Wordでテーブルテンプレートを作成して保存する方法

テンプレートは時間を節約できるユーティリティです。テンプレートを選択して開くだけで、ドキュメントに必要なすべてのスタイルとフォーマットが含まれています。たとえば、Wordテンプレートがある場合、定義されたスタイルとフォーマット、フォントスタイル、色などを含むドキュメントを簡単に作成できます。そのため、時間と労力を節約できます。また、類似のドキュメントで変更したくないテキスト、ヘッダー、またはその他の一般的な情報を含めることさえできます。この記事では、Wordでテーブルテンプレートを保存してより素早くアクセスする方法を学習します。

Wordでテーブルテンプレートを保存する方法

Wordでドキュメントを開きます。テーブルを作成します。これを行うには、リボンのインターフェイスから「挿入」タブを選択し、「テーブル」オプションを選択します。

完了したら、テーブルを作成し、選択して、「挿入」タブに戻り、テーブルアイコンの下にある小さなドロップダウン矢印をクリックしてメニューを表示します。

次に、展開されたメニューから「クイックテーブル」を選択し、右側のセクションから下部に表示されている「選択した内容をクイックテーブルギャラリーに保存」を選択します。

コンピューター画面に「新しいビルディングブロックを作成」ウィンドウがポップアップ表示されます。

ここで、新しいテーブルテンプレートに名前を付けます。そうすることで、後で簡単に特定できます。必要に応じて、特定のギャラリーまたはカテゴリに保存したり、グループ内の他のメンバーにテーブルの使い方や時期を知らせるために説明の行を追加したりすることができます。

完了したら、[OK]をクリックして保存します。

次に、テーブルテンプレートをドキュメントに挿入するには、[挿入]タブ->[テーブル] –>[クイックテーブル]に移動します。

いずれかの段階で、リストからテーブルテンプレートを削除する場合は、[テーブル]メニュー->[クイックテーブル]->削除するものを選択->右クリックして、「整理して削除する」を選択します。

このチュートリアルがお役に立てば幸いです。