フォルダ内のファイルの一覧をExcelに取り込む方法

この記事では、フォルダ内のファイルの一覧をExcelに取り込む方法について説明します。すべてのファイルとフォルダの詳細をMicrosoft Excelにインポートして、ファイルのサイズ、ファイルの種類、最終更新日を把握することで、Excelを使用してWindowsのファイルとフォルダの詳細を表示する方法を紹介します。

Windows PCには多くのファイルとフォルダがあり、よくファイルを削除したり追加したりしているかもしれません。自分にとって非常に重要なフォルダやファイルがあり、誰かが気づかずに編集している可能性があります。しかし、どのフォルダやファイルが編集されたかを知るために、すべてのフォルダやファイルを調べ続けることはできません。ファイルやフォルダが変更された場合は、「最終更新日」でソートして、最近変更されたファイルやフォルダを調べることができます。

しかし、そのディレクトリからファイルやフォルダの一部が削除された場合はどうでしょうか？何が削除されたのかを把握することはできません。しかし、Excelを使用してディレクトリのファイルとフォルダの詳細を表示することで、少なくとも削除されたファイルとフォルダの一覧を知ることができます。

Excelシートにファイル名の一覧をインポートする

Microsoft Excelを使用してファイルとフォルダのすべての詳細をExcelにインポートすると、最終更新日時、ファイルの種類、ファイルの一覧、ファイルのサイズなどを定期的に把握することができます。これを行うには、次の簡単な手順に従います。

Windowsのエクスプローラで、追跡したいディレクトリまたはフォルダに移動します。ここでは、ドキュメントフォルダのファイルとフォルダを追跡したいと考えています。そのディレクトリのパスをコピーします。

次に、任意のWebブラウザを開き、コピーしたパス（前の手順でコピーしたフォルダのパス）をブラウザのアドレスバーに貼り付けます。ここではGoogle Chromeを使用しました。URLの先頭にfile:///を付け加えるだけで、コンテンツがWebページとして表示されます。

このWebページをオフラインコピーとして保存するには、CTRL+Sを押すか、Webページを右クリックして「名前を付けてページを保存」を選択します。保存先を選択し、名前を付けて、Webページを保存します。

次に、WindowsエクスプローラでオフラインWebページを保存した場所に行き、パスをコピーします。Excelシートを開き、データタブをタップして、Webからをクリックします。ウィンドウが開き、アドレスバーにコピーしたパスを貼り付けて、「移動」ボタンをクリックします。Webページのすべてのコンテンツが読み込まれます。

矢印が付いた黄色のボックスが表示され、必要なフレームを選択することができます。ここでは、必要な部分を選択したことがわかります。

これらの手順が完了したら、インポートボタンをクリックすると、すべてのファイルとフォルダの詳細がすぐにExcelシートにインポートされます。データが列に表示され、すべての詳細が明確にわかるようになっています。

結論

ファイルやフォルダの整理に多くの時間を費やしているため、ファイルやフォルダの詳細をExcelにインポートすることをお勧めします。これにより、ファイルやフォルダが削除された場合に役立ちます。Excelシートのデータは更新されないため、データを定期的にインポートする必要があります。

この方法は、ファイルの変更だけでなく、ファイル名を追跡する場合にも使用できます。