Excel でフローチャートを作成する方法

フローチャートはプロセスとワークフローにおける段階的な手順を表すグラフィカルな視覚化の一種です。主にプロセスの実行方法を示したり、プロジェクトを計画したりするために使用されます。フローチャートにはプロセスフローチャート、プロセスマップ、スイムレーンフローチャート、SDL ダイアグラムなど、さまざまな種類があります。Microsoft Excel でフローチャートを描画したい場合は、以下にガイドを示します。このチュートリアルでは、Excel でフローチャートを作成する方法と手順を示します。それでは始めましょう！

Excel でフローチャートを作成する方法

外部アドオンを使用せずに、Microsoft Excel でプロセスのフローチャートを描画できます。主に 2 つの方法があります。1 つの方法、または両方の方法を組み合わせてフローチャートを作成できます。方法は次のとおりです。

1. SmartArt グラフィックスを使用
2. 図形ツールを使用

それでは、これらの方法について詳しく説明しましょう！

1] SmartArt グラフィックスを使用して Excel でフローチャートを作成する

Microsoft Excel には、階層図、ピラミッド、関係、マトリックス、サイクルなど、ワークシートにさまざまな種類の図を追加するための SmartArt グラフィックスが用意されています。Excel でフローチャートを描画するために使用できるプロセスダイアグラムテンプレートも用意されています。プロセス SmartArt グラフィックスを追加して、プロセスの手順を編集するだけで、独自のフローチャートを作成できます。

以下の手順に従ってこの方法を使用できます。

Microsoft Excel を起動して挿入タブに移動します。このタブからイラストセクションをクリックし、ドロップダウンメニューからSmartArtオプションを選択します。

次に、プロセスタブに移動すると、プロセスダイアグラムを追加するためのさまざまなテンプレートが表示されます。Excel が提供するプロセスダイアグラムテンプレートの例には、ピクチャアクセントプロセス、交互フロー、段階的プロセス、基本シェブロンプロセス、詳細プロセス、垂直等式、垂直曲げプロセスなどが含まれます。

上記のすべてプロセスグラフィックステンプレートは、プロセス、タスク、またはワークフローを実行するための手順を示すために使用されます。必要に応じて、いずれかを使用できます。プロセスダイアグラムテンプレートを選択して、[OK] ボタンをクリックするだけです。サンプルプロセスのフローチャートが Excel に追加されます。

フローチャートを編集して、ボックスにプロセス手順を追加して、カスタマイズされたフローチャートを作成できます。必要に応じて、図形を右クリックして、図形を削除、変更、またはカスタム図形を追加できます。さらに、テキスト、色、配置などを書式設定することもできます。

この方法を試してください。簡単で、Excel でフローチャートをすばやく作成できます。

2] 図形ツールを使用して Excel で最初からフローチャートを作成する

もう 1 つの方法は、図形ツールの助けを借りて、フローチャートを最初から描くことです。Excel には、まったく新しいカスタムダイアグラムを作成するためのさまざまな図形が用意されています。図形ツールを使用してフローチャートを描画するには、以下の手順に従います。

Microsoft Excel を開き、挿入タブに移動し、イラスト > 図形オプションをクリックします。

[図形] オプションをクリックすると、線、長方形、ブロック矢印、数式図形など、さまざまなカテゴリに分類されたさまざまな図形が表示されます。下にスクロールすると、フローチャートカテゴリが表示されます。プロセス、事前定義されたプロセス、意思決定、内部記憶装置、準備など、フローチャートの作成に使用されるさまざまな記号が含まれます。

これらの図形を使用して、フローチャートを作成できます。フローチャートの図形をクリックして、図に追加します。Excel で提供されているさまざまな書式設定オプションを使用して、図形とダイアグラム全体を書式設定できます。

この記事では、アドオンをインストールせずに Microsoft Excel でフローチャートを作成する方法について説明しました。使用可能なフローチャート図形を使用するか、SmartArt グラフィックスからプロセスダイアグラムテンプレートを追加して、要件に応じて編集するだけです。