Microsoft Access を使用してデータベースを作成する方法

データベースとは、コンピューター化されたデータを構造化して格納し、Access でデータを取得して使用できるようにしたものです。Microsoft Access は、データを作成および変更したり、データを使用してデータのフォーム、クエリ、およびレポートを作成したりできるデータベース管理システムです。

Access を使用してデータベースを作成する方法

Access 365 では、新しいデータベースを作成する方法は 2 つあります。これらは次のとおりです。

• 空のデータベース: データベースに含めるフィールドがわかっている場合は、空のデータベースを選択できます。このデータベースを使用すると、データベースを新しく作成することができます。空のデータベースが開き、フィールドを自分で作成する必要があります。
• テンプレート: テンプレートを使用してデータベースを作成すると、ゼロからデータベースを作成するよりも短時間でデータベースを作成できます。Access には、さまざまなテンプレート デザインがあります。プログラム内に表示されているテンプレートを選択するか、オンラインでテンプレートを検索できます。テンプレート ウィンドウには、オンライン検索エンジンがあります。

この記事では、次の方法について説明します。

1. 空のデータベースを使用してデータベースを作成する方法
2. テンプレートを使用してデータベースを作成する方法

1] 空のデータベースを使用してデータベースを作成する方法

1. Microsoft Access を開きます。
2. 開いたら、空のデータベースをクリックします。
3. ダイアログ ボックスが表示されます。
4. ファイルに名前を付けます。
5. 作成をクリックすると、データベースが作成されます。
6. フィールド名とデータを入力して、テーブル、フォーム、クエリ、レポートなど、データのデザインに必要なものを作成します。

次に、作業を保存します。Microsoft Office 365 では、データベースを作成すると、エクスプローラーのドキュメントに保存されます。

2] テンプレートを使用してデータベースを作成する方法

1. Microsoft Access を開きます。
2. テンプレートをクリックします。
3. テンプレートを増やしたい場合は、テンプレートを選択します。
4. テンプレート ウィンドウが開き、さまざまなテンプレートが表示されます。
5. オンラインで検索エンジンに入力して、テンプレートをさらに検索したり、独自のテンプレートを検索したりできます。
6. テンプレートを選択します。
7. ファイルに名前を付け、作成をクリックします。
8. テンプレートがダウンロードされ、すでに作成されているフィールド名を含むテーブルが表示されます。次に、データベース テーブルにデータを追加します。

以上です。