クラウド ストレージを介してオンラインでファイルを共有したり、同じ方法でドキュメントや画像などを共有したりすることが多い場合、それらのファイルを管理することが難しくなる場合があります。共有ファイルを削除することをよく忘れる場合は、リストが積み重なって混乱する可能性があります。そのため、このガイドではOneDrive、Google ドライブ、Dropboxから共有ファイルを削除する方法について説明します。ファイルが自分と共有されているか、自分が共有しているかに関係なく、このチュートリアルを使用できます。
チームの一員で、毎日他のメンバーとファイルを共有していることが多いとします。そのような場合、 [共有] フォルダには、ずっと前に共有されたファイルであっても、もう必要のないファイルがたくさんあるかもしれません。これらのファイルをいくつか削除すると、特に無料アカウントをお持ちの場合は、必要なスペースを確保できます。
OneDrive から共有ファイルを削除する方法
OneDrive から共有ファイルを削除するには、次の手順に従います。
- OneDrive Web サイトを開き、アカウントにログインします。
- 左側にある [共有] オプションをクリックします。
- 削除するファイルをクリックします。
- [移動先] オプションを選択します。
- 移動先のフォルダを選択します。
- 移動が完了した後、フォルダを開きます。
- ファイルをクリックし、 [削除] オプションを選択します。
これらの手順の詳細については、読み進めてください。
最初に、OneDrive Web サイトを開き、OneDrive アカウントにログインする必要があります。次に、左側のサイドバー パネルに表示されている [共有] フォルダをクリックします。
通常どおり、共有されたファイルとフォルダをすべてここで見つけることができます。ただし、ここでファイルや自分と共有されたファイルを削除することはできません。言い換えると、他の人と共有したファイルのみを削除できます。誰かが自分とファイルを共有している場合、OneDrive のスペースを占有しないため、それぞれのリストから削除できます。
したがって、削除するファイルをクリックして、[移動先] オプションを選択します。
次に、ファイルを移動する場所を選択します。完了したら、フォルダを開いてファイルをクリックします。ここでは、クリックする必要がある [削除] オプションを見つけることができます。
完了すると、ファイルは OneDrive ストレージから削除されます。
ただし、誰かが自分とファイルを共有していて、そのファイルを [共有] フォルダから削除したい場合は、そのフォルダを開いて、ファイルをクリックし、[共有リストから削除] オプションを選択します。
Google ドライブから共有ファイルを削除する方法
Google ドライブから共有ファイルを削除するには、次の手順に従います。
- Google ドライブ Web サイトを開き、アカウントにサインインします。
- [自分と共有] オプションをクリックします。
- 削除したいファイルまたはフォルダを右クリックします。
- [削除] オプションを選択します。
これらの手順を詳しく見てみましょう。
OneDrive とは異なり、Google ドライブには共有ファイルをそれぞれのフォルダから削除するオプションが 1 つしかありません。言い換えると、共有ファイルを他のフォルダに移動せずに、Google ドライブ アカウントから直接削除できます。
したがって、まず Google ドライブ Web サイトを開き、アカウントにサインインします。次に、左側にある [自分と共有] オプションを見つけてクリックします。
通常どおり、誰かと共有したファイルや、誰かが自分と共有したファイルがすべて含まれます。いずれの場合も、ファイルまたはフォルダを右クリックして、[削除] オプションを選択します。
共有フォルダから自動的に削除されます。ただし、ファイルを削除する場合は、クリックして選択し、トップ メニュー バーに表示されているごみ箱アイコンをクリックする必要があります。
Dropbox から共有ファイルを削除する方法
Dropbox から共有ファイルを削除するには、次の手順に従います。
- Dropbox の公式 Web サイトを開き、アカウントにサインインします。
- 左側にある [共有] フォルダをクリックします。
- 削除するファイルまたはフォルダを選択します。
- 3 つの点のアイコンをクリックします。
- [Dropbox から削除] オプションを選択します。
これらの手順を詳しく説明します。
まず、Dropbox の公式 Web サイトを開き、アカウントにサインインする必要があります。完了したら、左側にあるサイドバー パネルを見つけることができます。そこから、[共有] フォルダ オプションをクリックします。
次に、削除するファイルまたはフォルダを選択し、対応する 3 つの点のアイコンをクリックします。[Dropbox から削除] オプションを選択します。
共有フォルダからファイルが削除されます。
Dropbox から共有フォルダを削除するとどうなりますか?
共有フォルダの所有者でない場合、削除するとアカウントからのみ削除されます。共有フォルダの他のメンバーは引き続きアクセスできます。共有フォルダの所有者である場合、完全に削除すると、共有フォルダのすべてのメンバーのアカウントから削除されます。
OneDrive のリンクを解除した後、ファイルを削除できますか?
コンピューター上でリンクを解除した後、OneDrive からファイルを削除する場合は、Web ブラウザーで OneDrive にログインする必要があります。その後、OneDrive からファイルを削除できます。これは、OneDrive のリンクを解除すると、コンピューターからすべてのファイルがローカルに削除されますが、クラウド上ではファイルが引き続き使用できるためです。
以上です。
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