OneDrive と Google ドライブ - オフィスでの生産性向上に適しているのは？

Web アプリケーションへの移行が進展する中、現在では SkyDrive [リンク切れ] と Google ドライブの 2 つの強力なクラウドソリューションが利用できるようになりました。この 2 つのオプションは、ファイルの同期とオフィスでの生産性向上に必要なすべてのツールを提供します。

しかし、どちらのソリューションも優れているものの、オフィスでの生産性向上に最適なソリューションは 1 つだけです。どちらのソリューションがより理想的であるかを客観的に評価するため、編集可能なファイルの種類、ファイルの編集中に使用できる編集機能の数、依然として最も利用されているオフィススイート（LibreOffice などのオープンソースのオフィススイートが注目を集めているにもかかわらず）としての Microsoft Office との互換性、SkyDrive または Google ドライブからのファイル共有の容易さについて見ていきます。

ファイルへのアクセス

SkyDrive（より適切には Office Web Apps）と Google ドライブはどちらも、.doc(x)、.rtf、.ppt(x)、.xls(x) など、一般的に使用されるオフィスファイル形式を含むさまざまな形式を編集できます。

しかし、SkyDrive はこれらのファイルをネイティブに編集できるのに対し、Google ドライブでは編集する前に Google ドライブ形式に変換する必要があります。編集が完了したら、ファイルを対応する .doc(x)、.ppt(x)、.xls(x) などに再エクスポートする必要があります。ファイルを変換しない場合、Google ドライブに保存されているオフィスファイルが編集できなくなり、保存または共有のみが可能になります。SkyDrive は Google ドライブよりも多くのファイルを編集できます。

Google ドライブはドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートに重点を置いていますが、SkyDrive は OneNote（メモや調査に最適）やその他の Microsoft Office 製品ファイルでも作業できます。Microsoft Office スイートを多用している人は、この機能を重視するかもしれません。

勝者:SkyDrive

編集機能

オフィスファイルに必要な操作を実行できることも非常に重要なので、機能の数が重要です。SkyDrive と Google ドライブはどちらも、フォント、フォントサイズ、太字、斜体、下線、リンク、画像、テーブルの挿入など、基本的な書式設定ツールを提供しています。

しかし、SkyDrive はさまざまなスタイルの使用をより適切にサポートし、Google ドライブは調査インターフェース、Google 図形やコメントなどのより多くの挿入オプションを提供します。SkyDrive はヘッダーとフッターをサポートしていませんが、Google ドライブはサポートしています。

勝者:Google ドライブ

Microsoft Office との互換性

互換性は非常に重要です。なぜなら、他の人にもファイルを読んでもらいたいからです。すべての人と 100% 互換することはできません（ドキュメントが非常に単純な場合を除く）が、ドキュメントが Microsoft Office と互換性があることを確認するのが最善です。Microsoft Office は、特にオフィス環境において、オフィススイートの標準であると主張できます。どちらのソリューションも Microsoft Office 形式を完全にサポートしており、そのためどちらも非常に互換性があります。

しかし、Google のソリューションは完全に互換性があるとは保証できません。SkyDrive と Office スイートはどちらも Microsoft 製であるため、SkyDrive は事実上完全に互換性があると想定しても安全です。なんと、インストールしていれば、SkyDrive で作業しているファイルを Word で直接開くこともできます。したがって、一般的にどちらのソリューションも互換性が高いと言えますが、最終的にはより優れたソリューションを選択する必要があります。

勝者:SkyDrive

共有

ファイルの編集が完了したら、他の人と共有してドキュメントを表示または編集できるようにします。Google ドライブは優れた共有オプションを提供しており、Google アカウントを持つ人とドキュメントを共有し、表示のみ、編集、所有者権限など、さまざまな権限を割り当てることができます。権限を持つ人にメールを送信できるリンクや、Gmail、Google+、Facebook、Twitter でリンクを送信することもできます。Google の共有機能の唯一の欠点は、自分自身を含め、他の人が Google 形式に変換されたファイルのみを編集できることです。

SkyDrive では、ファイルは誰とでも共有でき、ファイルを変換することなく、表示のみまたは編集を許可できます。シンプルで目的を果たします。

勝者:Google ドライブ

同期とデスクトップアプリ

もちろん、Windows ユーザーは SkyDrive と Google ドライブの両方で提供されている同期機能を使用したいと思うでしょう。これはそれぞれのアプリを介して行うことができます。どちらのアプリも Windows と Mac OS X で利用可能であり、SkyDrive のサポートは Gnome 3.6+ デスクトップ環境の初期インストールでいくらか利用できます。

しかし、Google ドライブのアプリは Google 形式に変換されたファイルも表示し（ダブルクリックするとブラウザが開きます）、同期するフォルダーを選択することもできます。これらの機能は SkyDrive では利用できません。

さらに、Google ドライブはユーザーに15GB のストレージスペースを提供し、SkyDrive は 7GB を提供します。これに加えて、どちらのアプリも期待どおりに適切な速度で同期されます。

勝者:Google ドライブ

結論

5 つの異なるカテゴリで、Google ドライブが 3 対 2 で勝利しました。その理由はいくつかあります。まず、ほとんどのオフィスのニーズは、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートという 3 つの一般的なファイルタイプに集約されます。それ以外のものはすべておまけか、一部の人にとって特別なニーズです。Google ドライブはこれらを非常にうまくサポートしており、さまざまなタスクを実行するための十分な機能を提供しています。

互換性は、標準ファイル形式のサポートがほぼ完璧であるため、実際には問題ではありません。最後に、Google ドライブは最高の共有オプションを提供しており、Gmail、Google+、Facebook、Twitter を介してドキュメントへのリンクを簡単に共有できます。SkyDrive はまともなソリューションを提供していますが、編集中にそれほど多くの機能を提供していないという事実は、「オフィスでの生産性」を定義する重要な部分であるため、私にとっては大きな欠点です。しかし、SkyDrive を使用する他の理由があるかもしれません。

Google ドライブとキーボードショートカットのチートシートを使用するためのその他の優れたヒントとコツを確認したり、モバイルユーザーに最適なソリューションを見つけることもできます。

どのソリューションが最良だと思いますか？その理由は何ですか？次にそのソリューションに追加する必要があるものは何ですか？コメントでお知らせください！