Access データベースを Excel ワークシートにエクスポートできることを知っていますか? Microsoft Excel には、Excel ワークシートからデータを読み込んだり書き出したりする機能があります。データを Excel にエクスポートすると、Access は選択したデータのコピーを作成し、そのコピーされたデータを Microsoft Excel で開けるファイルに保存します。Access では、テーブル、クエリ、フォーム、レポートをエクスポートできますが、マクロやモジュールを Excel にエクスポートすることはできません。サブフォーム、サブレポート、サブデータシートを含むフォーム、レポート、またはデータシートをエクスポートすると、メインのフォーム、レポート、またはデータシートのみがエクスポートされます。
Access から Excel にデータをエクスポートする方法
Access データベースを Excel にエクスポートするには、以下の手順に従います。
- Access データベースファイルを開きます。
- [外部データ] タブをクリックします。
- [エクスポート] グループの [Excel] ボタンをクリックします。
- [参照] をクリックします。
- ファイルに名前を付け、エクスポートファイルを入れるフォルダーを選択して、[保存] をクリックします。
- [OK] をクリックします。
- [閉じる] ボタンをクリックします。
- ファイルを見つけて開きます。
Accessデータベースファイルを開きます。
[外部データ]タブをクリックします。
[エクスポート] グループの [Excel] ボタンをクリックします。
[エクスポート - Excel スプレッドシート]ウィザードダイアログボックスが開きます。
[参照] ボタンをクリックします。
[名前を付けて保存]ダイアログボックスが開きます。
ファイルに名前を付け、エクスポートファイルを入れるフォルダーを選択して、[保存] をクリックします。
[エクスポート - Excel スプレッドシート]ウィザードダイアログボックスに戻り、[OK] をクリックします。
次に、ダイアログボックスを閉じます
Excel にエクスポートしたファイルを見つけて開きます (Excel ファイルです)。
Access データベースをコピーできますか?
はい、Access データベースを別のフォルダーにコピーできます。コピーする Access データベースを含むフォルダーを開きます。Access データベースファイルを右クリックし、コンテキストメニューから [コピー] を選択します。Access データベースを貼り付けるフォルダーに移動し、右クリックしてコンテキストメニューから [貼り付け] を選択します。
Access でエクスポートできるファイルの種類は?
Access では、Excel、Word、SharePoint リストなど、さまざまな形式でデータをエクスポートできます。Access データベースを Excel にエクスポートすると、オブジェクトが Excel ファイルのワークシートにエクスポートされます。Access データベースを Word にエクスポートすると、選択したオブジェクトがリッチテキストにエクスポートされます。Access データベースを SharePoint にエクスポートすると、選択したオブジェクトがリストとして SharePoint にエクスポートされます。
65,000 行を超える Access データを Excel にエクスポートする方法
書式とレイアウトを維持して 65,000 行を超える Access データをエクスポートするには、一度に 65,000 行を別々のスプレッドシートにエクスポートするクエリを設定する必要があります。その後、それらをコピーして貼り付け、1 つのスプレッドシートにまとめる必要があります。
このチュートリアルが、Access データベースを Excel にエクスポートする方法を理解するのに役立つことを願っています。
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