Microsoft Word でプレゼンテーション モードを使用する方法

Microsoft Wordは、ユーザーのニーズを念頭に置いて特別に構築されています。その結果、3 つの新しいプレゼンテーション機能が Office 製品に含まれるようになりました。これらの機能により、すべての Word ユーザーは、提示されたコンテンツに集中し、自分のビューを制御できます。

Microsoft Word でプレゼンテーション モードを使用する方法

Word のプレゼンテーション機能のうちの 3 つを見てみましょう。

1] 参加者の独立したナビゲーション:

コンテンツを提示している人が、コンテンツを共有している人が読み終える前に先に進んでしまうことがあります。これにより、読者は中断され、それ以上読み進めることができなくなります。

この問題の解決策として、Word には、読者/参加者がプレゼンターをフォローしていないことを警告する一時的なアラート機能が組み込まれています。Word ファイルの下部にあるステータス バーは、参加者にプレゼンターをフォローしていないこと、マウス、キーボード、またはタッチ入力を使用してドキュメントを独立して読んでいることを通知します。

ただし、このモードはいつでも元に戻すことができ、読者は必要なときにいつでもプレゼンテーションのフォロー モードに切り替えることができます。必要なのは、上部ツールバーにあるプレゼンターをフォローボタンをクリックするだけです。有効にすると、参加者はプレゼンターが提示している場所に戻ることができます。

2] プレゼンターによる編集:

完璧な人はいません。そのため、ドキュメントを一緒に読んでいるときに、タイプミスや、誰かの名前のスペルを修正するなど、軽微な編集が見つかるかもしれません。この問題を解決するために、プレゼンターが素早く変更を加え、参加者向けにドキュメントを更新できる編集機能が用意されています。スクリーンショットを参照してください。

3] ダウンロードと配布:

Word は、参加者にドキュメントを配布するプロセスを非常にスムーズにします。どのように? プレゼンテーションを開始するときに、読者/参加者がドキュメントをダウンロードできるようにする「リモート ビューアーを有効にする」オプションをサポートします。

参考になれば幸いです。