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PDFをExcelにインポートする方法

PDFドキュメントをインポートしてExcelに追加したい場合、このチュートリアルが役立ちます。このガイドでは、PDFドキュメントをExcelのワークブック/ワークシートに追加できるさまざまな方法を紹介します。

ソフトウェアなしでPDFをExcelにインポートするにはどうすればよいですか？

外部ソフトウェアを使用せずにPDFファイルをExcelワークシートにインポートするには、Excelのネイティブ機能を使用できます。専用の[挿入]タブと[データ]タブが用意されており、これを使用してPDFドキュメントをExcelに簡単に追加できます。または、PDFをハイパーリンクとして追加して、Excelスプレッドシートに埋め込むこともできます。これらの方法と、PDFをExcelにインポートするその他の方法について説明します。以下を確認しましょう。

PDFをExcelにインポートする方法

要件に基づいてPDFをExcelに挿入する方法は複数あります。PDFドキュメントをExcelワークブックにインポートして追加できる主な方法は次のとおりです。

  1. [挿入]メニューを使用してPDFをインポートする。
  2. [PDFから]オプションを使用する。
  3. PDFをハイパーリンクとして追加する。
  4. PDFをExcelに変換してからインポートする。
  5. PDFを画像に変換してExcelに追加する。

1] [挿入]メニューを使用してPDFをインポートする

Microsoft Excelで提供されている[挿入]メニューを使用して、PDFファイルをワークブックにインポートできます。[挿入]メニューは、主にピボットテーブル、テーブル、図、グラフ、3Dマップ、フィルター、テキスト、記号、リンク、コメントをExcelスプレッドシートに追加するために使用されます。これを使用して、次の手順でPDFを追加することもできます。

  • Excelとターゲットファイルを開きます。
  • [挿入]に移動します。
  • [テキスト]ドロップダウンをクリックします。
  • [オブジェクト]を選択します。
  • [ファイルから作成]タブに移動します。
  • PDFファイルを参照して選択します。

まず、Microsoft Excelを起動し、PDFをインポートするExcelシートを開きます。

その後、リボンの上から[挿入]メニューに移動し、[テキスト]ドロップダウンボタンを押します。利用可能なオプションから、[オブジェクト]オプションをクリックします。

表示されたダイアログウィンドウで、[ファイルから作成]タブに移動します。ここで、Excelシートに挿入するPDFファイルを参照して選択します。これで、必要に応じて[ファイルへのリンク]と[アイコンとして表示]を有効にして、[OK]ボタンを押します。

PDFファイルがオブジェクトとしてスプレッドシートに追加されます。スプレッドシート内のPDFファイルの位置をカスタマイズできます。PDFオブジェクトを右クリックすると、色や線、サイズ、プロパティなど、書式を設定できます。

2] [PDFから]オプションを使用する

PDFファイルをExcelにインポートする次の方法は、[データ]メニューを使用することです。これにより、既存のファイル、データベース、Azureなどからデータを抽出したり、データをExcelシートに挿入したりできます。また、選択したPDFファイルから、開いたスプレッドシートに挿入するデータを選択することもできます。この方法を使用する方法を以下で確認しましょう。

  • Excelワークブックを開きます。
  • [データ]タブに移動します。
  • [データの取得]ドロップダウンボタンをクリックします。
  • [PDFから]オプションを選択します。
  • ファイルを選択します。
  • インポートする項目を選択します。
  • [読み込み]ボタンを押します。

まず、Excelワークブックを開き、リボンの上にある[データ]タブに移動します。

次に、[データの取得]ドロップダウンボタンをクリックし、[ファイルから]オプションに移動して、[PDFから]オプションをタップします。次に、入力PDFファイルを参照して選択してから、[インポート]ボタンを押します。

ナビゲーターペインが開きます。ここから、インポートするページと項目を選択できます。選択したら、[読み込み]ドロップダウンボタンを選択します。すべてのデータをロードする場合は、[読み込み]ボタンをクリックします。PDFデータをテーブル、ピボットテーブル、ピボットグラフなどの特定の形式でロードする場合は、[読み込み先]オプションをクリックします。

これで、データがPDFドキュメントから取得され、[クエリと接続]サイドバーでスプレッドシートにインポートされます。

3] PDFをハイパーリンクとして追加する

PDFドキュメントをハイパーリンクとして追加して、Excelワークブックに埋め込むこともできます。この方法は、特定のPDFドキュメントへの参照を提供する場合に役立ちます。共同作業者または読者は、単にハイパーリンクをクリックして、デフォルトのPDFリーダーでPDFファイルの内容を確認できます。

PDFをExcelに埋め込む方法は次のとおりです。

  • まず、PDFのハイパーリンクを挿入するExcelスプレッドシートを開きます。
  • 次に、[挿入]メニューに移動し、[リンク]グループを見つけます。
  • 次に、[リンク]ドロップダウンオプションをタップしてから、[リンクの挿入]オプションを押します。
  • その後、[リンク先:]セクションで[既存のファイルまたはWebページ]オプションを選択してから、ソースPDFファイルを選択します。
  • 最後に、[OK]ボタンを押すと、PDFファイルがExcelワークブックに挿入されます。

PDFファイルからデータセットを抽出してから、Excelワークブックに追加したいですか？その場合、最初にPDFファイルをExcel形式に変換してからインポートする必要があります。どのようにすればよいでしょうか？調べてみましょう。

PDFをExcelに変換するには、無料のコンバーターツールを使用できます。ここでは、Free PDF to Excel Converterと呼ばれるこの無料のコンバーターを使用します。これは、複数のPDFファイルを同時にExcel形式に変換できるバッチPDF to Excelコンバーターです。

公式サイトからダウンロードしてインストールできます。アプリケーションを起動し、ソースPDFファイルを追加し、Excel形式（XLS/XLSX/CSV）を選択して、[変換]ボタンを押します。PDFドキュメントをExcel形式に変換するために使用できる、他にも無料のExcel to PDFコンバーターソフトウェアがあります。

変換が完了したら、Excelにインポートするか、データセットを既存のワークブックにコピーするだけです。

5] PDFを画像に変換してExcelに追加する

PDFドキュメントをExcelにインポートする別の方法は、最初にPDFを画像ファイルに変換してからExcelに挿入することです。Webから簡単にダウンロードしてインストールできる、無料のPDF to画像コンバーターがいくつかあります。Pantera PDF、Icecream PDF Converter、ByteScout PDF Multitoolなどが優れています。また、PDFをさまざまな画像形式に変換できる、onlineconverter.comやpdfaid.comなどのオンラインツールを使用することもできます。

PDFを画像に変換したら、Excelワークブックを開いて[挿入]メニューに移動します。その後、[図]ドロップダウンボタンをクリックし、[画像>このデバイス]オプションを選択します。これで、さまざまな形式で以前に変換した画像ファイルをPDFから挿入できるようになりました。

以上です。お役に立てば幸いです！

なぜPDFをExcelにインポートできないのですか？

PDFをオブジェクト、データ接続、またはハイパーリンクとしてExcelに挿入できます。ExcelでPDFまたはファイルがインポートできない場合は、Excelワークシートまたはワークブックがロックされている可能性があります。入力PDFファイルが保護されており、Excelに追加できない可能性もあります。管理セキュリティポリシーが、PDFをExcelに追加できないもう1つの理由である可能性があります。そのほか、ファイルが破損または改ざんされている可能性があります。

2024-01-25 22:11 Excelチュートリアル

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