Excel でフローチャートを作成するための Data Visualizer アドインの使用方法

Microsoft Excel は数字を扱うのに優れており、確かにこの作業は非常にうまく行えます。しかし、データを視覚化して簡単に分析できる魅力的な方法でデータを提示したい場合は、この素晴らしい製品にはいくつかの機能が欠けている可能性があります。これにはサポートが必要です。Excel 用のData Visualizer アドインを試してみてください。p>

Excel でフローチャートを作成するには SmartArt グラフィックスまたは図形ツールを使用できますが、この投稿では、Excel 365 ワークシートを Visio ダイアグラムに変換できる Excel 用の新しい機能である Data Visualizer アドインについて説明します。このアドインを使用すると、ユーザーは Excel テーブルのデータから、高品質のフローチャート、クロスファンクショナルフローチャート、組織図 (すべての図形、接続、データリンク) を自動的に作成できます。Microsoft Visio Data Visualizer のシンプルな形式を使用するために Visio を購入する必要はありません。Windows/Mac またはオンラインの Excel 365 だけが必要です。これは興味深いツールの 1 つであり、フローチャートやダイアグラムを頻繁に作成する場合は試してみる価値があります。p>開始するために必要なのは Office 365 サブスクリプションだけです。Visio への追加サブスクリプションは不要です。

Excel 用 Data Visualizer アドイン

Data Visualizer は Excel と Visio の長所を活用します。Excel ブックにデータを入力すると、Visio が自動的にダイアグラムを作成します。Office 365 サブスクリプションがあれば誰でも Data Visualizer アドインを使用して Visio ダイアグラムを作成し、基盤となる Excel データを使用してダイアグラムを変更したり、ダイアグラムを表示、印刷、共有したりできます。p>このツールは、限られたオプションを提供し、非常に煩わしい可能性のある Office にすでに存在するダイアグラムオプションの代替手段です。

Excel でフローチャートと組織図を作成する

Excel 用の Data Visualizer アドインは、次のものに使用できます。

Windows 上の Excel
Mac 上の Excel
職場または学校のアカウントを使用した Web 用 Excel

上記のいずれかに Data Visualizer をインストールするには、次の手順に従う必要があります。p>1]「Excel」を開き、新しい「空白」ブックを作成する

2]「挿入」をクリックし、「アドインの取得」をクリックする

3]Office アドインストアで「Visio Data Visualizer」を検索し、「追加」ボタンをクリックします。p>

4] 今すぐOffice 365 サブスクリプション/Microsoft 365 職場/学校のアカウントに関連付けられているアカウントで「サインイン」します。p>注意: アドインを使用するために Visio サブスクリプションは必要ありません。ただし、適切な Visio ライセンスがある場合は「サインイン」を選択し、それ以外の場合は「後でサインイン」を選択します。これにより、サインインした後にのみロック解除される機能がいくつかあります。

Excel のデータからダイアグラム/フローチャートを作成する

Excel 用の Data Visualizer アドインには、Excel で編集可能なさまざまなサンプルデータテーブルが搭載されています。現在、Data Visualizer は、基本フローチャート、クロスファンクショナルフローチャート、組織図を含む 3 種類のダイアグラムオプションを提供しています。これらのサンプルは、ユーザーが以下を行うのに役立ちます。p>

プロセスステップを追加する
コネクタを変更する
依存関係を作成する
所有者を追加する
その他多くのこと

このサンプルワークシートは単なる開始点です。行を追加したり、図形の種類を変更したり、入れ替えたりできます。他にも多くの選択肢があります。p>

さらに列を追加してこのワークシートを拡張することもできます。これらの列は基本的な Visio ダイアグラムを変更するものではありませんが、ワークシートをより広範な分析に同化させることができます。p>ユーザーはサンプルデータを簡単に自分のもので置き換えることができ、完了したら「ダイアグラムの更新」をクリックするだけで、Excel シート内でデータリンクされたダイアグラムと正確に変更が同期されます。

ダイアグラム/フローチャートを表示、印刷、共有する

Visio ダイアグラムはオンラインで作成されるため (既定では OneDrive または SharePoint に保存される)、他の Office 365 ユーザーとの表示、印刷、共有は想像以上に簡単です。Web 用 Visio でダイアグラムを開きたいときは、アドインメニューバーの省略記号 (•••) からWeb で開くを選択します。p>

注意: まだサインインしていない場合は、Microsoft 365 または Office 365 の職場または学校のアカウントでサインインするように求められます。サインインを選択し、許可または承諾というプロンプトが表示されたら許可します。p>Visio ファイルが作成されたら、「ファイルを開く」を選択します。ここから:

印刷する場合: Web 用 Visio で、省略記号(. . .) > 印刷を選択してダイアグラムを印刷します。
共有する場合:「共有」ボタンを選択してリンクを作成するか、共有したい人のメールアドレスを入力します。

Data Visualizer アドインを使用してダイアグラム/フローチャートをカスタマイズおよび編集する

「編集」ボタンは、完全な Visio ライセンスを別途持っていない人には機能しません。Visio ライセンスがないと、元の配色に固定され、カスタマイズは制限されます。p>Visio Online Plan 1 または Visio Online Plan 2 ライセンスを使用すると、ユーザーは Data Visualizer ダイアグラムで多くの作業を行い、プレゼンテーションをさらに興味深いものにすることができます。テキストまたは画像を追加したり、デザインテーマを適用したり、その他の変更を加えて、Visio または Visio Online でダイアグラムをカスタマイズできます。p>結論: 完全版の Visio にアクセスできない限り、ソースワークシートからのみダイアグラムを変更できます。p>

ヘルプとサポート

ユーザーは省略記号をクリックして「ヘルプ」または「フィードバックを送信」をクリックすると、アドインから追加のサポートを取得し、フィードバックを Microsoft に直接送信できます。p>

Excel 用 Data Visualizer アドインは試してみる価値があります!

Excel 用の Visio Data Visualizer アドインを試してみる必要があります。サンプルワークシートを開き、フローチャートを操作して、どのように機能するかを確認してください。

パソコンの友達