Windows では、デスクトップを含むドキュメントや画像を保存できる既定のフォルダーがいくつか用意されています。現在、重要なファイルやフォルダーをこれらの場所に保存し続けることはかなり一般的な習慣ですが、バックアップを取ることはありません。その結果、ドライブの破損やシステムの完全なクラッシュなど、何か問題が発生すると、すべてのファイルを紛失します。IT 管理者や家庭内からの警告にもかかわらず、私たちはそれを無視し続けています。朗報は、OneDriveが新しい機能である既知のフォルダー移動を展開していることです。これにより、ユーザーはこれらのフォルダーをすべてクラウドに移動できます。このガイドでは、OneDrive で既知のフォルダー移動機能を使用する方法を学習しましょう。これは、Windows 11/10 コンピューターで機能します。
OneDrive の既知のフォルダー移動 (KFM)
この機能は主に、Windows ユーザーがドキュメント、デスクトップ、および画像を OneDrive に移動して、最も重要なファイルを整理し、さまざまなアプリケーションでアクセスできるようにすることを目的としています。
すべてのユーザー コンテンツは、生産性を妨げることなく、Microsoft のクラウド ストレージに自動的に同期されます。
ユーザーがこの変更に備えて行う必要があることはありません。展開されると (7 月末までに展開が完了する予定)、ユーザーは専用のボタン 1 つで、デスクトップ、ドキュメント、および画像フォルダーのコンテンツを OneDrive に移動できます。すべてのファイルは、同じ使い慣れた Windows の「既知のフォルダー」にあります。
次に、KFM を構成すると、OneDrive にリダイレクトするフォルダーが表示されます (赤で囲まれています)。上の画像からわかるように、ダウンロード フォルダーは OneDrive に移動されません。この機能は OneDrive ファイル オンデマンド機能も使用します。これにより、各フォルダーの横にアイコンが表示されます。クラウド アイコンは OneDrive にのみあることを示し、緑色のチェックマークはデバイス自体 (および OneDrive) にあることを示します。
OneDrive の既知のフォルダー移動 (KFM)の追加の利点は、IT 管理者であればグループ ポリシーを使用してこのタスクを自動化できることです。組織内のユーザーにグループ ポリシーを展開して、KFM 操作を実行するように促すことができます。
OneDrive で既知のフォルダー移動機能を使用する方法
これらは PC 上のフォルダーですが、クラウド (つまり OneDrive) に同期されているものとして考えてください。新しくはないですよね? OneDrive を真面目に使用している場合、すでにデスクトップ、ドキュメント、および写真フォルダーを同期するオプションが提供されています。ただし、同期するかどうかはユーザーの選択に任されています。KFM は一種の IT 管理者によって強制され、従業員の PC 上のすべての重要なファイルが安全であり、さまざまなアプリケーションでアクセスできることを確認します。ドキュメント、デスクトップ、および画像を OneDrive に移動するのに役立ちます。画像フォルダーが KFM を選択すると、スクリーンショットとカメラロールのフォルダーも含まれます。
KFM でファイルを OneDrive に転送する
対象のエンド ユーザーは、KFM トースト通知が表示されたときにそれを確認してクリックするか、OneDrive 設定から [自動保存] オプションに移動し、[フォルダーの更新] セクションを選択すると、KFM エクスペリエンスにアクセスできます。
有効にすると、KFM エクスペリエンスが開始され、サポートされていないファイルの簡単なスキャンが実行されます。
スキャンが完了すると、サポートされているすべてのファイルが表示され、ユーザーが目的のフォルダーを OneDrive に移動するオプションにアクセスできるようになったことが確認されます。
エンド ユーザーとは別に、Microsoft は IT 管理者にも提供するものがあります。たとえば、IT 管理者はユーザーに対して次の 2 つの追加オプションを取得します。
Windows の既知のフォルダーを OneDrive にサイレント リダイレクトするにより、プロセスが完了したときにユーザーに通知を送信せずにデータを OneDrive に移動できます。この設定を無効にしたり構成しなかったりすると、[重要なフォルダーの保護を設定する] ウィンドウがユーザーに自動的に表示されなくなります。このポリシーが通知フラグで設定されている場合、エンド ユーザーには、下の画像に示すように、メッセージを表示するトーストが表示されます。
ユーザーが Windows の既知のフォルダーをリダイレクトすることを防ぐ: この設定により、ユーザーはドキュメント、画像、およびデスクトップ フォルダーを OneDrive に向け続ける必要があります。有効にすると、[重要なフォルダーの保護を設定する] ウィンドウの [保護の停止] ボタンが無効または無効になり、ユーザーが既知のフォルダーの同期を停止しようとすると、画面にエラー メッセージが点滅します。この設定を無効にしたり、構成しないことを選択したりすると、ユーザーは既知のフォルダーを PC にリダイレクトし直すことができます。
サイレント アカウント構成を含む他のグループ ポリシーと一緒にグループ ポリシーを使用できますが、ポリシーを設定する場合に競合が発生しないようにしてください。
既知のフォルダー移動は、Windows 10、Windows 8、および Windows 7 の OneDrive デスクトップ アプリで機能します。OneDrive for Business ユーザー向けに発表されましたが、同社は OneDrive パーソナル ユーザーの小さなサブセットでもテストしているというニュースがあります。
仕組み
IT 管理者は、ユーザーに KFM の実行を継続的に促すために組織内のユーザーにグループ ポリシーを展開できます (詳細は最後)。最終的にはエンド ユーザーの選択になりますが、一定のリマインダーがあれば十分な注意を引くことができます。対象のエンド ユーザーは、有効にすると、KFM トースト通知のいずれかをクリックするか、OneDrive 設定 > 自動保存 > フォルダーの更新で KFM エクスペリエンスにアクセスできます。
知っておくべきことの 1 つは、KFM はフォルダーを OneDrive に移動しないということです。単純なリダイレクトです。これに加えて、PC と OneDrive の両方で利用できることを意味する緑色のチェックマークで示される OneDrive ファイル オンデマンドも活用します。これは、通常のユーザーの場合でも OneDrive が機能する方法と非常によく似ています。
ユーザーがこれらのフォルダーを保護するをクリックすると、OneDrive の自動保存設定に直接移動します。そこで、ドキュメント、写真、およびデスクトップ フォルダーを選択して設定できます。セットアップ エクスペリエンスでは、以下のスクリーンショットに示すように、事前定義されたフォルダーの一部も自動的に選択されます。
IT 管理者向けの既知のフォルダー移動グループ ポリシー設定
ここで 3 つのグループ ポリシーを構成する必要があります。
- ポリシー「ユーザーが Windows の既知のフォルダーを OneDrive に移動することを防ぐ」を有効にし、オプションで「そのままにする」を選択します。
- ポリシー「ユーザーが Windows の既知のフォルダーを PC にリダイレクトすることを防ぐ」を有効にする
- ポリシー「Windows の既知のフォルダーを OneDrive にサイレント リダイレクトする」を有効にする
これらはすべて、グループ ポリシー エディター > コンピューターの構成 > 管理用テンプレート > OneDrive で見つけることができます。
ユーザーが Windows の既知のフォルダーを OneDrive に移動することを防ぐ
これらの設定を有効にすると、ユーザーに「重要なフォルダーの保護設定」というプロンプトが表示されなくなります。ユーザーが既知のフォルダーをすでに移動している場合に何が行われるかを選択するには、これらのオプションを選択する必要があります。
ユーザーが Windows の既知のフォルダーをリダイレクトすることを防ぐ
IT 管理者がこの設定を選択すると、ユーザーはドキュメント、画像、およびデスクトップ フォルダーを OneDrive に向け続ける必要があります。有効にすると、[重要なフォルダーの保護を設定する] ウィンドウの [保護の停止] ボタンが無効になり、ユーザーが既知のフォルダーの同期を停止しようとするとエラーが表示されます。ただし、この設定を無効にしたり構成しなかったりすると、ユーザーは既知のフォルダーを PC にリダイレクトし直すことができます。
Windows の既知のフォルダーを OneDrive にサイレント リダイレクトする
IT 管理者に戻りますが、グループ ポリシーで展開するときに KFM に対して構成できる設定がいくつかあります。ユーザーのドキュメント、画像、およびデスクトップ フォルダーをユーザーの操作なしで OneDrive にリダイレクトできます。ただし、このポリシーは、すべての既知のフォルダーが空で、別の OneDrive アカウントにリダイレクトされたフォルダーの場合に機能します。Microsoft では、このポリシーを「Windows の既知のフォルダーを OneDrive に移動するようにユーザーに促す」と併用することを推奨しています。
新しいコンピューターを設定するときにこれを適用するのが最善です。有効にすると、今後のリリースは自動的にリダイレクトされ、その中のコンテンツが移動されます。
詳細については、techcommunity.microsoft.com を参照してください。については、techcommunity.microsoft.com にアクセスしてください。
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