概要
- ファイルを削除して職場のコンピュータを返却する前に、ITポリシーに従うために雇用主に相談します。
- 仕事を辞める前に、個人的なファイルをバックアップし、自分と同僚のために残りのファイルを整理します。
- 役立つプログラムをコピーし、連絡先、メール、ログイン情報、ブラウザの履歴を消去し、個人的なファイルを削除し、ごみ箱を空にし、コンピュータを掃除する許可を得ます。
転職のオファーがあり、職場のコンピュータを返却する必要があります。返却する前に、機密情報を保護し、貴重なデータを保存するための手順を踏むことができます。
ラップトップは業務用でしたが、コンピュータで個人的なことを行い、返却前にそのデータを消去したいと思うでしょう。職場のコンピュータを返却する前に実行すべき手順を次に示します。
1. 雇用主に相談する
コンピュータ上のファイルで何かを行う前に、雇用主に相談してITポリシーに従っていることを確認する必要があります。一部の企業では、クライアントの連絡先情報や機密情報とみなされるものを持ち出すことを制限するポリシーがある場合があります。
退職時に関係を悪化させたくないため、最終日まで会社のポリシーに従う必要があります。雇用主から承認を得たら、以下にリストされている手順に取り掛かることができます。コンピュータを販売するわけではないとしても、販売前にPC上のファイルを完全に削除する方法を学ぶことに興味があるかもしれません。貴重なヒントです。
2. ドキュメントをバックアップする
コンピュータ上の個人的なファイルをバックアップしても問題ないことを雇用主に確認したら、次の手順はコンピュータを調べて不要なファイルを削除することです。コンピュータから不要なファイルを削除したら、必要な人に応じて残りのファイルを整理する必要があります。
自分が必要なファイルがある場合は、USBドライブにファイルをバックアップするか、クラウドストレージを使用する必要があります。退職後も同僚がアクセスする必要があるファイルは、簡単にアクセスできるように共有ドライブにバックアップする必要があります。バックアップの実行についてよくわからない場合は、Windowsデータをバックアップするために試すべきサードパーティのツールについて知りたいと思うかもしれません。
3. 役立つプログラムを保持する
現在の仕事では、役立つプログラムを紹介されたかもしれません。移行する仕事が現在の仕事と似ている場合は、一部のプログラムは将来的に役立つ場合があります。
これらのプログラムをコピーする前に、雇用主に書面による許可を得てください。一部の企業では、使用するプログラムを機密情報として扱っており、ライセンスの問題が発生する可能性があります。会社のパソコンにプログラムをダウンロードする前に、雇用主とIT部門に相談してください。
プログラムをコピーする許可を得た場合は、必要に応じてアクセスできるように、USBドライブまたはクラウドにダウンロードすることをお勧めします。プランナーアプリを探している場合は、これらの無料の週次プランナーをチェックして、生産的なタスクを整理するといいでしょう。
4. 連絡先とメールを保存する
現在の仕事で知り合った人で、個人的にまたは職業的に連絡を取り合いたいと思う人がいるかもしれません。古いメールへのアクセスは、参照、情報、ネットワーキングの目的で後で役立つこともあります。メールの連絡先をインポートおよびエクスポートするためのクイックガイドをチェックしたくなるかもしれません。
会社でMicrosoft Outlookを使用している場合、メールと連絡先を保存する方法は2つあります。
- 各メールまたは連絡先情報を新しいフォルダーに手動でドラッグアンドドロップします。
- [ファイル]の[開くおよびエクスポート]機能を使用して連絡先情報をエクスポートし、ファイルをCSVファイルとしてエクスポートします。選択したフォルダーにすべてのデータをコピーするには、サブフォルダーを含めるチェックボックスをオンにする必要があります。
5. ログイン情報を保存する
私たちの多くは、最もよく使用するブラウザーにパスワードを保存する習慣を身につけています。アカウントへのアクセスが簡単になるからです。別のコンピュータからアクセスする必要があるまで、アカウントにアクセスする簡単で効率的な方法です。
ユーザー名とパスワードをメモして、簡単にアクセスできる安全な場所に情報を保存します。Googleパスワードマネージャーを使用してAndroidで保存したパスワードを管理する方法を学ぶことに興味があるかもしれません。
6. ブラウザの履歴を消去する
キャッシュ、ブックマーク、クッキー、インターネットの履歴、パスワードを削除する必要があります。パスワードは特に削除することが重要です。削除を忘れると、パソコンを手に入れた人があなたのアカウントにアクセスできる可能性があります。
Microsoft Edge、Google Chrome、Firefoxなどのほとんどのブラウザでは、ブラウザの設定でツールにアクセスできるため、データを簡単に削除できます。iPhoneまたはMacでSafariの閲覧履歴を消去する方法を学ぶことに興味があるかもしれません。
7. 個人用プログラムとファイルを削除する
写真、動画、音声ファイルなど、パソコンから個人用ファイルを検索します。ダウンロード、マイドキュメント、デスクトップ、作成したその他のフォルダーなど、ファイルを保存するよく知っている場所を調べたくなるかもしれません。
Windowsの検索機能を使用して、動画、音声、画像ファイル、保存した可能性のあるPDFを検索できます。さらに、Windowsからプログラムをアンインストールする方法はいくつかあります。職場のメールから送信した個人用メールをすべて削除し、NetflixやSpotifyなどの個人用にダウンロードしたアプリを削除してください。
8. ゴミ箱を空にする
個人用ファイルを削除したら、最後にゴミ箱を空にして、誰にもアクセスさせたくないすべてのファイルを1か所に残したままにすることを忘れないようにしましょう。ゴミ箱を空にするまで、ファイルはデバイスから削除されません。
ゴミ箱を空にしてからしばらく経っている場合は、空にするとパソコンの速度が向上することがわかるかもしれません。ゴミ箱を空にするには、ゴミ箱を右クリックしてゴミ箱を空にするを選択します。Windowsにゴミ箱を自動的に空にさせる方法を学ぶことに興味があるかもしれません。
9. パソコンを掃除する
パソコンの周りに食べたり飲んだりする人もいますが、これによりこぼしたり、食べかすを落としたりすることがあります。パソコンを返却する前に、圧縮空気を使ってキーボードを掃除し、マイクロファイバーの布やワイプを使ってパソコン、パソコンの画面またはモニター、トラックパッドを掃除することをお勧めします。
パソコンの掃除に関するヒントを探している場合は、パソコンを新品のように見せるための掃除のコツを学ぶことをお勧めします。
10. 会社の携帯電話もお忘れなく！
パソコンを返却するだけでなく、会社から携帯電話が支給されている場合は、携帯電話も返却するよう求められます。手順はパソコンを消去する場合と似ています。
携帯電話は個人的な性質が高いことを考えると、携帯電話からデータを削除することがさらに重要になる場合があります。個人用のメッセージやアプリを削除したことを確認する必要があります。
前向きな気持ちで退職する
現在の仕事を辞める理由に関係なく、退職時に関係を悪化させないことが重要です。移行をできるだけスムーズに行い、在職中に完了した仕事に同僚がアクセスできるようにする必要があります。
退職する前に、一緒に仕事をしている全員にプロジェクトの状況を知らせ、できるだけ多くの未処理の仕事を片付けてください。前向きな気持ちで退職して、次のポジションに持ち込みましょう。
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