会議は、あなたの仕事生活において重要な必須部分です。しかし、会議のホストや参加に使用されるツールは、ポジティブとネガティブの両方で、大きな影響を与える可能性があります。Microsoft Teamsは、会議のエクスペリエンスを向上させる素晴らしいツールです。Microsoft Teamの画面共有機能を活用できます。そこで、Microsoft Teams会議で画面共有を有効にする方法を説明する記事をご紹介します。
Teamsの共有ツールバーはどこにありますか？
共有ツールバーまたはコンテンツを共有アイコン（または共有アイコン）は、会議中はMicrosoft Teamsに表示されます。Microsoft Teamsのウェブ版またはデスクトップアプリのどちらを使用しているかに関係なく、会議の右上にある退室ボタン（赤色）のすぐ前に共有ツールバーにアクセスできます。共有ツールバーをクリックすると、コンテンツを共有するボックスが開き、画面、PowerPointファイル、アプリ、ウィンドウなどを共有できます。
Microsoft Teamsで画面を共有できないのはなぜですか？
管理者がこのオプションを無効にしている場合、インターネット接続が不安定な場合、またはアプリのキャッシュに問題がある場合、Microsoft Teamsで画面を共有できない場合があります。したがって、Microsoft Teamsで画面共有が機能しない場合は、管理者に全員が画面を提示できるように依頼してください。また、良好で安定したインターネット接続を使用していることを確認してください。問題を解決するには、Microsoft Teamsのキャッシュをクリアしてアプリを更新する必要があります。
Microsoft Teams会議で画面共有を設定する
クラウドベースのプラットフォームには、ビジネスメッセージング、通話、ビデオ会議、ファイル共有が含まれます。Microsoft Teams会議で画面共有を有効にするには、次の操作を行うだけです。
- Microsoft TeamsでPowerPointファイルを選択する
- 共有セッションの制御権を付与して求める。
ヒント: この記事では、Microsoft Teams会議を設定して参加する方法を紹介します。
1] Microsoft TeamsでPowerPointファイルを選択する
管理者の場合、Microsoft Teams会議で画面共有を設定して、ユーザーが画面全体、アプリ、またはファイルを共有できるようにすることができます。ここでは、PowerPointの共有を許可する方法を紹介します。同様に、匿名ユーザーまたは外部ユーザーが共有画面の制御を要求できるかどうかを設定することもできます。
最初のステップは、Microsoft Teamsを起動し、PowerPointファイルを開いて、会議コントロールの「画面を共有」ボタンを選択します。
会議でPowerPointファイルを選択すると、会議参加者は次のような特別な機能を利用できます。
- メインのプレゼンテーションを中断することなく、別のスライドに切り替えることができる。
- ワンクリックで会議参加者のビューをプレゼンターのビューに同期できる。
次に、PowerPointセクションで、必要なファイルをクリックします。
2] 共有セッションの制御権を付与して求める
特定の責任を別の会議参加者に委任したり、ファイルを変更できるようにしたい場合は、その人に制御権を与えることができます。
この操作により、（管理者と会議参加者の）両方が共有を制御できるようになります。
そのためには、共有ツールバーに移動して、制御権を与えるを選択します。
次に、制御権を与える相手の名前を選択します。
確認されると、Teamsはその人に通知を送り、共同で制御を共有する許可を求めます。その後、管理者と選択された会議参加者は、共有画面を個別に選択したり、編集したりすることができます。
以上です。詳細については、Microsoftをご覧ください。
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