Word文書にExcelスプレッドシートを挿入する方法

場合によっては、Word文書にExcelスプレッドシートを挿入する必要があります。Excelスプレッドシートを更新するたびに、Word文書で自動的に更新されるようにすることで、Wordで同じものを更新する必要がなくなります。これを行う方法は2つあります。オブジェクトへのリンクとWord内で新しいExcelを作成するです。通常、ほとんどの人はこれら2つの方法に従わず、コピーアンドペーストの方法を選択します。単にExcelスプレッドシートからコンテンツをコピーしてWordに貼り付けます。これでは、Excelシートを更新してもWordは更新されません。

Word文書にExcelスプレッドシートを挿入する

この記事では、ExcelスプレッドシートをWordに挿入する最適な2つの方法を説明します。その前に、貼り付けられたExcelシートを含むWordがすでに存在する場合にExcelシートを更新する方法を説明します。

1] ExcelシートをWordにコピーして貼り付ける

ExcelシートからコンテンツをコピーしてWord文書に貼り付けるだけです。貼り付けオプションからソースの書式を保持してExcelにリンクまたは貼り付け先のテーブルスタイルに合わせてExcelにリンクオプションを選択します。

これで、Wordに挿入された静的なExcelデータのみになります。Excelシートを更新しても、Wordの変更は反映されません。Excelシートを更新してWord文書を開くと、文書を更新するかどうかの確認を求められます。「はい」をクリックすると、Wordは最新のデータで更新されます。

Wordを更新して閉じた場合でも、再度開くと同じメッセージが表示され、値は以前の値で上書きされます。

ヒント:この方法でそれぞれのExcelシートを更新したい場合は、WordのExcelデータ上で右クリックしてリンクされたワークシートオブジェクトをクリックし、リンクの編集をクリックします。これにより、ソースのExcelシートが開き、変更を加えることができます。

このヒントは、Word文書があり、元のExcelシートを更新したいが、正確な場所がわからない場合に役立ちます。

2] オブジェクトを挿入する

2番目の方法は、挿入タブからExcelシートをWord文書にリンクすることです。

手順1:Wordで、挿入タブをクリックし、テキストセクションのオブジェクトをクリックします。

手順2:オブジェクトダイアログボックスが表示されます。ファイルから作成タブをクリックします。

手順3:Excelシートを参照すると、右側に2つのオプションが表示されます。Excelシートをリンクしたい場合は、ファイルにリンクオプションをオンにします。それ以外の場合は何もオンにせず、OKをクリックします。

Excelシートの一部ではなく、ExcelのすべてのコンテンツがWordに挿入されていることがわかります。

この方法により、ExcelシートがWord文書にリンクされます。WordのExcelデータ上でダブルクリックすると、元のExcelシートが開いて、変更を加えることができます。ここでは、Excelシートが開いていて、Excelを更新すると、その変更がWordにも反映されていることがわかります。

3] テーブルの挿入を使用する

この方法は、編集可能なExcelシート全体をWordに挿入する方法です。Wordで、挿入タブをクリックし、テーブルをクリックします。Excelスプレッドシートオプションをクリックします。

メニューを含むExcelシート全体がWordに挿入されていることがわかります。これで、通常Excelシートで行うように、数式を作成したり、フィルターを作成したりすることができます。

この方法は、Excelのテーブルを編集することがExcelほど簡単ではないため、WordでExcelを使用したい場合に役立ちます。

これらは、ExcelスプレッドシートをWord文書に挿入するさまざまな方法であり、リンクするかどうかを選択できます。