スペルチェックとは、Microsoft Officeの機能の1つで、スペルミスのある単語を特定して修正することができます。スペルミスのある単語を文書全体で検索し、スペルミスがない場合はスペルチェックのダイアログボックスが表示され、無視、辞書に追加、単語の変更のいずれかを選択できます。スペルチェックをワークシート全体ではなく、特定の領域に対して行いたい場合があります。たとえば、スプレッドシートの下部にあるデータのスペルチェックを行う場合などです。
Excelで特定の領域のスペルチェックを行う方法
Microsoft Excelで特定の領域、セル、列のスペルチェックを行うには、以下の手順に従います。
- スペルチェックする領域を選択します。
- 校閲タブに移動し、校正グループでスペルチェックをクリックします
- スペルチェックのダイアログボックスが開き、変更を加えることができます。
- メッセージボックスが表示されます。OKをクリックします。
- スペルチェックは、選択したセルのみをチェックします。
スプレッドシートでスペルチェックする領域を選択します。
校閲タブに移動し、校正グループでスペルチェックボタンをクリックします。
スペルチェックダイアログボックスが開き、変更を加えることができます。
ダイアログボックスには、無視、すべて無視、辞書に追加、変更、すべて変更、自動修正などのオプションがあります。
エラーを修正するには、変更をクリックします。
メッセージボックスが表示されます。OKをクリックします。
スペルチェックは、選択したセルのみをチェックします。
スペルミスのある単語の下に赤い線を表示するにはどうすればよいですか?
デフォルトでは、Microsoft Wordは入力した単語のスペルをチェックします。スペルミスを入力すると、Wordは赤い線でそれを示します。ただし、Wordが赤い線を表示して誤った単語を強調表示しない場合は、もう一度オンにすることができます。これを行うには、「ファイル>オプション>校正」に移動し、「入力時にスペルチェックを行う」チェックボックスを選択します。OKをクリックします。
スペルチェックと文法チェックにはどのキーを使用しますか?
スペルチェックのダイアログボックスを開くことができるキーは、キーボードのF7キーです。そのため、校閲タブに移動してスペルチェックボタンをクリックする代わりに、F7キーを選択することができます。
このチュートリアルが、Excelで特定の領域のスペルチェックを行う方法を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについてご質問がある場合は、コメントでお知らせください。
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