Windows 10 初心者向け Microsoft OneDrive ガイド

Windows 10 で OneDrive を初めて使いますか? その場合、このガイドを使ってクラウド ストレージ サービスを使い始めましょう。

OneDrive は、すべてのファイルを安全に一か所に保存できる Microsoft が提供するクラウド ストレージ サービスで、仮想的にどこからでもアクセスできます。

このサービスは従来の外付けドライブのように機能しますが、インターネットを介して利用でき、追加機能を提供するという違いがあります。たとえば、デバイスやプラットフォーム間で機能するため、あるデバイスでファイルを作成して、別のデバイス (デスクトップ コンピューター、ラップトップ、タブレット、または携帯電話) で中断したところから作業を再開できます。USB フラッシュ ドライブに転送したり、自分自身にメールで送信したりする必要はありません。これは余分な手順が発生するだけでなく、不要なコピーが作成されることにもなります。また、OneDrive を使用すると、コンテンツを他の人と簡単に共有したり、Microsoft 365 と統合してリアルタイムで共同作業したりできます。

Windows 10 デバイスを使用する場合、さらに多くの機能を利用できます。コンピューターで Microsoft アカウントを使用してサービスを設定すると、システム環境設定や多くの設定 (BitLocker 回復キーを含む) をデバイス間で同期してローミングすることもできます。Files On-Demand は、ファイルをダウンロードせずにすべてのファイルにアクセスできるもう 1 つの優れた機能で、ローカル ストレージを大幅に節約できます。データはクラウドに保存されるため、コンピューターが故障したり盗難に遭ったりした場合にデータ回復メカニズムとして使用できます。

このガイドでは、アカウントの作成、クライアントのセットアップ、OneDrive での日常的なタスクの実行について説明します。

OneDrive のアカウントを作成する方法

Windows 10 または macOS を使用するか、iPhone または Android 携帯電話を使用するかどうかに関係なく、OneDrive を使用するには Microsoft アカウントが必要です。@outlook.com、@live.com、@hotmail.com のメール アドレスまたは Xbox ネットワーク アカウントがある場合、すでに Microsoft アカウントを持っているため、クラウド ストレージ サービスにアクセスできます。

Microsoft アカウントを持っていない場合は、次の手順で新しい OneDrive アカウントを作成します。

1. OneDrive Web サイトを開きます。
2. 「無料アカウントを作成」ボタンをクリックします。

• クイック ヒント: 別のサービス (Gmail など) のメールがある場合は、新しいアドレスを取得する代わりにそれを使用してアカウントを作成できます。

4. 既存のメール アドレス (Google Gmail など) を確認します。
5. (省略可能) メールを持っていない場合や別のメールを使用したい場合は、「新しいメール アドレスを取得」オプションをクリックします。

6. OneDrive にアクセスするための新しいメール アドレスを作成します。

7. @outlook.com オプションを選択します。
8. 次へボタンをクリックします。
9. 画面上の指示に従ってプロセスを完了します。

手順が完了したら、アカウントを Windows 10 に接続して OneDrive の使用を開始します。

Windows 10 で OneDrive をセットアップする方法

Windows 10 で新しいインストールを設定するとき、通常はシステム アカウントを作成するために Microsoft アカウントを追加すると、OneDrive が自動的に構成されます。ただし、これが行われていない場合や、新しいアカウントでクラウド サービスを設定している場合は、サービスを手動で構成する必要があります。

デバイスに OneDrive を設定するのは簡単なプロセスです。方法は次のとおりです。

1. スタートを開きます。
2. OneDriveを検索し、一番上の結果をクリックしてアプリを開きます。

• クイック ヒント: スタート メニューに OneDrive が見つからない場合は、クライアントがインストールされていない可能性があります。Microsoft から OneDrive クライアントのオフライン インストーラーをダウンロードして、ファイルをダブルクリックしてインストールできます。また、セットアップ プロセスが表示されない場合は、通知領域のクラウド アイコンを右クリックして、サインインボタンを選択します。

3. Microsoft アカウントのアドレスを確認します。
4. サインインボタンをクリックします。

5. アカウントのパスワードを確認します。
6. サインインボタンをもう一度クリックします。
7. (省略可能) 場所の変更オプションをクリックして、クラウド ファイルを保存する別のフォルダーを指定します。(通常、既定の場所が推奨されます。)

8. 次へボタンをクリックします。
9. (省略可能) デスクトップ、ドキュメント、ピクチャの選択を解除します。

• クイック ノート: OneDrive は、システム プロファイル フォルダーをバックアップできます。このオプションを使用することをお勧めしますが、無料バージョンのサービスを使用している場合は、すべてのファイルをアップロードするのに十分なスペースがない場合があります。この場合は、サブスクリプションにサインアップするまでこのオプションをスキップします。OneDrive の設定の同期とバックアップタブからいつでもバックアップ設定にアクセスできます。

10. 続行ボタンをクリックします。
11. スキップボタンをクリックします。
12. 次へボタンをクリックします。
13. もう一度次へボタンをクリックします。
14. 次へボタンをもう一度クリックします。

15. 後でボタンをクリックします。
16. 閉じる (X)ボタンをクリックします。

手順が完了すると、OneDrive がファイルのアップロードを開始する準備が整います。

OneDrive にファイルをアップロードする方法

OneDrive はエクスプローラーとシームレスに連携して、ファイルを簡単にアップロードできます。

Windows 10 で OneDrive にドキュメントやその他のファイルをアップロードするには、次の手順を使用します。

1. エクスプローラーを開きます。
2. 左ペインからOneDriveをクリックします。

• クイック ノート: 複数の OneDrive アカウントがあるデバイスでは、フォルダーの名前が異なる場合があります。たとえば、通常のアカウントの場合は「OneDrive — Personal」、ビジネス アカウントの場合は「OneDrive — Family」です。

3. OneDriveフォルダーを左側にスナップします (Windows キー + 左矢印)。
4. エクスプローラーの別のインスタンスを開きます (Windows キー + E)。
5. アップロードするコンテンツを含むフォルダーに移動します。
6. ローカル ファイルを含むフォルダーを右側にスナップします (Windows キー + 右矢印)。
7. アップロードする各ファイルとフォルダーを OneDrive フォルダー (左) にドラッグ アンド ドロップします。

手順が完了すると、OneDrive の場所にあるファイルとフォルダーが自動的にクラウドと同期されます。

もちろん、これはファイルをアップロードする 1 つの方法にすぎません。ファイルを切り取り、OneDrive フォルダーに貼り付けることができます。または、ファイルを選択して、エクスプローラーの「ホーム」タブにある「移動」オプションを使用することもできます。

今後、手動で転送を継続的に行う代わりに、アプリケーション内で常にファイルを OneDrive フォルダーに直接保存できることを忘れないでください。

ファイルがたくさんある場合、無料アカウントでは 5 GB のストレージでは十分ではない場合があります。その結果、Microsoft 365 プランのいずれかを選択することをお勧めします。Microsoft 365 プランには 1,000 GB の OneDrive ストレージと追加の特典が付属しています。たとえば、サブスクリプションを使用すると、Office アプリ、Microsoft ファミリー セーフティ、Microsoft Teams (コンシューマー)、Microsoft エディター、PowerPoint プレゼンター コーチなどの機能にアクセスできます。

さらに、サブスクリプションを使用すると、追加の 1 TB のストレージを購入して、合計 2 TB にすることができます。

OneDrive でローカルで使用できるフォルダーを選択する方法

エクスプローラーからローカルでアクセスできるフォルダーを選択することもできます。

Windows 10 でエクスプローラーから利用できる OneDrive フォルダーを選択するには、次の手順を使用します。

1. 通知領域からOneDrive (クラウド) ボタンをクリックします。
2. 歯車メニューをクリックし、設定オプションを選択します。

3. アカウントをクリックします。
4. フォルダーの選択ボタンをクリックします。

6. エクスプローラー内で使用可能にしたくないフォルダーのチェックを外します。

7. OKボタンをクリックします。

手順が完了すると、選択したフォルダーのみがファイル オンデマンドとして使用できるようになり、その他のフォルダーはエクスプローラーから非表示になります。

OneDrive で同期ステータスのバッジを判別する方法

OneDrive では、アプリとファイルの同期プロセスのステータスを示すために、少なくとも 10 個の異なるバッジを使用しています。

OneDrive アイコンのステータス

• 塗りつぶされた白い雲のアイコン — OneDrive が問題なく実行されており、同期が最新であることを確認します。

• 塗りつぶされた青い雲のアイコン — 「OneDrive for Business」アカウントが構成されていることを示します。同期は最新であり、問題はありません。

• 塗りつぶされた灰色の雲のアイコン — OneDrive が実行されているが、アカウントがサインアウトされているか、どのアカウントにも接続されていないことを知らせます。

• 矢印が円を形成する雲のアイコン — 同期クライアントがクラウドにファイルを積極的にダウンロードまたはアップロードしています。

• 白い X が付いた塗りつぶされた赤いアイコン — OneDrive は実行されているが、同期に問題があることを知らせます。

ファイルとフォルダーのステータス

• 青い枠線が付いた白い雲のアイコン — ファイルはインターネット接続でのみ利用可能であり、ローカル ストレージのスペースを使用しないことを示します。ダウンロードを完了してアプリで開くには、ファイルをダブルクリックする必要があります。
• 緑色の枠線とチェックマークのアイコンが付いた白いアイコン —ファイルはオフラインで利用できます。インターネットに接続しなくても開くことができ、ローカル ストレージのスペースを使用します。
• 白いチェックマークのアイコンが付いた塗りつぶされた緑色 —重要なファイルがオフラインで利用できるようにするために、「このデバイスに常に保存する」オプションを使用していることを示します。
• 白い X が付いた塗りつぶされた赤色 —特定のフォルダーまたはファイルの同期中に問題が発生したことを示します。
• 矢印が円を形成する雲のアイコン —ファイルが現在クラウド サービスに同期されていることを示します。

OneDrive でファイル オンデマンドを使用する方法

OneDrive ファイル オンデマンドは、デバイスにダウンロードすることなく、エクスプローラーを使用してファイルのコレクション全体にアクセスできる機能です。

この機能が有効になっている場合、OneDrive はコンピューター上でコンテンツを閲覧できるようにするために少量の情報のみをダウンロードするため、ローカル スペースをすぐに利用することなく数百ギガバイトを同期できます。ただし、明示的にオフラインで利用できるようにしていないファイル、またはまだ開いていないファイルを開くには、インターネット接続が必要です。

ファイル オンデマンドはデフォルトで有効になっているはずですが、次の手順で設定を変更できます。

1. 通知領域からOneDrive (クラウド) ボタンをクリックします。
2. ヘルプと設定メニューをクリックします。
3. 設定オプションを選択します。

4. 同期とバックアップをクリックします。
5. 詳細設定をクリックします。
6. 「ファイル オンデマンド」セクションで、
   「使用するファイルはダウンロードする」オプションをオンにします。
7. (省略可能) ファイルをクラウドとコンピューターに保持するには、「OneDrive のすべてのファイルを今すぐダウンロードする」ボタンをクリックします。(このオプションでは、より多くのストレージ スペースが必要です。)

8. 続行ボタンをクリックします。

手順が完了すると、デバイスで OneDrive ファイル オンデマンドが有効になります。

ファイル オンデマンドの管理

ファイルはさまざまな方法で管理することもできます。方法は次のとおりです。

1. OneDriveフォルダーを開きます。
2. ファイルまたはフォルダーを右クリックして、次のいずれかのオプションを選択します。

• 空き領域を確保する: ハード ドライブのスペースを節約しながら、ファイルはインターネット接続でのみ利用可能にします。
• このデバイスに常に保存する: コンテンツは常にオフラインで利用可能になりますが、ハード ドライブのスペースを使用します。

手順が完了すると、選択内容に応じて、ファイルは常にデバイスに保存されるか、インターネット接続でのみ保存されてストレージ スペースが節約されます。

OneDrive でファイルを共有する方法

OneDrive を使用して、家族、友人、同僚とファイルを共有することもできます。USB フラッシュ ドライブを使用してファイルをコピーしたり、メールを送信したりする代わりに、クラウド ストレージ サービスを使用すると、事実上あらゆるファイルを誰とでも共有できます。これは、他の人がコンテンツにアクセスするために使用できる安全なリンクを作成することによって可能であり、いつでも取り消すことができます。

Windows 10 で OneDrive でファイルを共有するには、次の手順を使用します。

1. OneDriveフォルダーを開きます。
2. ファイルを右クリックして、共有オプションを選択します。

3. (省略可能) 「リンクを持っている人は誰でも編集可能」オプションをクリックします。
4. (省略可能) ファイルを他の人に見てもらうだけにする場合は、閲覧可能オプションを選択します。

• クイック ヒント: Microsoft 365 サブスクリプションまたは OneDrive プランがある場合は、共有するファイルの有効期限とパスワードを設定することもできます。

5. 適用ボタンをクリックします。
6. リンクを他の人に送信する場合は、メール アドレスを指定します。または、コピーボタンをクリックしてクリップボードにリンクをコピーします。

7. 送信ボタンをクリックします。
8. 閉じるボタンをクリックします。

手順が完了すると、受信者は共有ファイルにアクセスするためのリンクを受け取ります。リンクをコピーした場合は、メールまたはソーシャル メディアの投稿にリンクを貼り付けてコンテンツを共有できます。

OneDrive でファイルの共有を停止する

クラウドに保存されている特定のファイルの共有を停止するには、次の手順を使用します。

1. OneDriveフォルダーを開きます。
2. 共有ファイルをクリックして、共有オプションを選択します。

3. 右上隅にある3 つの点ボタンをクリックします。
4. アクセス権の管理オプションを選択します。

5. リンクの横にあるリンクを削除 (X) ボタンをクリックします。
6. アクセス権を削除するメール アカウントの編集ボタンをクリックします。
7. 共有の停止オプションをクリックします。

8. 手順 6と7を繰り返して、他のユーザーを削除します (必要に応じて)。

手順が完了すると、ファイルには他のユーザーがアクセスできなくなります。

OneDrive でファイルの以前のバージョンを復元する方法

Web バージョンと同様に、OneDrive のエクスプローラーとの統合には「バージョン履歴」が含まれています。これは、Office ドキュメント、画像、ビデオ、フォルダーを含むあらゆる種類のファイルの以前のバージョンを表示して復元できる機能です。

OneDrive でファイルの以前のバージョンを表示して復元するには、次の手順を使用します。

1. OneDriveフォルダーを開きます。
2. 共有ファイルをクリックして、バージョン履歴オプションを選択します。

• クイック ヒント: ファイルが開いている場合は、以前のバージョンを復元する前に閉じてください。

3. ファイルの利用可能なすべてのバージョンを表示します。
4. 復元するバージョンを選択して、3 つの点ボタンをクリックします。
5. 復元オプションをクリックします。

手順が完了すると、選択したバージョンがクラウド ストレージ サービスで利用できるファイルの以前のバージョンに置き換えられます。

OneDrive でパーソナル ボルトを設定する方法

パーソナル ボルトは、OneDrive ユーザーが利用できる機能で、バイオメトリクス、PIN、メールまたは電話コードなどの 2 要素認証を使用して、機密性の高いファイル (機密文書、個人記録、写真など) をより堅牢なセキュリティで保存できる保護された領域を提供します。サービスにアクセスするための通常のサインイン プロセスに加えて。

OneDrive パーソナル ボルトを設定するには、次の手順を使用します。

1. 通知領域からOneDrive (クラウド) ボタンをクリックします。
2. 歯車メニューをクリックして、「パーソナル ボルトのロックを解除」メニューを選択します。

• クイック ノート: オプションが表示されない場合は、OneDrive アカウントでオンラインで機能を有効にしてから、以下の手順で構成する必要があります。また、OneDrive アプリを開くと開始ボタンが表示され、機能を設定するのに役立ちます。

3. 画面上の指示に従ってアカウントを検証します (該当する場合)。

手順が完了したら、OneDrive の安全な領域にファイルの保存を開始できます。追加のデバイスがある場合は、ファイルにアクセスする場所ごとに手順を繰り返す必要があります。

この機能は追加料金なしで利用できますが、3 つ以上のファイルを保存するには Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。(この回避策を使用して、この制限を回避できます。)

ファイルに再度アクセスする場合は、OneDrive フォルダー内のアイコンをダブルクリックしてパーソナル ボルトを開き、画面上の指示に従ってサインインします。フォルダーは最終的に自動的に閉じますが、アイコンを右クリックしてパーソナル ボルトのロックオプションを選択してロックできます。(このセキュリティ機能の使用の詳細については、このガイドを参照してください。)

OneDrive でストレージの使用状況を確認する方法

Microsoft は OneDrive の無料階層を提供していますが、5 GB のスペースしか含まれません。写真やビデオを含む大量のデータを保存する場合は、月額 1.99 ドルのサブスクリプションに加入することで、アカウントを 100 GB にアップグレードできます。

さらに多くのストレージが必要な場合は、Microsoft 365 Personal サブスクリプションに切り替えることができます。これには、1 TB の OneDrive ストレージと、Office アプリケーション スイートへのアクセスなどが含まれます。

OneDrive の現在のストレージ使用状況を表示するには、次の手順を使用します。

1. 通知領域からOneDrive (クラウド) ボタンをクリックします。
2. 歯車メニューをクリックして、設定オプションを選択します。

2. アカウントタブをクリックします。
3. 「OneDrive」セクションで、ストレージの使用状況と残りのスペースを確認します。

スペースが不足している場合は、「ストレージを追加する」ボタンをクリックして Web 上の OneDrive を開き、状況に最適なサブスクリプション プランを選択します。