InDesignの表をExcelに移行したいですか？この記事では、InDesignファイルをExcelにエクスポートする方法を紹介します。InDesignとExcelをプロジェクトで併用できます。InDesignは、印刷および電子出版に適したトップクラスのデスクトップパブリッシングソフトウェアです。Excelは、表形式でデータを入力したり、計算したり、さまざまな種類のグラフやチャートを作成したりするのに適したトップクラスのスプレッドシートソフトウェアです。
自動計算のため、またはグラフやチャートに変換するためにExcelに配置する必要がある表がある場合があります。つまり、InDesignデータをExcelにエクスポートする方法を学ぶことは非常に重要です。
InDesignデータをExcelにエクスポートする方法
InDesignの表またはデータをExcelにエクスポートするのは非常に簡単で、いくつかの方法があります。この記事では、データをExcelにエクスポートするさまざまな方法について説明します。
- コピーして貼り付け
- PDFとして保存してからExcelにインポート
1] コピーして貼り付け
InDesignから表をコピーしてExcelに貼り付けることは、データをInDesignからExcelにエクスポートする方法の1つです。
Excelはデータを表に配置するため、Excelから必要なのは表からのデータです。
InDesignの表からデータをコピーするには、テキストツールを選択し、表から必要なすべてのコンテンツをクリックしてドラッグして選択します。
表が選択されたら、ファイル、編集、コピーの順に移動するか、Ctrl + Cを押して選択したデータをコピーします。
Excelを開き、データを開始するセルをクリックします。トップメニューバーにある貼り付けボタンに進みます。貼り付けオプションを表示するには、貼り付けボタンのドロップダウン矢印をクリックします。
テキストのみを貼り付け
Aボタンを押すと、InDesignからコピーされたコンテンツが貼り付けられますが、テキストのみが保持されます。
これは、通常の貼り付けでExcelに配置される表です。
テキストインポートウィザードを使用する
テキストインポートウィザードを使用してInDesignからExcelにテキストを配置すると、特定のオプションを選択できます。表をあるソフトウェアから別のソフトウェアに移動するため、列と行がどのように区切られているかをExcelに指定する必要がある場合があります。
テキストインポートウィザードを使用するには、InDesignからデータをコピーし、Excelに進み、貼り付けボタンのドロップダウンボタンをクリックします。テキストインポートウィザードを使用を選択します。
テキストインポートウィザードの最初のステップが表示されます。Excelは選択したデータの状態を検出します。オプションを選択したら、次へを押して次の画面に進みます。
次のウィンドウで、スペースが選択され、区切り記号見出しの下の他のすべてが選択解除されていることがわかります。データをマージしたセルがない場合は、スペースを選択したままにすることができます。スペースを選択したままにしておくと、データのマージされたセルは、各単語の間に列の線が引かれた状態でExcelに配置されます。タブを選択すると、InDesignの表の行によって作成されたスペースが列の場所を決定するために使用されます。データはすでにInDesignの表にあるため、これらの選択は機能します。詳細オプションを選択する場合は次へをクリックするか、完了を押します。
次へを押すと、データの書式を設定する方法を選択できます。データに応じて、異なるオプションを選択します。プレビューウィンドウで変更を確認できます。その後、完了を押してデータをインポートします。
これはExcelにインポートされた表です。
2] PDFとして保存してからExcelにインポート
InDesignのデータをExcelにエクスポートするもう1つの方法は、データをPDFとして保存することです。InDesignで表を作成し、Adobe PDF（印刷）として保存します。
PDFを保存したら、Excelに進み、データタブをクリックします。
次に、データの取得ボタンに進み、ドロップダウン矢印をクリックしてファイルから、PDFからの順に選択します。
データのインポートウィンドウが開きます。PDFファイルを選択し、インポートをクリックします。
ナビゲーターウィンドウが開き、ファイルの複数のバージョンが表示されます。それぞれをクリックして、どのように見えるかを確認します。目的のバージョンが表示されたら、読み込みを押します。
表がExcelに配置され、交互に色が付けられた書式で表が作成されます。
InDesignで表を作成するにはどうすればよいですか？
InDesignで表を作成する方法はいくつかありますが、ここでは表の挿入オプションについて説明します。テキストツールを選択してテキストフレームを作成し、トップメニューに進み、表、表の挿入の順に選択します。オプションボックスが表示され、表に必要な番号と行を選択してOKを押します。
入力可能なPDF表を作成するにはどうすればよいですか？
入力可能なPDF表を作成するには、まずInDesignで表を作成します。次に、ドキュメントをPDFとして保存します。Acrobat Readerで表を含むPDFドキュメントを開き、フォームの準備に進みます。手順に従って、[OK]をクリックします。テキストを入力するためのテキストフィールドで表が埋められます。表に記入して印刷するか、保存するか、またはその両方を行うことができます。
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