多くのチームが在宅勤務しており、コミュニケーション、タスク管理、ビデオ通話などを支援するツールが必要です。Microsoft Teams は誰もが利用できる現実的なソリューションであり、追加費用なしで利用できます。この投稿では、製品の使い勝手を向上させるのに役立つMicrosoft Teams のヒントとコツを 10 個紹介します。
最適な Microsoft Teams のヒントとコツ
Microsoft Teams には多数の機能が用意されており、リストに追加する価値があると思われる機能を使用している場合はお知らせください。
1] ブックマーク
会話は長くなり、ボリュームも大きくなる可能性があります。そこで、Microsoft Teams のブックマーク機能が役立ちます。会話内のメッセージや添付ファイルはすべてブックマークできます。メッセージを選択すると、3 つのドットとともに絵文字ピッカーが表示されます。それをクリックすると、「このメッセージを保存する」というオプションがあります。
保存したメッセージにアクセスするには、右上のプロフィールをクリックして「保存済み」を選択します。保存したすべてのメッセージのリストが表示されます。ブックマークされたメッセージのいずれかをクリックすると、会話全体が開き、保存されたメッセージが黄色の背景で一時的にハイライト表示されます。
リストからメッセージを削除するには、そのメッセージを選択するか、そのメッセージの上にカーソルを置いて、「このメッセージの保存を解除」メニューをクリックします。リスト上でメッセージの上にカーソルを置いてブックマークアイコンをクリックすることで、メッセージの保存を解除することもできます。
2] 検索とフィルター
これは、膨大なメッセージの中から何かを見つけるために習得すべき強力な機能です。検索ボックスをクリックして、スラッシュ (/) を入力すると、すべてのコマンドが表示されます。連絡先とすべての会話を検索するには、@ を入力します。「@」機能は、インストールされているアプリとのインターフェースにも使用できます。
3] コネクタ
同じサービスを使用している人は誰もがいないため、Microsoft Teams に移行したばかりの場合や他のサービスに接続したい場合は、Microsoft Teams のコネクタを使用できます。これを使用すると、Web、RSS フィードからの通知やメッセージを受信したり、さまざまな Office 365 アプリケーションからコンテンツを Microsoft Teams にプッシュしたりできます。
コネクタは Teams メニューにあり、アプリに似ていますが、動作は異なります。会社がカスタム コネクタを構築した場合は、それをストアで公開してアクセスしたり、IT に会社にデプロイするように依頼したりできます。
4] ナビゲーション ボタン (< >)
アプリを使用している場合、ナビゲーション ボタンが救世主になります。左上に表示されるこれらのボタンは、ブラウザの戻るボタンと進むボタンのように機能します。そのため、受信トレイを開いてからチームの会話に戻りたい場合は、ナビゲーション ボタンを使用して前後に移動します。
5] タブ
Microsoft 365 サブスクリプションで Microsoft Planner にアクセスできる場合、それは最もわかりやすいタスク マネージャーになります。サードパーティのタスク マネージャーを使用せず、チームにタスク マネージャーが必要な場合におすすめです。統合すると、メッセージからタスクを作成して、任意の担当者に割り当てることができます。Planner アプリを任意のチャネルに「ピン留め」して、ワンクリックでさらにアクセスしやすくすることもできます。
9] 背景ぼかし
Skype 会議を使用したことがある場合、この機能はすでに知っていると思います。これにより、プライバシーを保護するために背景にあるものを隠すことができます。Microsoft Teams はビデオ通話を提供しており、Skype を使用しているため、同じ機能セットを使用できます。会議中に背景ぼかしを有効にするには、通話メニューのその他の操作をクリックして、「背景をぼかす」を選択します。
10] メールから Teams へ
Teams と Outlook の統合はまだですが、それまではチームにメールを転送したい場合は、組み込みの機能を有効にして、Teams メニューをクリックし、メール アドレスを取得を選択します。チームに表示されるメールを転送できる一意のメール ID が表示されます。この設定により、誰でもメールを送信できるようになります。または、チームのメンバーのみ、または固定されたドメイン セットからのみメールを送信できるようになります。
つまり、Microsoft Teams で利用できるヒントやコツはたくさんあります。これらは最高のヒントやコツの一部であり、新しいことを学ぶことができ、Microsoft Teams をさらにうまく活用できるようになります。
Windows PC で最高のメッセージング アプリは何ですか?
一般消費者向けには、WhatsApp、Facebook Messenger、Slack、Telegram、Discord が最高のアプリです。WhatsApp は PC でも問題なく動作するようになったため、最大 4 台のデバイスで携帯電話なしで使用できます。
Windows には統合インスタント メッセージング機能はありますか?
いいえ。しかし、Windows 11 には、会議を整理したり、友人や家族とチャットしたりするために使用できる OS の一部としてチーム チャットが用意されています。Win + C キーボード ショートカットを使用して、すばやく起動することもできます。
コメントする