば、E7 から E9 にタスクを追加しました。
3] Excel にチェックボックスを追加する
チェックボックスを追加する時期がきました。ToDo 列の横にチェックボックスを追加する必要があります。そのため、E7 から E9 の各エントリに対して、F7 から F9 にチェックボックスを追加する必要があります。これを行うには、最初に「開発者」をクリックし、「挿入」をクリックして、「フォームコントロール」の下にあるチェックボックスアイコンをクリックします。次に、このチェックボックスを挿入する Excel セルをクリックします。この場合は F7 です。
チェックボックスと一緒にデフォルトのテキストが追加されたことがわかります。それを削除するには、チェックボックスを右クリックして「テキストの編集」を選択し、テキストを削除します。この手順を他の列 (この場合は F8 と F9) にも繰り返します。
4] 各チェックボックスにセルを割り当てる
次に、チェックボックスをオンまたはオフにすると、それぞれ TRUE と FALSE の値が表示されるように、各チェックボックスにセルを割り当てる必要があります。これを行うには、チェックボックスを右クリックして「フォームコントロール」をクリックします。
「フォームコントロール」ダイアログボックスの「コントロール」タブで、チェックボックスに割り当てたいセルのアドレスを「セルリンク」ボックスに入力します。セル「H7」を選択します。セルアドレスを「H7」のみで入力し、他の形式では入力しないように注意してください。この手順を他のチェックボックスにも繰り返します。
5] 条件付き書式を適用する
前の手順で追加したタスクを選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックして、「新しいルール」を選択します。次に、ルールの種類として「数式を使用して書式設定するセルを決定する」を選択します。条件テキストボックスでは、チェックボックスが TRUE としてオンになったときに更新されるセルの値を確認する必要があります。
次に、「書式」ボタンをクリックし、「効果」の下で「取り消し線」を選択し、「色」ドロップダウンから赤色を選択して「OK」をクリックします。入力した各タスクに対してこの手順を繰り返します。
次に、チェックボックスをオンまたはオフにするたびに更新される列を非表示にして、Excel シートにタスクとチェックボックスのみが表示されるようにします。これで、タスクの横にあるチェックボックスをオンにすると、テキストが赤くなり、タスクが完了したことを示すテキストが取り消し線で表示されます。
これが Excel でチェックリストを作成する簡単な方法です。Word でチェックリストを作成する方法を知りたい場合は、この投稿を参照してください。
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