Slack で自動返信を設定して使用する方法

小規模または大規模なチームがあり、全員を 1 つの場所でまとめて全員とコミュニケーションを取りたい場合、Slack は最適な選択肢のようです。Slackは多くの理由で人気がありますが、その理由の 1 つがここにあります。Slack で自動返信を設定して使用できます。Slack の無料版でも利用できます。したがって、このチュートリアルを使用してグループを作成し、Slack で自動返信を設定できます。

Slack で自動返信を設定して使用する方法

まず、Slack でグループを開きます。次に、グループ名をクリックしてSlack のカスタマイズを選択します。

ワークスペースをカスタマイズページが開きます。デフォルトでは、絵文字タブが開きます。Slackbotタブに切り替える必要があります。

ここでは、キーワードベースの自動返信を設定できます。たとえば、誰かが「こんにちは」または「ハロー」と言うと、特定のテキストを送信できます。同様に、必要な数のキーワードを使用できます。Slack でキーワードベースの自動返信を設定する上限はありません。

設定するには、誰かが言ったときタブに表示されるテキストを入力します。その後に、Slackbot の応答タブに必要な応答を入力します。

以上です。このシンプルなトリックがお役に立てば幸いです。

• 利点:この機能を使用する利点は、誰かがその特定の単語を言ったときに自動返信を送信できることです。
• 欠点:欠点は、キーワードを設定する必要があることです。他のフィルターはありません。つまり、誰かが「誰かが言ったとき」ボックスに設定されていない何かを言うと、Slackbot は何も送信しません。

Slack で他の人が自動返信を変更できないようにする

デフォルトでは、Slack はすべてのグループメンバーが既存の自動返信を編集することを許可しています。ただし、他の人に対してこれをブロックする場合は、次の操作が必要です。

ブラウザで Slack の設定と権限ページを開きます。デフォルトでは設定タブが開き、権限タブに切り替える必要があります。したがって、下にスクロールしてSlackbot の応答を見つけます。展開して、ドロップダウン メニューからワークスペースの所有者と管理者のみを選択します。

これを実行すると、管理者以外の他のユーザーは事前設定された応答を編集できなくなります。

これでうまくいくことを願っています。