破損した Word ファイルを修復する方法

Microsoft Wordドキュメントが開かない理由は複数あります。データが一部表示されるか、まったく表示されない場合があります。同様の問題が発生した場合は、この投稿が Word の破損したドキュメントからデータを開いたり、部分的に復元したりするのに役立ちます。破損したドキュメントとは、まったく開かないファイル、またはドキュメント内で問題が発生して開くファイルのことです。ごみのようなものが見える場合もあれば、2 進数字が見える場合もあります。

破損した Word ファイルを修復する方法

破損した Word ファイルをある程度修復するには、次の提案に従ってください。レイアウトの問題、開くときに固まる Word ドキュメント、読めない文字、ドキュメントを開くときのエラー メッセージなどがある場合は、これらを適用できます。

  1. 下書きモードで破損したドキュメントを開きます。
  2. 「任意のファイルからテキストを回復」コンバーターを使用します。
  3. ドキュメントで使用されているテンプレートを変更します。
  4. デフォルト設定を使用して Word を起動します
  5. Word にファイルの修復を試行させます
  6. リッチ テキスト形式で部分的に開いたファイルを保存します。
  7. 破損したコンテンツを削除するためにドキュメント ビューを切り替えます

これを解決するために管理者の権限は必要ありません。

1] 下書きモードで破損したドキュメントを開きます

  • Word を開き、空白のドキュメントを選択します。次に、表示タブ > 表示グループの下書きに移動します。
  • ファイル メニューをクリックし、オプションをクリックして詳細オプションに移動します。
  • スクロールしてドキュメント コンテンツの表示セクションを探し、下書きおよびアウトライン ビューで下書きフォントを使用するを選択します
  • Word を閉じます
  • 破損した Word ドキュメントをダブルクリックして開きます。

Word はドラフト モードで問題のあるドキュメントを開き、ドキュメントのフォントの代わりにドラフト フォントを使用します。したがって、フォントが原因で問題が発生している場合は、表示されるようになります。コンテンツをコピーして新しいドキュメントに貼り付け、保存できます。

2] 「任意のファイルからテキストを回復」コンバーターを使用します

Word には、任意のファイルからテキストを抽出または回復できる回復ツールが用意されています。書式設定、画像、描画オブジェクトが失われますが、Word ファイルがテキスト中心の場合は機能します。回復には、フィールド テキスト、ヘッダー、フッター、脚注、およびエンドノートも含まれます。

  1. Word を開き、参照オプションをクリックします
  2. ファイル ダイアログ ボックスで、ファイル名テキスト ボックスの横にあるドロップダウン メニューをクリックします
  3. 任意のファイルからテキストを回復を探して選択します
  4. テキストを回復するドキュメントを選択します。
  5. 開くを選択します。

ドキュメントが回復された後、変換されなかった 2 進テキスト データが表示される場合があります。主にテキストを回復して、他のものを削除できるようにします。

3] ドキュメントで使用されているテンプレートを変更します

新しいドキュメントを作成すると、デフォルトのテンプレートが使用されます。デフォルトのテンプレートに破損の可能性があり、問題が発生しているか、テンプレートがドキュメントに添付されていません。Word ドキュメントが読み込まれないか、そこで固まってしまったり、空白が表示されたりする場合に使用します。

  1. 破損したファイルをダブルクリックして開きます。
  2. 開いたら、ファイル > オプション > アドインをクリックします
  3. 管理ボックスで、テンプレートを選択して移動をクリックします。
  4. テンプレートとアドイン ウィンドウが開きます。
  5. これを通常として認識した場合は、テンプレート ファイルの名前を変更して再添付する必要があります。それ以外の場合は、9 にスキップします
  6. 通常の場合は、Word を閉じます
  7. %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templatesに移動します
  8. Normal.dotm ファイルを探して、別の名前に変更します。Word を閉じます。
  9. Word をもう一度開き、ファイル > オプション > アドイン > テンプレートに移動します
  10. 新しい Normal.dotm ファイルが再び作成されたことに注意してください。それを選択し、添付ボタンをクリックします。
  11. Word ファイルを開くと、正常に機能するはずです。

4] デフォルト設定を使用して Word を起動します

ユーザーは、Word を別の方法で実行するように変更した場合、デフォルト設定で起動するように強制できます。既存の Normal.dotm テンプレートで何かを行う必要があり、強制オプションで Word アプリを再起動すると、自動的に実行されます。

  • すべての Word ファイルと Word アプリケーションが閉じられていることを確認します。
  • 実行プロンプトを開きます (Win + R)
  • winword.exe /aと入力して Enter キーを押します。
  • Word が開いたら、ファイル > 参照をクリックして破損したファイルを開きます。
  • 問題が設定にあった場合、ファイルは正常に開くはずです。

5] Word にファイルの修復を試行させます

任意のファイル オプションからテキストを回復する場合と同様に、Word にはドキュメントを開くときに開いて修復する機能があります。

  • Word アプリケーションを開き、ファイルをクリックしてから参照オプションをクリックします
  • 開くボタンの横にある下矢印をクリックし、開いて修復を選択します。
  • ファイルを選択して開くボタンをクリックします。
  • Word アプリケーションはファイルの修復を試み、正常に機能すればファイルを開きます。

6] 部分的に開いたファイルをリッチ テキスト形式で保存します

破損したドキュメントが部分的に開いた場合、Microsoft は名前を付けて保存オプションを使用して RTF 形式で保存することをお勧めします。ファイル > 名前を付けて保存 > ブラウザをクリックし、テキスト ボックスの横にあるドロップダウンからリッチ テキスト形式を選択して保存します。完了したら、保存した RTF ファイルを Word アプリケーションで開きます。

ファイルのコンテンツを表示するために HTML またはテキスト ファイルとして保存することも選択できます。

7] ドキュメント ビューを切り替えて破損したコンテンツを削除します

下書きモードは最初の方法として説明しました。これと同様に、Word には Web レイアウト、読み取りモード、アウトラインがあります。これらのモードに切り替えてみてください。完了したら、ドキュメントが見えなくなったり意味がわからなくなったりするポイントまでスクロールします。それらのデータを削除します。

次に、[ドキュメント ビュー] グループの [表示] タブで、[印刷レイアウト] を選択します。ドキュメントが切り捨てられているように見え続ける場合は、ビューを切り替え続けてコンテンツを削除し、印刷レイアウト ビューでドキュメントが切り捨てられなくなるまで続けます。新しい名前でドキュメントを保存すると、一部のデータを回復するのに役立ちます。

ヒント: 無料の Microsoft Word 修復ツールを使用して、それが機能するかを確認することもできます。

この投稿では、アプリケーション内の破損したドキュメントのトラブルシューティングを行うための複数の方法を十分に説明できたことを願っています。