Excelでエラーメッセージを追加する方法

周知のとおり、Microsoft Excelは行と列にデータを収集するために使用されます。場合によっては、シートに特定のデータのみを入力できるように制限したいことがあります。検証に反してデータを入力しようとした場合、エラーをスローしたいと考えています。たとえば、Excelの特定のセルが長さ10文字のテキストのみを受け入れるように制限を設定したい場合、Excelでそのセルの検証を簡単に指定できます。

Excelでエラーメッセージを追加する方法

制限を超えてテキストを入力すると、検証を説明するエラーメッセージを表示できます。この記事では、Excelでエラーメッセージを作成または追加する方法を紹介します。

まず、制限を設定したいセル（例ではE6）を選択します。データタブをクリックし、データ ツールセクションで、データの入力規則をクリックします。

データの入力規則ダイアログボックスで、設定タブをクリックします。許可ドロップダウンで、セルに許可されるデータを指定できます。整数、日付、小数、またはカスタム数式を追加できます。

この場合、10文字を超える制限を設定する必要があるため、テキストの長さを選択します。空のセルにエラーをスローしない場合は、空白を無視するチェックボックスをオンにします。

次に、データドロップダウンで、演算子を選択します。この場合、間のを選択しました。

「間」を選択したので、最小値と最大値の範囲を指定する必要があります。セルの範囲を選択するか、値を直接入力できます。この場合、最小値に「1」、最大値に「10」を入力します。

次に、入力メッセージタブをクリックします。このタブは、セルが選択されたときに表示されるメッセージを指定するために使用され、そのためにセルが選択されたときにメッセージを入力するをチェックします。セルが選択されたときに表示されるタイトルとメッセージを指定します。タイトルは太字で表示され、メッセージはタイトルの下に通常のテキストとして表示されます。

次に、Excelでエラーメッセージを作成する時です。エラー アラートタブをクリックします。「無効なデータが入力されたらエラー アラートを表示する」オプションをオンにして、セルに入力されたすべてのデータに対してエラーメッセージが表示されないようにします。

スタイルドロップダウンで、表示するエラーの種類を選択します。停止、警告、情報にすることができます。エラーポップアップに表示されるタイトルとエラーメッセージを入力します。「OK」をクリックすると、Excelで選択したセルの検証が設定されます。

10文字未満のテキストを入力すると、エラーメッセージは表示されません。しかし、制限を超えて10文字を超えるテキストを入力すると、以下のようにエラーメッセージが表示されます。

設定したタイトルとメッセージがエラーメッセージに表示されていることがわかります。検証と制限を説明する、意味のあるタイトルとメッセージを持つことをお勧めします。

これは、Excelでエラーメッセージを作成する最も簡単な方法です。