Microsoft Teamsは、Microsoft がここ数年で作成した最高のツールの 1 つです。会社の組織の階層を、会社のAzure Active Directoryで使用されるデータに基づいてユーザーが簡単に確認できる機能が備わっています。そのすべてを行う前に、まずAzure Active Directory で組織図を設定する必要がありますが、それについてはご説明します。
Azure Active Directory で組織図を設定する方法
Microsoft Teams の組織図を使用する前に、まず Azure で Active Directory を設定する必要があります。これには、Azure Active Directory ポータルを開き、[プロパティ] に移動し、最後にマネージャーを追加する必要があります。
- Azure Active Directory ポータルに移動する
- [プロパティの編集] に移動する
- マネージャーを追加する
1] Azure Active Directory ポータルに移動する
- まず、公式 Web サイトにアクセスして Microsoft アカウントを使用してサインインする必要があります。
- Web ブラウザーを開き、Azure Active Directory ポータルに直接移動します。
- 管理者アカウントでサインインします。
- 左側のメニューを開き、[Azure Active Directory] を選択します。
2] [プロパティの編集] に移動する
次に、[プロパティの編集] 領域に移動する必要があります。簡単な方法でこれを行う方法を説明します。
- [管理] と書かれたセクションの下で、[ユーザー] をクリックします。
- プロファイルを編集するために、リストからユーザーを選択します。
- ユーザー プロファイルの上部にある [プロパティの編集] をクリックします。
3] マネージャーを追加する
- 下にスクロールして [職業情報] を探します。
- 関連するフィールドに入力します。
- 次に、[マネージャー] フィールドから、[マネージャーの追加] をクリックします。
- 選択したユーザーのマネージャーと見なされるユーザーを選択します。
最後に、[保存] ボタンをクリックします。組織図に他のユーザーを含める場合は、上記の手順を繰り返す必要があります。
PC を使用して組織図を表示する方法
Azure Active Directory の設定が完了すると、Azure に戻ることなく Microsoft Teams で組織図を表示できるようになります。この機能は、他の Teams ユーザーとの 1 対 1 の会話でのみ利用できることに注意してください。
さらに、これは、すべての通信アカウントが同じ組織の一部であり、同じ Azure ドメインからである場合にのみ機能します。
- Microsoft Teams アプリまたは Web 上の Teams を開きます。
- 左側のサイドバーから [チャット] タブに移動します。
- 組織図で通信するユーザーとのチャット スレッドを選択します。
- 右上のセクションから、[組織] をクリックします。
- すぐに、選択したユーザーに報告する人を強調表示した図が表示されます。
また、そのユーザーが報告する相手と、その職業情報も説明されます。
Microsoft Teams の組織図とは?
Microsoft Teams の [組織] タブには、会社の組織図が表示されます。他のユーザーとの 1 対 1 の会話では、そのユーザーが誰に報告し、他のどのユーザーがそのユーザーに報告するかを確認できます。また、他のユーザーを検索して、組織図のどこに表示されるかを確認することもできます。
会議で組織図を提示するにはどうすればよいですか?
会議で組織図を提示する必要があると感じた場合は、会社の構造を反映したデザインの図面を描く必要があります。上部にトップ マネジメントを追加し、各チーム メンバーをマネージャーの下にリストします。チーム メンバーと報告先のマネージャーを線で結ぶようにします。
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