Dropboxは共同執筆と編集に向けて有望な動きをしました。Project Harmonyは、Dropbox for Businessユーザーに新しいデスクトップコラボレーション機能への早期アクセスを提供します。新しいDropboxバッジはファイルの現在の状態を示し、矛盾するコピーの作成を防ぎます。
Project HarmonyはDropbox for Businessユーザーのみが利用できます。Dropboxバッジは、WindowsでMicrosoft Office 2007以上、MacでMicrosoft Office 2011を使用して、Dropboxデスクトップインターフェイスからファイルを開いたときに表示されます。この機能は、DropboxとOffice製品の統合を完了します。これは、DropboxとMicrosoftの新しいパートナーシップの一部として発表されました。
コラボレーションのためのDropboxバッジの仕組み
Dropboxバッジは、Dropbox for BusinessチームのすべてのメンバーがDropboxデスクトップアプリケーションからドキュメントを開いた場合にのみ機能します。ファイルを開くと、役立つ情報を含むDropboxバッジがポップアップ表示されます。ここから、共有リンクをクリップボードにコピーしたり、ドキュメントを閲覧している他のユーザーを確認したり、ファイル履歴を表示したりできます。ファイル履歴は、前回ドキュメントを開いてからチームメンバーが行った変更を確認するのに役立ちます。
バッジをクリックすると、情報ウィンドウが最小化されます。バッジはドキュメントの左端または右端の任意の場所にドラッグできます。
バッジはドキュメントの状態を示します。
- 青いDropboxバッジ:現在、ドキュメントにアクセスしているのはあなただけです。思いっきり編集してください!
- イニシャルまたはプロフィール写真:別のチームメンバーがドキュメントを開きました。
- ロックアイコンが付いた赤いバッジ:共同編集者に保存されていない変更があります。編集が完了するまで待ってください。
- 感嘆符が付いた赤いバッジ:あなたとあなたの同僚の両方に保存されていない変更があります。矛盾するコピーを避けてください!
- ダウンロード矢印が付いた青いバッジ:古いファイルを表示しています。最新バージョンをダウンロードして編集内容を転送します。
- 2つのファイルが付いた灰色のバッジ:独自の編集内容を別のバージョンに保存しました。
リアルタイムの共同編集はこの取引には含まれません。ただし、バッジを使用すると、恐ろしい矛盾するコピーを作成することが難しくなり、それは良いことです。
コラボレーションのためのDropbox for Businessの設定
どのアカウントもDropbox for Businessにアップグレードできます。チーム管理者は、Dropbox for Business管理パネルからメンバーを招待できます。
Dropbox for Businessを使用すると、5人以上のチームがDropboxのWebおよびデスクトップインターフェイスを介してファイルを共有できます。価格はユーザー1人あたり月額12ユーロからで、チーム管理者が支払います。1TBの空き容量、無制限のファイル復元とバージョン履歴、暗号化、その他のチームフレンドリーな機能が含まれます。14日間の無料トライアルも利用できます。
既存の個人アカウントを使用してDropbox for Businessチームにアップグレードまたは参加することは、少し複雑です。個人アカウントのファイルをチームアカウントにマージするか、別の個人アカウントに移動する必要があります。この目的のために新しいアカウントを設定することをお勧めします。2番目の手順で個人アカウントを接続できます。
新しい機能を動作させるには、DropboxデスクトップクライアントをDropbox for Businessアカウントにリンクする必要があります。システムトレイのDropboxアイコンをクリックし、右上の歯車をクリックしてPreferencesを選択します。Dropboxの環境設定でアカウントタブに切り替え、アカウントのリンクの下でこのDropboxのリンクを解除...をクリックします。
新しいアカウントにリンクして、Dropboxフォルダーの別の場所を選択します。いつでもこれを元に戻すか、個人アカウントをDropbox for Businessアカウントに接続できます。
Webインターフェイスに移動し、左上の[個人]をクリックして個人アカウントにサインインします。デスクトップインターフェイスに戻ると、Dropboxアカウントを切り替えることができます。
新しいコラボレーション機能を有効にする方法
現在、この機能はDropbox for Businessユーザーのみが利用できます。DropboxのWebインターフェイスにログインし、アカウントに移動して、早期アクセスタブを見つけます。新しいコラボレーションツールの横にある登録をクリックします。これにより、以下に示す通知が表示されます。早期アクセスを取得をクリックして確認すると、機能がチーム全体で有効になります。
Project Harmonyは妥協案です
Dropboxはコラボレーションを容易にする機能を導入しました。残念ながら、2人以上によるドキュメントのリアルタイム共同編集は依然として不可能です。Dropboxバッジは、ユーザーが誤ってドキュメントの矛盾するコピーを作成するのを防ぐだけです。Dropboxは、しばらく前からリアルタイムコラボレーションを提供しているGoogleドライブやOffice 365などの競合他社に遅れをとっています。
なぜDropboxを使い続けるのでしょうか?
(新しい)Googleドライブでは、Chrome、Chromebook、更新されたAndroidモバイルアプリでのみOfficeドキュメントを編集できます。Microsoftとのリアルタイム編集には、Office Onlineを使用する必要があります。デスクトップからの共同執筆は可能ですが、依然として難しいです。
一方、Dropboxはクロスプラットフォームであり、バッジは複数のバージョンのOfficeで機能します。Microsoft Officeのさまざまなデスクトップバージョンとの互換性がコラボレーションの重要な要件である場合、Dropboxは優れたソリューションのままです。
チーム内での共同編集をどのように管理していますか?全員に適したワークフローは見つかりましたか?
コメントする