カバーレターの書き方

履歴書を提出するときに、カバーレターは必ず添付していますか？ほとんどの場合で、カバーレターを添付することは適切であり、賢明です。カバーレターでは、自己紹介をしたり、企業への関心を示したり、履歴書には記載できないポイントを説明したり、自分自身を際立たせたりすることができます。

カバーレターの書き方に少し困ったら、このガイドとヒント、テンプレートを参考にして書き始めてみましょう。

1.カバーレターをカスタマイズする

カバーレターを書く上で最初に覚えておくべきことの1つは、カバーレターは応募する職種に合わせてカスタマイズする必要があるということです。テンプレートを使用すると便利ですが、求人内容や企業に合わせてカスタマイズする必要があります。

テンプレートは、最終的な結果ではなく、微調整を加えるための出発点として使用してください。

Glassdoorによると、

「カバーレターを書き始めるときは、応募する求人の要件に基づいて、カバーレターの内容を計画するのが最善です。」

テンプレートを使用する場合は、カバーレターに適したテンプレートを選択する必要があります。たとえば、給与の要件を含めるテンプレートもあれば、クリエイティブな分野に適したテンプレートもあります。

2.しっかりとした書き出しにする

カバーレターの書き出しで、Xの広告で見たXの求人に応募していると言うのは、無駄な文章であると指摘する情報源もあります。もちろん、応募する職種は明記する必要があります。

書き出しでは、応募の理由と自己紹介を簡単に記載する必要があります。ただし、その職種を希望する理由と、その職種に適している理由を述べて、採用担当者の印象に残るようにしましょう。

Money.comのライター、クリステン・バーラーは次のように書いています。

「採用担当者の注意を引くには、優れたストーリーと強烈な書き出しがすべてです。」

書き出しは慎重に考え、自分の個性を示すようにする必要がありますが、安っぽいユーモアは避けましょう。明確で、簡潔で、自信を持ってください。

3.企業を理解する

応募先の企業を調査して、自分の経験がどのように役に立つかを説明できるようにしましょう。また、企業に関する知識は、採用面接を受ける際に役立ちます。

ハーバード・ビジネス・レビューは次のように述べています。

「採用担当者は、問題解決を支援できる人材を探しています。以前に行った調査に基づいて、企業の事業内容とその課題を理解していることを示しましょう。」

企業とそのニーズに関する情報があれば、その職種に適した人材であることを示すために、関連するスキルと実績を強調することができます。

4.熱意を持って締めくくる

最後の段落には、連絡先情報を記載し、熱意を表現し、フォローアップの予定がある場合はその旨を記載します。Monster.comは、締めくくりに関するアドバイスを提供しています。

「締めくくりの段落では、その職種と面接への熱意を表現し、行動計画を含めます。次のステップを明記してください。企業からの返信を待つ場合は、その旨を伝えます。フォローアップする場合は、連絡する時期を伝えます。」

カバーレターと履歴書にポートフォリオや作品サンプルなどの追加資料を同封する場合は、その旨も記載してください。そしてもちろん、読者のご検討に感謝の意を述べましょう。

書き出しで注意を引くのと同様に、締めくくりも強く、明確にする必要があります。

カバーレターを書くためのヒント

カバーレターを作成する際に覚えておくべき追加のヒントを以下に示します。

必ず特定の人宛に手紙を出し、挨拶に「Sir」や「Madam」を使用しないでください。必要に応じて、適切な連絡先を調査してください。
手紙は1ページに収まるようにしましょう。簡潔に要点をまとめます。
履歴書を繰り返さないでください。カバーレターは履歴書を補完するものであり、重複するものではありません。
欠けているスキルを指摘しないでください。その職種に当てはまるスキルを強調し、アピールしてください。
スペルと文法をチェックして、二重チェックしてください。
企業が使用しているソフトウェアツールの専門知識について言及してください。
企業の価値観が自分の価値観と一致していると思う点を表現してください。
企業の誰かがその役割について推薦してくれた場合は、その旨を指摘してください。

テンプレートを使ってカバーレターを書く方法

応募する求人にターゲットを絞ったカバーレターの書き方を知っているのと同様に、その外観も重要です。これは、カバーレターを作成する上で重要な部分であり、清潔でプロフェッショナルな外観にする必要があります。

1.シンプルにする

Microsoftには、選択できるカバーレターのテンプレートが豊富に用意されています。テンプレートのテキストを自分のテキストと入れ替えるだけです。

2.少し色を加える

カバーレターを視覚的にアピールするために、少し色を加えることも検討してください。ただし、色を使いすぎないように注意すれば、少量の色は問題ありません。

3.給与の要件を含める

給与の要件を含むカバーレターのテンプレートを見つけることもできますが、もちろん、自分のニーズや好みに合わせて調整することができます。

ただし、一部の採用担当者はこれを好まない場合があるため、給与の要件は特に求められた場合にのみカバーレターに含めるのが賢明です。

4.クリエイティブになる

デザインやその他のクリエイティブな分野の求人に応募する場合は、採用担当者がそれを期待していると思われる場合は特に、それに合ったカバーレターを好むかもしれません。ただし、ここでもやりすぎないように注意してください。

5.スタイルを使用する

特定のスタイルのカバーレターを探しているかもしれません。たとえば、エントリーレベルのカバーレターは経験のない人向けであり、プロフェッショナルなカバーレターは管理経験のある人向けです。それぞれがスタイルのハイライトに合わせて異なるフォーマットを持っています。

Resume Genuisでさまざまなカバーレターの例を確認できます。各デザインから、役に立つプロンプトを含むさまざまなカラーオプションの完全なパックをダウンロードできます。

6.業界を見つける

本当に必要なのが、その特定の職位に役立つテキストを含むテンプレートとサンプルである場合は、Templateのこれらのオプションを確認してください。看護、教育、小売、テクノロジー、ビジネス開発、その他の分野の求人のためのカバーレターのテンプレートをダウンロードできます。

サンプルテキストは役立つように提供されていますが、自分のスキルと経験に合わせて簡単に変更できることを覚えておいてください。

求人のためのカバーレターの書き方を知ることが不可欠です。しかし、カバーレターの書き方を知らないことも同様に重要です。手紙を作成するときに避けるべきことをいくつか紹介します。

「率先して行動する」「細部志向」「チームプレイヤー」などの使い古されたフレーズ。
趣味、個人的な経歴、求人に関係のない情報などの不要な詳細。
現在の雇用主や企業、または以前の雇用主や企業に対する否定的なコメント。
スキル、資格、経験に関する虚偽。
特に要求されない限り、給与の要件または期待。

準備、セット、ライティング

カバーレターの書き方がわかったら、追加のヒントとテンプレートが、面接につながる優れた手紙を作成するのに役立ちます。カバーレターを使用して自分のストーリーを簡潔に、しかし自信を持って伝えることを忘れないでください。