Wordファイルでデジタル署名を追加、削除、変更する方法

署名の目的は、文書の真正性と有効性を検証することです。ほとんどの作業で紙からコンピューターに移行するにつれて、署名の代わりとなるものを見つけることが重要になります。そして、それがまさにデジタル署名です。今日のこの投稿では、Windows PCでWord、Excel、PowerPointファイルに署名を追加、削除、編集する方法を紹介します。手順は似ていますが、この投稿ではMicrosoft Office Wordについて説明します。

Wordファイルで署名を追加、削除、変更する

デジタル署名は、デジタル文書の情報が署名者からのものであることを保証する暗号化された電子スタンプです。また、移行中に情報が変更されていないことも保証します。

デジタル署名を作成する前に、署名証明書が必要です。デジタル署名された文書を送信するときには、証明書と公開鍵も送信します。これは、移行中に文書が変更されなかったことを保証します。証明書の有効期間は通常1年間ですが、発行機関によって異なります。デジタルIDの取得の詳細については、こちらの文書を確認してください。

これは、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeプログラムでデジタル署名を使用するためのガイドです。Outlookの場合は、Outlookでデジタル電子署名を追加する方法に関するこのガイドを確認してください。

Wordで署名行を作成する

文書にデジタル署名行を作成する場所までカーソルを移動します。
上部のタブの中から、[挿入]タブをクリックします。
[テキスト]グループの[署名行]リストにある矢印をクリックします。[Microsoft Office署名行]を選択します。これにより、[署名の設定]ダイアログボックスが開きます。
署名者のフルネーム、署名のタイトル、署名者のメールID、署名者への指示など、以下の詳細を入力するフィールドが表示されます。唯一入力する必要があるフィールドは、署名者への指示です。これにより、署名者が入力する必要がある署名行が文書に作成されます。

Wordでデジタル署名で署名する

文書の署名行を右クリックして、[署名]をクリックします。
[画像を選択]をクリックして、手書き署名の画像を選択して参照することができます。
タブレットを使用している場合は、Xの横にある[手書き入力]オプションをクリックした後、タッチパッドを使用して署名することもできます。

デジタル署名のマークが下部に追加されます。

Wordでデジタル署名を削除する

署名行を右クリックして、[署名を削除]をクリックするだけです。

Wordで目に見えないデジタル署名を追加する

目に見えない署名は、文書の真正性を保護します。ただし、署名者が必要な変更を加えない限り、文書は読み取り専用になります。

[ファイル]タブをクリックし、[情報]をクリックして、[文書の保護](MS Wordの場合)/[ワークシートの保護](MS Excelの場合)/[プレゼンテーションの保護](MS PowerPointの場合)を選択します。
リストから[デジタル署名を追加]オプションを選択します。
ダイアログボックスに入力して、設定を保存します。

Wordで目に見えないデジタル署名を削除する

[ファイル]タブをクリックし、[情報]をクリックして、[署名の表示]をクリックします。
署名名の横にある矢印をクリックし、オプションから[削除]を選択します。

お役に立てれば幸いです！

ヒント:これらの投稿では、Excel、PowerPoint、Outlookでデジタル署名を追加する方法を示しています。

パソコンの友達