まだ着手していない素晴らしいアイデアやプロジェクトのリストを持っていますか?特に今日の慌ただしい生活の中で、プロジェクトをTo-Doリストの最後に押しやることは珍しくありません。しかし、健全な時間管理スキルを身につけることで、時間をつくり、ついに最大の目標に取り組むことができます。
先延ばしは、1日の時間が足りなくなる最大の原因の1つです。朗報は、簡単な変更をいくつか加えることで、1日に達成できることが大きく変わるということです。先延ばしを止めて目標に取り組む方法のガイドを紹介します。
1. 明確で達成可能な目標を設定する
明確な計画を作成することは、目標設定に成功するための重要な要素です。計画を立てると、軌道に乗ったままになり、目標設定の際に最初に圧倒されるのを防ぐことができます。
WinGoは、効果的な計画を作成し、進捗状況を測定するために設計されたアプリです。このアプリは、目標を段階に分けて管理しやすくします。各段階は進捗ライン上の円で表されるため、目標を1ステップずつ達成できます。
WinGoは、SMARTの基準を使用して生産性を高めるためのすべてのツールを提供します。計画の各段階に締め切りを設定したり、リマインダーを追加したり、さまざまなタスクの重要度を設定したりできます。説明タブを使用して各段階に複数のタスクを作成することで、非常に具体的にすることもできます。目標の特定の側面に焦点を当てたい場合は、さまざまなタスクの横にある星ボタンをクリックして、進行中のタブに表示します。
ダウンロード:Android用WinGo | iOS(無料、サブスクリプションあり)
2. 目標に取り組む時間をスケジュールする
アイデアを書き留めるが、それらに取り組む時間に決して費やさないという罠に陥っている場合、このヒントはあなたのためです。カレンダーに毎週の枠をブロックしてプロジェクトに取り組むことで、気が散るのを防ぎ、一貫性を確保できます。
FlowSavvyは、頻繁に変更されたとしても、スケジュールに適応できる計画を作成するのに役立つスマートなスケジューリングツールです。新しい時間枠を追加するには、ホームページのプラスボタン(+)をクリックし、タスクを選択して、プロジェクトに取り組みたい時間を設定します。
FlowSavvyは、タスクをスケジュール内の利用可能なスペースに自動的に追加します。カレンダーに新しいものが追加された場合は、再計算ボタンをクリックするだけです。プロジェクトの作業のためにカレンダーに専用の枠を作成することで、より効率的に優先順位を付け、カレンダーをより適切に管理できます。
ダウンロード:Android用FlowSavvy | iOS(無料、サブスクリプションあり)
3. 目標を書き留める
プロジェクトの背後に意味がない場合、どのようにして取り組むモチベーションを維持しますか?プロジェクトの背後にある「理由」を発見すると、自然なモチベーションが生まれ、より楽に、負担なく取り組むことができます。
基本的なジャーナルアプリは、気が散ることなくプロジェクトの目標を書き留めるのに最適なスペースです。Simple Journalは、複雑になりすぎずに考えとつながるのに役立つ、静かな執筆環境を提供します。ホームページからプラスボタン(+)を押して、エントリの入力を開始します。
右上隅の3つのドットを押すと、エントリのジャーナルを変更できます。Simple Journalはエントリを時系列にリスト表示するため、書かれた時間に基づいてさまざまなアイデアに簡単にアクセスできます。テキストを簡単にスキャンするための検索ツールも提供しています。
ダウンロード:Android用Simple Journal(無料、サブスクリプションあり)
ダウンロード:iOS用Basic Journal(無料、アプリ内購入あり)
4. タスクを正しく優先順位付ける
計画を立てたり目標を設定したりする際に、間違った順番で物事を進めるのはよくある間違いです。プロジェクトをあまり関連性の低いタスクよりも優先することで、より早く進捗し、全体的な効率が向上します。
TickTickは、毎日のタスクを効果的に分類および優先順位付けできる高度なタスク管理アプリです。タスクを区別するための優先順位レベルは4つあります。高、中、低、優先順位なしです。To-Doリストがどれほど混沌としていても、受信トレイタブからタスクに構造を追加できます。
右上隅の3つのドットをクリックし、グループ化見出しの下の優先順位を選択します。これにより、優先順位レベル別に分類されたタスクのリストが表示されるため、最初に完了するタスクがわかります。
最良の結果を得るには、エネルギーが最も高いときにプロジェクトに取り組むのが理想的です。そのためには、睡眠クロノタイプを判断することが役立ちます。
ダウンロード:Android用TickTick | iOS(無料、サブスクリプションあり)
5. やらないことリストを作成する
生産性の低い1日を過ごした場合は、その原因は実際に完了した内容ではなく、取り組むべきではなかった内容であることがよくあります。やらないことリストを作成することは、1日を通して無駄な時間をなくすための完璧なソリューションです。
To Don'tは、目標に取り組むのを妨げることを書き留めるのに役立つアプリです。考えなしにスクロールする習慣を克服したい場合でも、ソーシャルメディアに費やす時間を減らしたい場合でも、To Don'tは1日の無駄な時間をなくし、重要なことに集中できるようにします。
新しい項目を追加するには、ホームページの下部にあるプラスボタン(+)を押して、避けたい悪習慣を入力するだけです。To Don'tは、毎日各悪習慣に時間を費やしたかどうかを尋ねて、進捗状況を監視します。さらにモチベーションを高めるために、一貫して成功することで連勝を達成することもできます。
ダウンロード:Android用To-Don't(無料)
ダウンロード:iOS用To-Don't List(1.99ドル、アプリ内購入あり)
6. 関係のないタスクは明日へ:Do It(Tomorrow)
緊急に感じるタスクの中には、後で実行できるものがあります。その結果、どれだけ時間があっても、その日の重要な優先順位を達成していないことに気付くかもしれません。
Do It Tomorrowは、関係のないタスクを明日に移動し、今日重要なことに取り組めるようにする賢いソリューションを提供します。インターフェイスは、今日と明日の2つのセクションに分かれています。今日のTo-Doリストが散らかっていると感じたら、タスクの横にある矢印をクリックして明日のセクションに移動できます。
重要でないタスクを明日に移動すると、時間を計画する際のストレスが軽減され、生産性が向上します。プロジェクトに取り組むために1日に余裕を持たせると、ルーチンに予期せぬタスクが発生した場合にも余裕が生まれます。
これらのヒントで先延ばしを止め、目標に取り組み始める
目標が小さくても大きくても、最も難しいのは始めることです。先延ばしは最も簡単な方法であるため、非常に一般的です。このガイドを使用して、1日の時間泥棒となる要素をすべて排除し、本当に重要なことに集中できるようにしましょう。これらのヒントを実践し、毎日少しの努力をすることが、まったく進歩しないことよりもはるかに良いことに気付いてください。
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