ソートおよびフィルターツールを使用すると、Access レコードやデータベースはより整理され、理解しやすくなります。特にデータベース ファイルを開いたときに、データを一目で理解したい場合に便利です。このチュートリアルでは、データのソートとフィルターの違い、および Access でレコードをソートおよびフィルターする方法について説明します。
Access でのソートとフィルターの違いは何ですか?
ソートを使用すると、ユーザーはデータを昇順または降順で並べることができます。一方、フィルターは重要なレコードと重要ではないレコードを区別します。データがフィルターされると、フィルター条件を満たす行のみが表示され、他の行は非表示になります。
Access でデータをソートおよびフィルターする利点は何ですか?
Access データベースでデータをソートおよびフィルターする利点は、データが体系的に表現され、データについてより深く理解できることです。データを昇順または降順で確認する必要がある場合は、必要に応じてデータをソートまたはフィルターできます。
Microsoft Access でレコードをソートおよびフィルターする方法
1] Access でレコードをソートする
ソートするフィールドを選択します。たとえば、生徒のファーストネームです。
ホームタブをクリックし、[並べ替えとフィルター] グループで [昇順] ボタンと [降順] ボタンを見つけてください。
[昇順] ボタンを選択して名前を A から Z に並べ替えたり、数字を大きいものから小さいものへ並べ替えたりします。
[降順] ボタンを選択して名前を Z から A に並べ替えたり、数字を小さいものから大きいものへ並べ替えたりします。
選択したフィールドは、選択した順序に応じてソートされます。
次に [保存] をクリックします。
ソート順を解除する場合は、ソートされたフィールドを選択し、[ソート解除] をクリックします。
2] Access でレコードをフィルターする
データのフィルターには 3 つの方法があります。
方法 1は、フィールドの横にあるドロップダウン矢印をクリックすることです。
データベース内のデータとチェックマークが付いたチェックボックスを含むドロップダウン チェックリストが開きます。
フィルターから除外するチェックボックスのチェックを外し、フィルターに含めるチェックボックスを選択します。
次に [OK] をクリックします。
上の写真で結果を確認します。
2 番目の方法は、選択機能を使用してレコードをフィルターすることです。
フィルターするセルまたはデータを選択します。
ホームタブの [並べ替えとフィルター] グループで [選択] ボタンをクリックします。
ドロップダウン メニューで [含む] をクリックすると、選択したデータを含むセルが表示されます。
フィルターが適用されます。
3 番目の方法は、検索語からフィルターを作成することです。
フィールドの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
ドロップダウン チェックリストが開きます。
[テキスト フィルター] をクリックしてから [含む] オプションをクリックします。
カスタム フィルターダイアログ ボックスが開きます。
ダイアログ ボックスにフィルターするテキストを入力して [OK] をクリックします。
数字をフィルターするには、数字を含むフィールドの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
ドロップダウン チェックリストが開きます。
[数値フィルター] をクリックしてから目的のオプションをクリックします。このチュートリアルでは [等しい] を選択しました。
ダイアログ ボックスにフィルターする数字を入力して [OK] をクリックします。
上の写真で結果を確認します。
このチュートリアルが Access でレコードをソートおよびフィルターする方法を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。
コメントする