Microsoft Excelの真の力は、その数式にあります。しかし、Microsoft Excelのユーザーならよくご存知の通り、複雑な数式では間違いがよく起こります。これらのエラーを追跡して改善のための提案をチェックすることで、この問題を解決できます。これはバックグラウンドエラーチェックと呼ばれます。ここでは、バックグラウンドエラーチェックを有効または無効にする手順をご紹介します。
Excelのバックグラウンドエラーチェックとは?
Microsoft Excelは、データをシートに並べるだけではありません。このソフトウェアの真の目的は、計算を行うことです。Microsoft Excelは、ランダムなデータから情報を生成するために使用されます。この目的のために数式が使用されます。Microsoft Excelの数式は非常に複雑になる可能性があるため、エラーをチェックすることが重要です。Microsoft Excelがこのプロセスをバックグラウンドで自動的に行う場合、バックグラウンドエラーチェックと呼ばれます。
Microsoft Excelでエラーチェックルールを有効または無効にする方法
バックグラウンドエラーチェックは、Microsoft Excelではデフォルトで有効になっています。ただし、サードパーティの拡張機能によって無効にされた場合や、他のユーザーがオプションを無効にした場合は、次のようにして再度有効にすることができます。
- Excelを起動します
- ファイルをクリックします。
- メニューからオプションを選択します。
- 数式タブに移動します。
- エラーチェックセクションで、バックグラウンドエラーチェックを有効にするに関連付けられているボックスをオンにします。
- バックグラウンドエラーチェックを無効にする場合は、ボックスのチェックを外します。
- OKをクリックして設定を保存します。
バックグラウンドエラーチェックの有効化または無効化がサードパーティの拡張機能によって引き起こされた場合は、その拡張機能を無効にする必要があります。
Excelでバックグラウンドエラーチェックの色を変更する方法
バックグラウンドエラーチェックプロセスでマークされたエラーの色はすべて緑色です。これは、緑色がこれらのマークされたエラーのデフォルトの色であるためです。この色も変更できます。手順は次のとおりです。
- 前述のように数式ウィンドウに移動します。
- エラーチェックグループには、この色を使用してエラーを示すオプションがあります。
- ドロップダウンメニューから色を変更します。
Microsoft Excelで無視されたエラーをリセットする方法
バックグラウンドエラーチェックプロセスは、設定された手順に従ってエラーをマークします。プロセスによってマークされたエラーの多くは、正規の数式または指示である可能性があります。この場合、それらを無視するか、ホワイトリストに登録することができます。無視されたエラーのリストをリセットする場合は、手順は次のとおりです。
- 前述のように数式ウィンドウに移動します。
- エラーチェックセクションまでスクロールダウンします。
- 無視されたエラーをリセットというボタンが表示されます。
- それをクリックして無視されたエラーをリセットします。
Microsoft Excelでエラーチェックルールを変更する方法
バックグラウンドエラーチェックは、変更可能な一連のルールに依存しています。基本的に、これらのルールはどの数字または数式がエラーとしてマークされるかを示しています。これらのエラーチェックルールを変更する手順は次のとおりです。
- 前述のように数式ウィンドウに移動します。
- チェックボックス付きのオプションが表示されます。
- 関連付けられたオプションを有効にするにはボックスをオンにし、関連付けられたオプションを無効にするにはボックスのチェックを外します。
- OKをクリックして設定を保存します。
Microsoft Excelでエラーチェックルールを変更する方法
エラーチェックルールの意味は次のとおりです。
1] エラーが発生した数式を含むセル
エラーが数式の構文自体にある場合、このルールが適用されます。#VALUE!または#DIV/0!でマークされます。
2] テーブル内の計算列の数が一致しない
このルールは、数式の構文は正しいが、数式が列と一致しない可能性があるセルをマークします。例: 数式に収まらない列をマークすると、エラーが発生します。意図的に行った場合は、このルールに関連付けられたチェックボックスのチェックを外すことを検討できます。
3] 2桁で表された年を含むセル
年は4桁で表されるべきです。2桁で表すことを好む人もいます。このルールは、年が2桁でマークされている場合、セルをマークします。意図的に行った場合は、このルールに関連付けられたチェックボックスのチェックを外すことを検討できます。
4] テキストとして書式設定された数字またはアポストロフィの前にある数字
10と書いたり10と述べたりすると、Microsoft Excelでは異なる読み方がされます。同様に、10と「10」と書くと、Excelでは異なる読み方がされます。数字以外の数字の表現は数式では読み取られません。
5] その領域の他の数式と一致しない数式
Microsoft Excelで多くの数式を使用すると、最終的には数式が相互に依存するようになります。多くの場合、1つの数式で得られた値が別の数式で使用されます。この場合、Microsoft Excelシートの領域の他の数式と関連付けられていない数式を作成した場合、このルールはエラーをマークします。
6] 更新できなかったデータ型を含むセル
Microsoft Excelの多くのデータは、他のソースから取得されます。たとえば、株式市場のデータをMicrosoft Excelに追加できます。このデータは常に変化し続けるため、Microsoft Excelはデータを更新し続け、そのデータを他の計算に使用します。しかし、インターネットが機能していない場合や、株式市場のサーバーがダウンしている場合を考えてみてください。この場合、データは更新されません。このルールは、同じことを示すエラーをマークします。
7] 領域内のセルを省略する数式
数式は、領域内のすべてのセルに影響を与える場合と影響を与えない場合があります。しかし、各セルに影響を与えない場合、このルールが適用されます。これが意図的に行われた場合、ルールはチェックを外したままにすることができます。
8] 空のセルを参照する数式
空のセルはデフォルト値0を持ちますが、常にセルを空のままにすることが意図されているとは限りません。数式に含まれるセルが空の場合、このルールが有効になっているとマークされます。
9] テーブルに入力されたデータが無効です
数式がテーブルを評価するためまたはテーブルに記載されているデータを使用するために使用される場合、データは使用される数式と一致しない可能性があります。このような場合、このルールはエントリを色でマークします。
10] 誤解を招く数値形式
日付、時刻などを表示するときは、特定の形式を使用します。これは数値形式と呼ばれます。誤解を招く数値形式のルールは、そのような数値形式をマークするのに役立ちます。
Excelのバックグラウンドエラーチェックはなぜ勝手に無効になるのですか?
Microsoft Excelの多くの機能は、その拡張機能によって管理されています。これらの拡張機能は、バックグラウンドエラーチェックを管理してオプションを無効にすることもできます。単に再度有効にしても、長期的に問題は解決しません。問題のある拡張機能は次のように無効にすることができます。
- Microsoft Excelを開きます。
- ファイル >オプションに進みます。
- 左ペインで、アドインタブに進みます。
- 管理に関連付けられたドロップダウンメニューに対応して、COMアドインを選択します。
- アドインをチェックして、削除をクリックして削除します。
この方法を試して、問題が解決するまで続けます。試行錯誤の方法で問題のある拡張機能を把握できるでしょう。
Excelでエラーチェックを有効にするにはどうすればよいですか?
Excelでエラーチェックを有効にするには、上記の手順に従う必要があります。まず、Excelオプションパネルを開き、数式タブに切り替えます。次に、[バックグラウンドエラーチェックを有効にする]オプションを見つけて有効にして、機能をオンにします。詳細なガイドについては、記事を参照することもできます。
エラーチェックルールで空のセルを参照する数式を有効にするにはどうすればよいですか?
現時点では、Microsoft Excelでこの機能を有効または無効にするオプションはありません。ただし、同じアプリでエラーチェックをオンまたはオフにしたい場合は、上記の手順を実行できます。参考までに、エラーチェックを有効または無効にするためにさまざまな条件を設定できます。
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