GoogleカレンダーとOutlookカレンダーは、今日、毎日のリマインダーとして最も多く使用されているカレンダーです。ほとんどの場合、毎日の活動には、ビジネスと個人の両方の用途に役立つ複数のカレンダーを保持する必要があります。Googleカレンダーを個人的なイベントに使用し、Microsoft Outlookカレンダーを特別なビジネスのタスク、予定、その他の約束に使用することを好む人もいるかもしれません。理由が何であれ、さまざまな目的のために異なるカレンダーサービスを使用することを好むかもしれません。
複数のカレンダーサービスを使用することの落とし穴
複数のカレンダーを管理することは簡単ではありません。2つのカレンダーを切り替えて、仕事と個人の両方のイベントの毎日のリマインダーを追跡する必要があります。さらに、これらのカレンダーの両方からの重要なリマインダーを見逃したくないので、このような場合に最も適切なことは、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同期して、すべてのリマインダーを最新の状態に保つことです。
OutlookカレンダーをGoogleカレンダーと同期する方法
ただし、これらの2つのカレンダーは異なるプラットフォームに属しているため、リマインダーをマージする直接的なソリューションはありません。以前、Googleカレンダーの同期により、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同期することができました。しかし、2013年後半にGoogleはOutlookとのカレンダー同期を中止しました。それにもかかわらず、ファイルとポップアップ通知を同期することでカレンダーの管理を容易にするサードパーティ製のツールは数多くあります。この記事では、OutlookとGoogleカレンダーを同期するための最高のソフトウェアをいくつかご紹介します。
1. Microsoft Flow
Microsoft Flowは、2つ以上のアプリケーションを接続してデータを同期し続ける自動化されたワークフローを作成できるクラウドベースのサービスです。Microsoft Flowには、すべてのプラットフォームのカレンダー間のイベントを同期およびマージするのに役立つさまざまな新しいテンプレートがあります。イベントに加えられたすべての変更を追跡します。Microsoft Flowでカレンダーの同期を設定するには、最初にMicrosoft Flowテンプレートを使用して2つのワークフローを作成するだけです。
GoogleカレンダーからOutlook.comカレンダーにイベントを同期するための最初のフローと、Outlook.comカレンダーからGoogleカレンダーにイベントを同期するための2番目のフローを作成します。2つのフローは、GoogleカレンダーとOutlookの間でカレンダーリマインダーを双方向に移動させるために必要です。Microsoft Flowは、GoogleカレンダーからOutlook.comカレンダーへの追加、更新、削除など、イベントに加えられた変更を同期し、その逆も同様です。このサービスをここで使用してください。
2. CalendarSyncPlus
Calendar Sync Plusは、GoogleカレンダーのエントリをOutlookカレンダーと同期し、その逆も可能にする無料のソフトウェアです。リマインダー、空き状況、イベントの詳細などを双方向に同期します。Calendar Sync Plusを使用すると、同期頻度を毎日、毎週、または間隔に設定できます。さらに、Outlookのカテゴリ、イベントの色を設定したり、同期範囲の指定日または固定データ範囲を設定したりすることもできます。自動同期と手動同期の両方をサポートします。このソフトウェアをここからダウンロードしてください。
3. Outlook Google Calendar Sync
Outlook Google Calendar Syncは、すべてのバージョンのOutlookでサポートされている無料のソフトウェアです。OutlookからGoogleへのカレンダーイベント、リマインダー、場所、参加者、およびその逆を同期します。また、OutlookとGoogleカレンダー間の双方向同期もサポートしています。Outlook Google Calendar Syncは、繰り返しアイテムをシリーズとして同期し、Outlookからのプッシュ同期を含む自動同期の頻度を設定することができます。
このソフトウェアは重複するイベントを追跡し、重複するイベントを削除する前に通知します。さらに、プライバシーのためにカスタムワードを隠したり、セキュリティ上の懸念がある場合はターゲットカレンダー内のアイテムを強制的に非公開にしたりすることもできます。このソフトウェアをここからダウンロードしてください。
4. OutlookとGoogleカレンダーの同期カレンダー
上記で説明したソフトウェアとは異なり、カレンダー同期は、GoogleカレンダーをマスターとしてGoogleカレンダーからOutlookにイベントを同期するか、OutlookをマスターとしてOutlookからGoogleカレンダーにイベントを同期するかを選択できる一方向同期プログラムです。このソフトウェアは、無料版と有料版の両方で利用できます。
ソフトウェアの無料版では、予定とイベントを同期できます。ソフトウェアのプロ版は、無料版よりも多くの利点があり、すべてのイベントの双方向の移動をサポートし、予定とイベントの無制限の同期を提供します。カレンダー同期を使用すると、Outlookの色とカテゴリをGoogleカレンダーに同期し、固定期間を設定してバックグラウンド同期を自動化できます。さらに、このソフトウェアを使用すると、プライバシーのためにカスタムワードをマスクしたり、セキュリティ上の懸念がある場合はターゲットカレンダー内のアイテムを強制的に非公開にしたりすることもできます。このソフトウェアをここから使用してください。
5. Microsoft OutlookカレンダーのGsuite同期
Microsoft OutlookカレンダーのGsuite同期を使用すると、Docs、Googleカレンダー、Gmail、GoogleドライブなどのGoogleアプリを含むG SuiteツールでMicrosft Outlookを使用できます。Microsoft OutlookからGoogleにカレンダーイベント、参加者、場所、リマインダーを同期します。リアルタイムでのコラボレーションを可能にし、Googleから他のOutlookユーザーとカレンダーを共有できます。Googleの2段階認証とSSOをサポートしています。このサービスをここから使用してください。
どちらが優れているか、GoogleカレンダーまたはMS Outlookカレンダーか?
OutlookとGoogleカレンダーには多くの類似点があります。たとえば、どちらのカレンダーでも会議や予定をスケジュールしたり、代理人にカレンダーへのアクセス権を付与したり、オンラインで公開してカレンダーを公開したりすることができます。また、OutlookとGoogleカレンダーの両方に複数のカレンダーを追加することもできます。したがって、どちらのカレンダーが優れているかは、ユーザーによって異なるため、直接言うことはできません。使い慣れているカレンダーを使用することができます。
OutlookカレンダーをGoogleカレンダーにインポートするにはどうすればよいですか?
OutlookカレンダーをGoogleカレンダーに簡単にインポートすることができます。Outlookを開いて「カレンダー」タブに切り替えます。次に、「ファイル>カレンダーの保存」に進みます。カレンダーを保存するときに、その他のオプションをクリックして日付範囲を選択します。カレンダーはICSファイルとして保存されます。次に、Googleカレンダーの設定を開き、左側にあるインポートとエクスポートカテゴリを選択します。コンピューターからカレンダーファイルを選択し、インポートをクリックします。
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