Microsoft Wordには、必要なテキストを表示したり非表示にしたりする興味深い機能があります。テキストを完全に削除したくないが、ドキュメントにも含めないようにしたい場合があります。その場合は、この機能を使ってWordでテキストを非表示にすることができます。
Wordでの非表示テキストとは
Microsoft Wordでは、Wordドキュメントのテキストを非表示にすることができます。いくつかの段落を保持したいが、ドキュメントに常に表示したくないとします。それは可能です。
ドキュメントを印刷する例を考えてみましょう。ドキュメントの2つのバージョンを異なる内容で印刷したいとします。1つのバージョンはそのまま印刷する必要があり、もう1つのバージョンはテキストの一部を削除して印刷する必要があります。その場合は、2つのWordドキュメントを作成するのではなく、1つ作成してテキストを非表示にします。非表示テキストを印刷できるオプションを選択して、このドキュメントを印刷します。
このように、ドキュメントの2つのバージョンを印刷するために使用できる単一のドキュメントを作成できます。テキストを削除する代わりに、テキストを非表示にするのが最善のオプションです。したがって、Wordでテキストを非表示にする方法が気になる場合は、この記事が非常に役立ちます。Wordでテキストを簡単に非表示にするための手順を順を追って説明します。
Wordでテキストを表示/非表示にする方法
Wordでテキストを非表示にする手順に入るには、まずサンプルのランダムテキストを含むドキュメントを作成します。デモンストレーションに使用したサンプルドキュメントを次に示します。
非表示にするテキストを選択します。選択したテキストを右クリックして、メニューからフォントを選択します。
フォントダイアログボックスが開きます。効果セクションで、非表示チェックボックスをオンにして、OKをクリックします。
これで、選択した段落が非表示になり、非表示になった段落がどこにあるのかわからなくなりました。この現在のドキュメントを見ても、テキストが非表示になっているかどうかはわかりません。
さて、ここで興味深いことがあります。以前に非表示テキストがあった空間にテキストを入力し始めると、非表示テキストを表示したときにどうなるでしょうか。試して、以下のように非表示テキストの代わりにテキストを入力しました。
非表示テキストをもう一度表示するとどうなるでしょうか。以下のセクションで見てみましょう。
Wordで非表示テキストを表示する方法
これで、テキストを非表示にし、非表示テキストの代わりにテキストを入力しました。非表示テキストを表示したい場合は、上記と同じ手順に従う必要があります。今回は、CTRL+Aを押してドキュメントのすべてのコンテンツを選択します。ドキュメント全体を選択し、ドキュメントを右クリックしてフォントを選択します。
これで、非表示チェックボックスがオンになっていることがわかります。それを1回クリックすると、チェックマークが表示されます。これは、テキスト全体が非表示であることを意味します。チェックボックスをもう一度クリックしてチェックマークを削除すると、非表示テキストを含むテキスト全体が表示されます。
よく見ると、2番目の段落を非表示にして、その空間にテキストを入力しました。非表示テキストを表示すると、位置が移動しました。つまり、入力したテキストは非表示テキストを上書きしません。
したがって、編集する前にドキュメントに非表示テキストがあるかどうかを知るには、ホームタブの段落セクションにある表示/非表示ボタンをクリックします。点線とマークで非表示テキストが表示されます。テキストを入力する場所をクリックして混乱を避けることができます。
これは、Wordでテキストを非表示にし、必要なときに表示する方法です。
追加することがあれば、コメントでお知らせください。
コメントする