Windows PC でWord 文書を Excel 形式に変換したい場合、ここに完全なガイドを紹介します。
Word を Excel に変換することは可能ですか?
はい、Word を Excel に変換できます。無料のオンラインツールをいくつか使用すると、DOC ファイルや DOCX ファイルを XLS/XLSX 形式に簡単に変換できます。例えば、Coolutils や Convertio は、Word から Excel へ変換する優れた無料のオンラインツールです。これらのツールに加えて、さらに役立つツールをこの記事で紹介します。
Word を Excel に変換する方法
Word (DOC/DOCX) 文書を Excel (XLS/XLSX) 形式に変換するさまざまな方法を紹介します。
- Word をテキストに変換し、Excel にインポートして、Excel 形式で保存する。
- 無料のオンラインツールを使用して、Word を Excel に変換する。
1] Word をテキストに変換し、Excel にインポートして、Excel 形式で保存する
サードパーティ製のツールやアプリケーションを使用せずに Word 文書を Excel に変換したい場合は、この簡単な方法を試してください。元の Word ファイルをテキストに変換し、変換したファイルを Microsoft Excel にインポートします。その後、ファイルを Excel 形式で保存できます。手順を詳しく見てみましょう。
- Microsoft Word を起動します。
- 入力する Word 文書を開きます。
- [ファイル] > [名前を付けて保存] の順にクリックします。
- 出力ファイルの種類として [テキストのみ] を選択します。
- テキスト エンコードなどのファイル変換オプションを設定します。
- テキスト ファイルを保存します。
- Microsoft Excel を開きます。
- 新しい空のブックを作成します。
- [データ] > [テキスト/CSV から] オプションをクリックします。
- 変換したテキスト ファイルを選択します。
- [ファイルのソース]、[区切り記号] などのオプションを構成します。
- [読み込み] ボタンを押します。
- [ファイル] > [名前を付けて保存] の順に移動します。
- ファイルを XLS または XLSX として保存します。
まず、Microsoft Word アプリを開いて、[ファイル] > [開く] オプションをクリックして、Excel に変換するソースの DOC ファイルまたは DOCX ファイルをインポートします。
文書が開いたら、それをテキスト ファイルに変換する必要があります。
そのためには、[ファイル] メニューに移動して、[名前を付けて保存] オプションをクリックします。その後、出力ファイルの種類をテキストのみ (.txt) に設定し、出力フォルダーを選択して、[保存] ボタンを押します。
[保存] ボタンをクリックすると、[ファイルの変換] ウィンドウが開きます。
このウィンドウでは、オプションをデフォルトのままにしておきます。例えば、[テキスト エンコード] は [Windows (既定)] のままにします。その後、[OK] ボタンを押します。Word 文書はテキスト ファイルとして保存されます。
次に、Microsoft Excel アプリを開いて、[ファイル] > [新規作成] > [空のブック] オプションをクリックして、新しい黒いブックを作成します。
次に、リボンの[データ] タブに移動して、[テキスト/CSV から] オプションをタップします。
その後、以前に Word から変換したソースのテキスト ファイルを参照して選択し、[インポート] ボタンをクリックします。
テキスト ファイルを選択すると、[ファイルのソース]、[区切り記号]、[データ型の検出] を含むオプションを設定するように求めるプロンプトが開きます。これらの詳細を確認し、必要に応じて変更を加えます。データのプレビューを表示することもできます。詳細を確認したら、[読み込み] ボタンをクリックしてデータを Excel にインポートします。
これで、Excel でインポートしたデータを表示したり、変更したりできるようになりました。
次に、[ファイル] メニューに移動して、[名前を付けて保存] オプションを押します。
その後、出力ファイルの種類をXLS、XLSX、または目的の Excel 形式として選択します。
最後に、出力ファイル名を入力し、出力場所を選択して、[保存] ボタンを押して Excel ファイルを保存します。
このように、外部ツールの助けを借りずに、手動で Word を Excel に変換することができます。しかし、この方法は多くの人にとって面倒かもしれません。そこで、Word を Excel に変換するには次の方法を使用することができます。
2] 無料のオンラインツールを使用して、Word を Excel に変換する
すべての手作業を避けたい場合は、サードパーティ製のツールを使用して Word 文書を Excel 形式に変換することができます。これを行うために使用できる無料のツールは数多くあります。使用できるツールを以下に紹介します。
- Convertio.co
- Coolutils.com
- Online2PDF.com
- Aspose
A] Convertio.co
Convertio.co は無料のオンラインファイル変換ツールです。これを使用すると、Word ファイルを Excel 形式に変換することができます。DOC ファイルと DOCX ファイルを XLS ファイルと XLSX ファイルに変換することができます。方法は以下の通りです。
まず、ブラウザで Convertio.co のウェブサイトを開き、[ファイルを選択] ボタンをクリックして、ローカルに保存されている Word ファイルを 1 つまたは複数参照してインポートします。ローカルに保存されているファイルだけでなく、Dropbox や Google ドライブに保存されているファイルもインポートすることができます。次に、出力ファイル形式を XLS または XLSX に設定して、[変換] ボタンをクリックして変換を開始します。変換が完了したら、出力された Excel ファイルを PC にダウンロードします。
Word を Excel に一括変換するには、こちらから試してみてください。
B] Coolutils.com
Coolutils.com は、ファイルの変換やその他のさまざまなタスクを実行できるオンラインツールです。Word を Excel や PDF、HTML、JPEG などの他の形式に変換できるオンラインドキュメントコンバータも提供しています。
使用するには、Coolutils のオンラインドキュメントコンバータをここから開き、DOC または DOCX 形式の入力 Word ファイルを参照して選択します。ファイルをインターフェイスにドロップすることもできます。次に、[変換先形式] を [Excel] に設定します。その後、ヘッダーとフッターのオプションを設定できます。最後に、[変換されたファイルをダウンロード] ボタンをクリックして、出力 Excel ファイルを変換してダウンロードします。
C] Online2PDF.com
使用できる次の無料のオンライン Word から Excel への変換ツールは Online2PDF.com です。これは、複数の Word 文書を一度に Excel 形式に変換できるバッチファイルコンバータです。以下の手順に従って使用できます。
- 最初に、Web ブラウザで Online2PDF.com を開き、1 つ以上のソース Word ファイルを選択します。
- 次に、モードをファイルを個別に変換またはファイルをマージ(入力 Word ファイルを単一の Excel ファイルに結合) に設定します。
- その後、変換先形式として XLS または XLSX を選択します。
- 次に、要件に応じて OCR オプションを設定します。
- 最後に、[変換] ボタンを押すと、Word から Excel への変換が開始されます。
変換が完了すると、結果の Excel ファイルが自動的にダウンロードされます。
D] Aspose
Aspose を使用して Word を Excel に変換することもできます。Word 文書を Excel ワークブックに変換するための専用のツールを提供しています。使い方は簡単です。Web ブラウザで Web サイトを開き、PC、Google ドライブ、または Dropbox からソース Word ファイルを選択します。その後、出力形式を XLSX に設定します。
完了したら、[変換] ボタンを押すと、ファイルがすぐに変換されます。後で [ダウンロード] ボタンをクリックして、結果の XLSX ファイルをダウンロードできます。
表を Excel スプレッドシートに変換するにはどうすればよいですか?
Word の表を Excel に変換するには、最初に Word 文書を開き、Excel スプレッドシートにコピーする表の行と列を選択します。その後、CTRL+C ホットキーを押して選択した表をコピーします。次に、ターゲットの Excel スプレッドシートを開き、コピーした Word 表を貼り付けたい Excel ワークシート領域の左上隅をクリックします。最後に、CRL+V ホットキーを押して、Word 表を Excel ワークシートに入力します。書式を調整するには、[貼り付けオプション] を使用することもできます。
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