Microsoft Outlook で送信されるメールを暗号化する方法

概要

• Microsoft Outlook の暗号化は、機密データや個人データを保護し、デジタル通信における信頼と安全性を強化します。
• サイバー脅威の増加やプライバシー法への準拠により、メールの暗号化は不可欠であり、オンラインの危険からデータを保護します。
• Outlook には、柔軟性のある OME とより高いセキュリティを備えた S/MIME という 2 つの主要な暗号化オプションが用意されていますが、どちらも特定の考慮事項が必要です。

誰もが、非常に重要で機密性の高いデータを含む情報を送信するためにメールを使用しています。それは安全に思えますし、ほとんどの場合そうなのですが、メール アカウントをさらに安全にすることができたらどうでしょうか?

Microsoft Outlook の暗号化を使用すると、そうすることができます。

Outlook でメールの暗号化を使用する理由

Microsoft Outlook のメールの暗号化は、メールを保護するために不可欠です。暗号化の力を使ってメールを保護し、適切な復号化キーを持つ人だけが読めるようにします。これは、特に機密データや個人データにとって重要です。

サイバー脅威の増加により、メールの暗号化は不可欠なものになりました。オンラインの危険からデータを保護するだけでなく、プライバシー法にも準拠しています。さらに、デジタル通信における信頼と安全性を強化します。

メールの安全性を確保するための情報が満載のステップバイステップのメール セキュリティ コースは、毎日受信トレイに配信されます。ぜひご覧ください。

暗号化は Outlook の無料版では利用できません。

Outlook のデスクトップ バージョンのメールを暗号化する方法

まず、通常どおりメールの下書きをします。メールの編集が完了したら、メール作成ウィンドウにあるオプションタブに移動します。ここでは、メールを暗号化するためのオプションがあります。送信前にメールを保護するための重要な手順です。この機能を有効にするには、暗号化ボタンを選択します。

一部のバージョンの Microsoft Outlook では、鍵のアイコンが表示されるか、または暗号化ボタンが保護という名前になっている場合があります。ただし、手順は同じです。

このオプションを有効にすると、メールが暗号化されます。その有効性を確認するには、自分自身にテスト メールを送信することを検討してください。これにより、暗号化されたメールが受信者にどのように表示されるかが直接わかり、復号化されない限り、安全で読めない形式で届くことを確認できます。

Outlook のサブスクリプション ブラウザ バージョンのメールを暗号化する方法

Outlook のブラウザ バージョンでメールを暗号化することは、デスクトップ アプリケーションと似ていますが、わずかな違いがあります。

主な違いは、ブラウザ インターフェイス内の暗号化オプションの場所にあります。Web バージョンをナビゲートすると、デスクトップ アプリケーションとは異なる場所に暗号化設定があることがわかります。

ただし、デスクトップ バージョンと同様に、Web バージョンで新しいメールを作成するだけです。次に、オプションタブに移動し、ツールボックスの最右端にある詳細オプションボタンをクリックして、設定を変更してメールを暗号化します。

Outlook の高度な暗号化機能

Microsoft Outlook には、メール通信を保護するための 2 つの主要な暗号化オプションがあります。Office 365 メッセージ暗号化 (OME) とセキュア/マルチパーパス インターネット メール拡張機能 (S/MIME) です。OME を使用すると、受信者のメール プラットフォームに関係なく、暗号化されたメールを任意のメール アドレスに送信でき、Office 365 スイートと完全に統合されています。

一方、S/MIME は、メールを暗号化し、真正性を証明するためにデジタル署名することで、より高いレベルのセキュリティを提供します。ただし、送信者と受信者の両方が S/MIME 証明書を持っている必要があります。この証明書がないと使用が制限される場合があります。そのため、S/MIME は OME よりも安全ですが、柔軟性が低くなります。

OME と S/MIME のメール セキュリティ プロトコルのどちらを選択するかは、ニーズと受信者のメール機能を考慮して決める必要があります。決定はこれらの要因と一致している必要があります。

Outlook のメールの暗号化で発生する可能性のある問題

Outlook の暗号化に関しては、デジタル ID に関連する特定の技術的な問題が発生する可能性があります。暗号化プロセスに不可欠なデジタル ID は、証明書のエラーや暗号化オプションがないなどの問題の原因となる場合があります。これらの問題をトラブルシューティングする方法を以下に示します。

証明書のエラー

証明書のエラーが発生した場合は、デジタル ID の信頼性または有効性に問題があることを示しています。まず、デジタル ID が Outlook に正しくインストールされていることを確認します。これには、メール設定で ID が統合されていることを確認する必要があります。ID をインストールしても問題が解決しない場合は、証明書の有効期限が原因である可能性があります。デジタル ID には有効期限が定義されており、ID が期限切れになるとエラーが発生します。このような場合は、認定機関からデジタル ID を更新するか、新しい ID を取得する必要があります。

暗号化オプションがありません

Outlook で暗号化オプションが表示されない場合は、デジタル ID が古いか、インストールされていないことが原因である可能性があります。Outlook のバージョンが暗号化をサポートしており、デジタル ID が最新であり、アカウントに統合されていることを確認してください。場合によっては、デジタル ID を再インストールしたり、Outlook アプリケーションを更新したりすることで、この問題を解決できます。さらに、デジタル ID プロバイダーまたは Microsoft Outlook のサポート リソースを参照すると、状況に合わせた具体的なガイダンスを得ることができます。