ExcelスプレッドシートをWord文書に変換する方法

ExcelファイルをPDFに変換する方法や、ExcelデータをPowerPointスライドに変換する方法を知っていても、今日はExcelスプレッドシートをWord文書に変換する方法を学びます。

Excelスプレッドシートとは

Excelスプレッドシートは、列と行を含むファイルです。すべての行には番号が振られ（行1、行2、行3など）、列はアルファベット順に並んでいます（列A、列Bなど）。各セルは、その行と列の名前で命名されます。たとえば、以下のスクリーンショットでハイライトされているセルはB3と命名されています。これは、3行目で列Bにあるためです。

Excelスプレッドシートの用途

Excelスプレッドシートは、世界中の大小さまざまな企業、組織、教育機関、施設などで広く使用されています。データの並べ替え、整理、管理、計算に使用できる優れたビジネスおよび会計ツールです。あらゆる種類のデータを最適な方法で簡単に整理および分類できます。スプレッドシートの最も一般的な用途は、次のとおりです。

• ビジネスデータの整理（データ入力、データ管理）
• 予算編成と経費管理
• 計算と会計
• レポートの作成
• 成長チャートの作成と分析
• 時間管理
• プログラミング。

ExcelスプレッドシートをWord文書に変換する方法

Excelスプレッドシートでの作業は非常に簡単かつ迅速ですが、Word文書に変換する必要がある場合があります。ただし、ExcelファイルをWord文書に直接変換する方法はありませんが、コピーアンドペーストオプションを使用するか、オブジェクトとして挿入することで変換できます。方法を見てみましょう。

コピーアンドペーストでExcelをWordに変換する

これは、ExcelファイルをWord文書に変換する最も簡単かつ迅速な方法です。

変換するExcelシートを開き、Ctrl+Aを押してファイル全体を選択します。シート全体ではなく特定のデータ範囲を選択する場合は、カーソルをドラッグします。

キーボードでCtrl+Cを押すか、右クリックしてコピーオプションを選択します。

次に、空白のWord文書を開き、右クリックします。

貼り付けオプションから、必要な貼り付けの種類を選択します。各オプションにカーソルを合わせると、貼り付けた後の様子が表示されます。 

• ソースの書式設定を維持する- テキストの書式設定をそのまま維持しますが、表はコピーしません。
• 貼り付け先のスタイルを使用する- 表全体をテキストと共にコピーしますが、書式設定は削除されます。たとえば、セルをハイライトした場合は、そのセルはコピーされません。
• リンクしてソースの書式設定を維持する- 書式設定を維持し、Excelファイルへのリンクを作成します。
• リンクして貼り付け先のスタイルを使用する- MS Wordの書式を使用し、Excelファイルへのリンクを作成します。
• 図- このオプションは、ExcelデータをWordの図として貼り付けます。
• テキストのみを維持する- このオプションは、書式を維持せず、データをテキストとして貼り付けるだけです。

貼り付けが完了したら、Word文書を保存します。おめでとうございます。ExcelスプレッドシートがPC上のWord文書に正常に変換されました。

オブジェクトを挿入してExcelをWordに変換する

ExcelシートをWord文書に変換するもう1つの方法は、オブジェクトとして挿入することです。Wordに挿入する前に、開いているワークシートを閉じる必要があることに注意してください。

MS Wordで空白の文書を開きます。

メインメニューリボンの挿入タブをクリックし、オブジェクトタブに進み、小さな矢印をクリックします。

PC上のExcelワークシートを参照して、オブジェクトとしてWordに挿入します。

Excelシート全体がMS Wordに貼り付けられました。

これで、MS Wordでワークシート自体を編集できます。右クリックしてワークシートオブジェクトに移動し、編集をクリックします。

Excelスプレッドシート全体がMS Wordで開き、編集できます。Word文書自体で複数のシートを開いて編集できます。

キーボードでCtrl+Zを押すと、再びWord文書になります。保存して完了です。

ExcelスプレッドシートをWord文書に変換できますか？

ExcelシートをWord文書に直接変換する方法はありませんが、コピーアンドペースト法を使用するか、ExcelシートをMS Wordのオブジェクトとして挿入して変換できます。

表なしでExcelをWordに変換するにはどうすればよいですか？

Excelシートを開き、Ctrl+Aを押してシート全体をコピーします。MS Wordを起動して空白の文書を開きます。右クリックして貼り付けオプションを使用します- テキストのみを維持します。これにより、表なしでExcelデータがテキストとして貼り付けられます。その後、Word文書として保存できます。